会议的革命：从会议到会议产业

    最近看了一本书，名字就叫《开会的革命》，觉得很好，这儿就借用了。

    会议，作为人们相互之间进行交流最常用的方式，与我们的工作生活密不可分，不管你喜欢与否，你都不可能不开会。

    从幼儿时幼儿园阿姨为我们召开的第一次会议开始，一直到退休后参加老年协会举办的活动，可以说我们的一生都在开会。除了吃饭、睡觉以外，再没有比开会更让我们熟悉的事了。 

    就像我们常说的一样，越是熟悉的，越是容易被忽略。

    我们做了一个调研，询问的对象有政府官员、企业负责人和协会领导。当问到要发展会议产业，出版一些会议方面的书籍，进行一些会议策划和组织方面的培训时，有一些人觉得很奇怪：“开会还要有人教吗？我们整天开会，谁不知道会议怎么开呀！”这种反应其实在我们的意料之中。我们又继续引导性地问道：“会议策划、会议管理、会议服务是一门科学，会议也是一个产业，这在国外已很成熟。你知道吗，有调查显示，如果按照国外知名企业成功的开会方式来衡量，我国有80%以上的企业负责人并不懂得怎么开会，一个公司开会的方式和开会的水平其实是其竞争力和发展潜力的浓缩性的体现；一个协会的会议特别是年会是该协会向会员、向公众展示其影响力的重要时机，而这个机会则常常被我们所忽略所滥用；很多时候，我们正常的工作秩序要被必须要组织的会议所打乱，事情千头万绪，尽管万般用心，可仍不免有疏漏之处，而我们却很少能想到借助于专业的会议机构使我们得以从烦琐的会议事务中解脱出来并大大提升会议的效果？”听完这些问题之后，很多人都会眼睛一亮：原来“会议”还有这么多的玄妙！

    看来，我们很有必要进行一场会议的革命。

    这场革命首先要从各组织机构内部的会议开始。认识到会议的专业性和它所富有的科学内涵，是提高会议效果的起点；学习科学的组会方法、借鉴国外先进经验是办好会议的必要途径；借助于专业的会议策划、会议管理及会议服务机构，是会议成功的明智选择。姚望先生在分析我国会议产业时指出，“会议”在走出家门开始使用社会公共资源并借助于专业的会议机构的时候，就具有了商业化的性质，就演变成了会议产业所说的“会议”了。要实现从会议到会议产业这一步的跨越，我国广大的组会单位所给予的支持和帮助必将功不可没。

    我国会议产业链各方尽快提高自己的运作水平、不断强化自身的品牌意识、以多出精品多出名品的方式更多地赢得组会单位的信任，是这场会议革命取得胜利的关键。

    随着我国社会经济的飞速发展和社会分工的逐步细化，我国会议产业必将迎来其快速发展的黄金时期。这对处于起步期和成长期的我国会议产业链各方来说，既意味着机遇，又意味着挑战。

    让我们共同努力，去迎接我国会议产业美好的明天！