青道观点：人为什么参加会议

　　关于“参加会议”这件事儿，可能是因为太过常见，很少有人对此会有很多想法，以至于当你突然问一个人“为什么参加会议”的时候，他/她会愣一下，然后顺便冒出来一句，比如：工作嘛，一定得参加；领导安排我就来了；过来学习一下；挺有意思的，每年都参加，等等。对于再深入一些的问题，人们考虑的就不那么多了。比如：会议能给我们带来什么价值？在参会这个问题上，个人及其所在单位是什么关系？为什么有的会你愿意参加而有的则不愿意，其中有什么规律吗？

　　作为参会者，一般都是双重角色，一个与工作单位有关，一个是个人。我们通常都是以单位名义参加会议的，只有家长会、同学会、社群活动等少数活动，可能会用到个人名义。所以我们会说：会议是工作的一部分。由于会议是机构运营管理的一种基本手段，你作为机构的一个成员，不管是哪个级别，你都必须得参加各种会议和活动。

　　你想没想过，参加会议只是一件对所在单位有好处的事情吗？当然不是，否则开会就变成了一种不折不扣的苦差事。实际上，很多情况下，会议的组织者和参加者是双赢的，组织者通过举办会议达到自己的目的，而参会者也会因为“会议的价值”而受益。会议这种群体面对面的方式之所以能够产生并发扬光大，双赢是基础。

　　会议给参与者带来的价值包括两部分，一个是机构价值，另一个是个人价值。

　　先说说参加会议对于所在单位的好处。这方面的好处也分为两个方面，第一个是，“积极参会”与“干好工作”在某种意义上是同义词，因为“会议”就是“工作”以另外一种方式的延续。所以上司都喜欢认真参会的人；第二个是，上司会因为“你在会议中有提升、有收获”而感到满意。比如说，有一个高层培训班，上司觉得不错，决定缴费让你参加。你回来后告诉上司说，这个培训很好，学到了很多新东西，还结识了很多新朋友，对于下步工作很有帮助。上司一听，很满意，认为这钱花得值。你看，两方都高兴。

　　会议对于参会者个人的好处也分为两个方面，一个是会议本身的价值，另一个是会议附加价值——旅游价值。

　　会议本身的价值包括以下六个方面：

　　第一个是学习。会议是成人学习的主要途径，是在职人员与时俱进、获得进一步提升不可缺少的手段。参加培训班是一种学习，参加研讨会、分享会、论坛、年会甚至沙龙活动等，与会者都可能从高质量的会议内容中学到有价值的东西；

　　第二是讨论。讨论是解决问题的有效方式之一。问题越辩越明，这个道理谁都知道，所以我们经常会从高水平的讨论中获益。有一点需要说明的是，面对面讨论可跟在线聊天不一样，在会场上，大家相互激发，可以把问题讨论得更深入；

　　第三是分享。不管是搞科研，还是做管理、跑业务，同行的新想法、新做法都可能对你有很大的启发；

　　第四是社交。会见老朋友，结识新朋友，这是会议的基本功能之一，也是很有实际意义的功能之一。打开手机看一看，通讯录中的大部分人应该都是在各种会议活动上结识的；

　　第五是业务。会议是开展业务的主要方式之一。关于这一点，企业管理者、营销员都清楚。说到与客户、潜在客户深入沟通，建立良好的人脉关系，会议的作用不可替代；

　　第六是激励。群体激励是会议的主要功能之一。在一起开会的人，不是一个单位的，就是一个系统、一个专业、一个产业的，相互间都有某种共同性，因而大家在一起就很容易获得激励。如果留心，你不仅可以从年会、专业培训中获得激励，你甚至可以从社群活动、团建活动中汲取前进的动力。会议的激励要从两个方面来理解，一个是情绪的感染、语言的鼓励，另外一个则来自内容方面——对于行业、专业领域运行规律的深度分析，让很多从业者从中获益，进而愿意为此付出更多努力。

　　以上所说的会议价值，不仅只是针对参会者个人，对于机构也有好处，因为机构是由人组成的。正因为如此，企业、事业及政府机构才愿意为各种各样的会议活动埋单。

　　除了上面说的会议的六个价值之外，会议活动还能给参会者带来“额外价值”——旅游价值。

　　会议与旅游本来没什么直接关系，只是因为会议与旅游这两种方式结合在一起，会产生一种特别的功效——使人们参会的积极性大增。这真是一种“完美”的结合，不仅会议的组织者、参与者两方受益，会议目的地的各方面都跟着沾光。生活水平提高了，旅游变成了我们每个人生活中一个不可或缺的组成部分，而且这种需求好像永远都不会枯竭。所以，在条件允许的情况下，把会议活动从城区挪到风景区、度假区，从国内挪到国外，大家都高兴，会议的效果也差不了。

　　在会议与旅游相结合的方式中，除了派人去旅游目的地参会，或者把会议搬到风景度假区或者旅游目的地之外，还有一种方式就是直接把会议和旅游揉在一起，这种方式叫“奖励旅游”。奖励旅游是外国企业发明的一种以旅游为载体的奖励优秀员工的一种方式，中间会穿插一些培训、团建或商务活动。奖励旅游属于高端旅游的范畴，旨在为参与者带来某种“荣耀感”，以达到“激励”的目的。

　　很多中高层管理者几乎每天都要花费很多时间在各种各样的会议上，很可能会觉得很累。这完全可以理解，因为开会的确是一件既耗费精力又耗费体力的事情。但反过来想想，会议能够为我们个人和所在机构带来这么多好处，而且这些好处对于我们的成长和发展又这么重要，如果再考虑到会议还可以与旅游结合在一起，可以“工作+开心”，那你就很可能会觉得自己在会议方面付出的心血是值得的。