规划设计咨询简介

所谓会议展览中心（convention & exhibition center），就是会议展览活动的专业举办场所。

主要分为会议中心（conference center，convention center）、展览中心（exhibition center, exposition center）和综合体设施（integrated facility，all-in-one facility）三大类。

所谓会议中心（conference center，convention center），就是会议的专业举办场所，主要分为服务于中小型会议的会议中心（conference center）、服务于中大型会议的会展中心（convention center）和服务于会议、展览、活动的综合性设施（integrated facility，all-in-one facility）三个类别。

服务于中小型会议的会议中心（conference center）既可以独立存在，也可以与展览中心、酒店、旅游景区、办公区、休闲娱乐设施、机关、学校、科研机构等结合在一起，而且后者更为普遍。这一类会议中心以满足数百人甚至规模更小的会议为主，因而规模一般不是很大，会议室数量也不是很多。美国有一个国际会议中心协会（International Association of Conference Centers, IACC），就是针对这一类会议中心的。

面向中大型会议市场的会议中心、会展中心（convention center）的规模通常比较大，总建筑面积从数万平方米到数十万平方米不等。这一类设施以满足500人以上的中大型会议、活动为主。由于这一类会议、活动大多数附带有一定面积的展览，因而展览设施不可缺少。这一类会展中心兴起于美国，并在美国发扬光大，这主要与美国市场中会议与展览融合发展的情况直接相关。

由于会议作为一种活动形态往往是与其它相关活动交织在一起的，因而会议中心设施也通常与相关设施规划建设在一起，形成“综合体”（integrated facility，all-in-one facility），以提升办会效率，降低办会者、参会者的时间和资金成本。从国内外会议中心规划设计的实践分析，会议中心既可以和单个相关功能结合，比如会议展览综合体、会议酒店综合体、会议办公综合体、会议旅游综合体、会议休闲娱乐综合体等；也可以与一系列相关功能结合，形成真正意义上的“会议综合体”设施。比如新加坡滨海湾金沙（Marina Bay Sands），其就有会议、展览、酒店、购物、美食、休闲娱乐、赌场、博物馆、演出等一系列功能，而且基本上是在一个大的建筑体内。

所谓展览中心（exhibition center, exposition center），就是展览专业举办场所。展览中心主要分为两大类，一类是单一功能的展览中心，另一类就是与会议结合在一起的会展中心（convention center）。单一规模的展览中心多见于欧洲和亚洲，它们规模大小不等，小则一两万平方米，多则数十万平方米。而会议展览相结合的会展中心则多见于美国和亚洲国家。

如果以展览设施为核心而形成“综合体”设施的话，那么它第一个需要匹配的功能就是会议，其次是酒店、餐饮与美食等。

会议中心大致经历过三个发展阶段：一是“盒子”阶段。这是会议设施的最初形态，主要解决的是“会议有地方开”的问题。这一方面是经济发展初期，财力有限，能造一个开会的空间就不错了；另一方面，那一阶段会议的结构比较简单，人们对于会议的诉求也不高；第二个阶段是专业会议酒店、会议中心发展阶段。随着社会经济发展，会议数量不断增加，会议的复杂程度也在逐步提高，与此同时，人们也有足够的财力来建设会议酒店和会议中心设施。由于绝大部分会议的规模不是很大，在酒店举办好处多多，因而大型酒店就成了办会的主力军。遇到大型会议怎么办？ 会议中心便应运而生；第三阶段是综合体阶段。社会经济发展到了相对成熟阶段，会议的规模开始变大，复杂性开始增强，单一的会议功能已无法满足会议组织者的实际需求。这时候，将会议、展览、住宿、餐饮以及休闲娱乐、购物、美食、旅游等相关功能都集中在一起的“会议综合体设施”就应运而生了。与会议相关的“综合体”主要有：会议展览综合体、会议酒店综合体、会议旅游综合体、会议办公综合体、会议休闲娱乐综合体等。

从会议设施角度看，体验的含义主要有：方便、快捷、舒适等。所谓的“体验性会议中心”，就是无论举办会议还是参加会议，人们感觉都很方便，很舒适，效率也很高。如今，中国社会已经开始进入体验时代，各行各业都把消费者体验放在重要位置，会议展览行业当然让不能例外。

智慧会议中心是相对于传统会议中心来说的，因为传统会议中心的运营管理、设施管理、营销管理、客户服务等都是依靠人来完成的，因而存在效率低、成本高、互动性差、数据难以统计、无法与相关资源平台链接、客户体验差等问题。智慧会议中心主要包括以下几个方面：内部管理智慧化、营销及销售管理智慧化、设施及设施管理智慧化、客户服务智慧化等多个方面。

所谓生态，指的是生物的生存状态。用在会议中心建筑方面，其主要含义是，充分利用大自然的优势和能量，或者达到节能降耗的目的，或者让会议展览参与者感觉更加舒适自然。中国生态会议中心的发展方向是：摒弃单纯的形式主义，让生态、绿色等为会议中心的运营管理者、会议活动组织者及参与者等提供更多有实际意义的帮助。目前的做法主要有：在规划设计的时候充分利用周边的自然环境，使周边环境与会议中心建筑契合度更高；充分利用周边环境，为会议及活动举办提供更多贴近自然的场所；绿色屋顶、露台花园、自然光利用、雨水收集等。

如果目标市场涉及会议展览两个方面，那么需求市场分析主要应该包括以下几个方面：

一是国内会议展览市场的现状及其走势。会议市场与展览市场两者虽然有交叉，但却是两个不同的市场，因而要分别对待。会议市场要从协会会议、企业会议及活动、政府会议三个方面着手，而展览市场则需要考虑专业展、消费展和会议附带的展览三个方面；

二是区域会议展览市场。区域市场包括大的区域，比如京津冀、长三角、珠三角、西南、西部、西北等，和本省及本市等。不同规模和定位的会议展览设施，可能辐射的地域范围会有很大的差异，但不管是哪种规模和定位，区域市场都是必须要分析清楚的；

三是国际会议市场。如果所在城市是二三线以上城市，拟建设施的规模又比较大，那么考虑国际会议市场也是很有必要的。国际会议是会议市场中最受欢迎的会议类型，主要原因是国际会议影响力大、收入高等。

与分析需求市场相同的是，分析竞争市场也要把会议与展览而分开，同时也要国内、省内或市内等不同的区域范围展开。会议展览中心在做定位的时候，一定要先圈定潜在竞争对手的范围，然后深入分析。分析竞争对手，需要从目标市场定位、选址、规模、配套设施等多角度展开，做到定性、定量。还有，最好借助竞争力分析模型。

第一是可行性分析、定位分析、板块及功能策划；

第二是选址分析；

第三是概念设计；

第四是投资及运营管理模式确定、运营团队介入；

第五是建筑设计及各种相关专业咨询机构介入，比如设备、厨房、智能化、绿色化等；

第六是施工展开与装修方案确定；

第七是市场营销及销售展开；

第八是设备及用品采购；

第九是开业筹备、试运营；

第十是正式开业。