青道观点:高端会议来了,杭州怎么办?

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  听说杭州明年要承接一个重要的国际会议,我也来凑个热闹,谈点想法。

  经济是根本,国家强盛了,国际上再牛的人也不能不把你当回事儿了。这不,奥运会、达沃斯、APEC、G20、冬奥会以及其他各种类型的高端会议及活动,都会设法到中国来举办。这很好啊,国家、城市以及行业领域包括企业,甚至个人等,都有可能借这些机会,为自己的发展增加一些分数。

  不过,同样一件事情,角度不同,心态不一样,得出的结论就会有很大差异。以刚刚结束的“抗战胜利日阅兵活动”为例,对于国家来说,这件事意义非同寻常:对外可以展示自己的实力,对内可以增强自豪感和凝聚力,对于军队来说既可以锻炼队伍,又可以提振自信心,总之好处多多。可也有人表示不满啊,比如那些住在长安街附近的居民就会发牢骚,甚至会骂娘,因为繁琐的审查机制与高频率的交通管制让他们感觉很是不方便。

  如果说某个重要国际会议明年真的落地杭州,那么杭州应该怎么办? 

  高端国际会议到杭州,积极意义是不言而喻的。从大的方面说,对杭州城市社会经济发展与国际国内品牌影响力的提升,无疑是一个难逢的机遇;就中的方面讲,经历一次大型活动,杭州会议与奖励旅游产业就可能获得一次全面的升越;具体到小的方面——对企业和个人而言,历练与提升将成为日后发展的资本。

  然而,凡事都有两面。娶个大小姐回家确实不赖,但你要做好忍受大小姐脾气的思想准备。APEC、G20等高端国际会议,由于会议规格高、规模大、系列活动多等特点,让很多接待城市备感压力,北京、上海尚且如此,何况还没有这方面经验的杭州。再加上我们国家历来对于高端国际会议极度重视,从中央到地方的各级政府,以及参与本次会议接待及服务的所有机构,都需要提前几个月进入临战状态。在这种情况下,企业正常的运营管理工作、个人正常的生活与工作节奏就可能会被打乱。

  至于杭州该如何应对即将到来的机遇,我谈一些想法,不过要从小的方面开始说:

  第一,对于个人:最好的选择是积极参与并设法留下更多有价值的“痕迹”。仔细想想,对于大多数人来说,一生中能够真正参与到“高大上”的国际会议的机会其实并不是很多,所以还是要争取参与其中,并设法留下“痕迹”,这无论对于个人的生活还是工作,都将是一笔不错的财富。近年来,通过对参加过奥运会、博鳌论坛、达沃斯、APEC等类似高端国际会议及活动的人的接触与了解,我能清晰地感受到,参与重大活动对于丰富人生阅历和提升工作资历,都有重要价值。简单地说吧,高端活动既然来了,而且必须要参与,那就不如想办法让参与的过程变得更有价值、更有纪念意义。

  第二,对于会议与奖励旅游企业:不要放过这个锻炼和提升的好机会。杭州的会奖业在国内处于领先行列,这一点没有人会怀疑。但不管怎么说,杭州还是一个会奖旅游的二线城市,相关企业及其人员直接参与的重大活动以及见过的宏大场面,还是不及京沪的同行那么多。如今机会来了,通过专业的培训、互动与实际操作,锻炼队伍,提升层次,自不待言,没准儿经过这场高端活动的洗礼,你的企业还会变换一个新模样。

  第三,对于杭州作为会奖目的地:需要借机提升高端会议、大型活动的接待与服务能力。通过举办具有全球影响力的高端国际会议,杭州在国内外的品牌影响力一定会得到很大程度的提升,更多国际性、全国性的会议也会随之而来。然而从理想的会奖目的地角度分析,之前,杭州一直有一个缺憾,那就是没有一个举办大型国际国内会议的专业设施。与此相适应,杭州也没有一个在国内叫得响的专业会议与奖励旅游公司。不过现在好了,新的杭州国际博览中心即将建成并投入使用——大型专业会议设施方面的弱项将会得到填补。那么品牌性的会议与奖励旅游公司呢?像样的搭建与技术服务企业呢?设施有了,那么大型会议的综合协调与服务呢?如果能够借助这次机会,发挥一下政府的威力,让杭州的会奖旅游业再上一个大的台阶如何?


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