青道观点：城市,我们到底应该去争取哪些会议

——王青道   

    会议，作为人类社会信息交流的重要手段，在现代社会经济生活中所发挥的作用是无法取代的，而且随着我国社会经济的快速发展和国际化程度的逐步加深，我国举办会议的数量将会进一步增多，规模也会不断增大。会议，作为一种产业形态，从它诞生的第一天起就与城市的发展紧密地联系在了一起。城市为会议的成功举办提供了必要的条件，而会议又反过来以良好的经济效益和社会效益作为回报。发达国家的这种会议与城市间的良好的互动关系，如今已经在中国的大地上生根发芽并成长壮大起来。就像MCI亚太区总裁RobinLokerman所讲的那样，城市的发展离不开会议与会议产业，用不了几年，中国几乎所有的城市都会把会议产业列入其议事日程当中。
    对于城市来说，会议的价值主要体现在两个方面：一是其经济价值，会议客人可以带来远超过一般游客的各种消费；二是其社会价值，会议能够有效推动目的地相关产业、科研、教育、文化等的发展，提升目的地的知名度和影响力。从这个意义上说，城市需要会议，而且多多益善。但对于会议组织者来说，并不是所有的城市都是它们理想的会议目的地。那么，会议组织者的价值取向与城市现实需求之间的平衡点在哪里？城市怎样才能有所作为？对于城市来说，有几个问题值得关注：
    一、在哪里开会？能开多大规模的会？怎么吃？怎么住？有了金刚钻才可以去揽瓷器活。
    二、会议客人怎么来？城市的航空条件能够支撑多大规模的国际会议、全国性会议？可进入性是会议城市竞争力的核心要素之一。
    三、什么样的会议能来？什么样的会议不容易来？一般来说，会议的规模与其社会经济价值成正比。因此，具有一定规模的会议才是政府争取的主要对象。
    我们对会议市场上三种主要的会议类型做简要分析：
    企业会议。企业会议具有数量多、消费水平高等特点。目前我国各城市会议中心收入的六成以上来自企业会议及活动。这类企业会议主要包括年会、市场相关会议及活动、奖励旅游活动等几个方面。影响企业会议目的地选择的因素主要有：可进入性、企业重点市场所在城市、旅游等。随着经济全球化趋势的增强，我国企业会议规模化、全球化的特点日趋明显。企业会议多为闭门会议，地方政府参与的难度较大，加之会议筹备期较短等因素，政府影响企业会议特别是大型企业会议走向的机会不是很多。
    社团年会。会议是所有社团类机构开展工作的主要手段。社团会议中最具规模和影响力的是其会员年度大会，包括国际社团（协会）举办的国际性年会和全国性社团举办的全国性年会。好消息是，流动性是这类会议的基本特点，因此从理论上说，每个城市都有机会得到这类会议；坏消息是，这类会议是国际国内各城市竞争最为激烈的会议类型，各城市政策支持的对象也主要针对于此。
    政府会议。虽然我们国家政府会议所占比例较大，约占会议市场总额的四分之一，但绝大多数政府会议是无法在城市间移动的。
    四、这些会议为什么要来？我们有哪些吸引他们的筹码？这些筹码对他们有多大的实际价值？竞争对手的情况如何？这就牵涉到会议城市的综合竞争力问题。
    总之，随着我国会议产业的发展，各城市对于会议的需求会不断增强，会议市场的竞争必将变得愈加激烈。在这种情况下，会议城市只有做到知己知彼，方能在未来会议市场的格局中占据有利位置。