青道观点:会议与展览,谁的颜值会更高

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道说

幸福感是比较出来的。

  会议与展览兄弟俩总是在一起,可最近展览撇下自个儿兄弟,跑到国务院办公厅转了一圈,回来后精神焕发,颜值看涨。会议兄弟有点着急了,怎么办?找个婆家,在国家政府机关中给自己找一顶红帽子戴上,为自己的身份正个名?前几个月,一个做会奖旅游的朋友写文章,呼吁国家旅游局成立“会议与旅游局”(CVB)之类的机构,促进会奖旅游业发展。上个月在上海遇见旅游协会的相关负责人,也在探讨这方面的事情,希望国家旅游局新任领导能够把会奖旅游业抓起来,好让我们这些做会奖的散兵游勇们兴高采烈一把。

一股淡淡的忧伤袭来。

  这也难怪,会议与展览同属边缘产业,在国家社会经济发展的总体框架中,基本上没有什么地位。如果你发现在国家的一个什么重要报告中出现了会展业的名字,而且还有几句概念性描述的话,那就一定能让会议展览界的朋友们高兴上一阵子。

 据说 

展览比会议牛,主要体现在以下个方面:

  一是展览有主管部门。展览业务的核心价值比较清晰,也比较容易理解——展览是贸易活动的组成部分,商务部也就名正言顺地成了展览业的主管部门,尽管展览在商务部的业务管辖范围中只占一点点位置。有了主管部门就有了跟上面说话的机会,这不,中南海的最高长官说话了,下面干活的人腰板儿也就硬多了。会议与奖励旅游至今还是个没娘的孩儿,自己玩儿倒也自由,不过没人统一招呼,长得不够快,颜值也不是特别高。

  二是地方政府重视。展览活动的个头大,场面轰轰烈烈,而且还能与政府希望重点发展的产业直接挂上钩,因此特受领导关爱。会议呢?弄两个高规格的会议装装门面还是必要的,可要真正来统筹会议市场这些琐碎而不见政绩的事情,可就没有多少人愿意下功夫了。

会议的核心价值是思想交流,

  更是观点碰撞。但具体描述起来明显比展览要复杂。如果说会议价值的多样性还好理解的话,那么庞大的会议数量、繁多的主办机构,再加上会议还经常与中央不愿意看见的东西联系在一起,比如浪费、腐败等,都为会议作为一个新兴产业在国家层面上受到重视增加了难度。

  实际上,政府部门管理会议产业的工作并没有想象的那么复杂。如何策划与组织会议是主办机构自己的事情,政府的职责只存在于会议进入市场之后的执行阶段,主要是协调和服务。与展览大致相同,会议也可以为举办地带来极大的经济收益和社会价值。旅游业既是会议执行阶段“吃住行游购娱“的保障者,也是会议市场的最大受益者。发达国家普遍把会议与奖励旅游当成一个重要的产业来对待,并作为旅游局的主要工作内容之一,就是从这个方面考虑的。不管怎么说,国家旅游局把会议与奖励旅游抓起来,都是理所应当的,而且也可以说是早晚的事儿

 接下来 

说说会议与会议产业的魅力

  其实,会议本身的颜值还是很高的。很多人热爱会议,是有充分理由的。相对于展览比较单一的表现形式与具象化的目标,会议以其丰富的内涵、多样的形式,以及时尚化、娱乐化的设计与安排等,为策划人施展创造力提供了无限的想象空间与诱人的实验场景。这正式会议的魅力所在。这就不难理解,为什么会奖活动业界能将大批中国最优秀的设计、创意、策划、运营、执行等方面的专业人才,都聚集在自己的身边。

  对于地方政府来说,抓会议实际上更划算:

 为什么这么说呢 

  一、会议的平均规模虽然小,但数量更多,对于国家与区域社会经济发展的贡献也更大。只是因为会议太过分散,它的真实价值很难让人直接感受到罢了。不妨反过来设想一下,如果你的城市一年内没有会议来举办将会怎样?你可以从失业率、访客的数量与质量、学科与产业的发展、交通运输、城市的影响力等方面来思考,我相信你对会议的看法会有所改变。我们的城市不能没有会议,也离不开会议市场的支持,就像任何机构离开会议就无法正常工作一样。无论是在美国还是中国,会议产业的经济影响力都远在展览业之上。

  二、从参与者的特点分析,会议参与者的素质与层次更高,人均消费水平也一样。

  三、会议参与者的回头率更高。观光旅游可能一辈子一回,展览一年一回,如果一个管理者、商务人士经常往一个城市跑,更多的是因为去开会。

总之:

  社会经济发展初期,人们大都愿意看见立竿见影的东西,展览业就发展起来了;随着社会的不断进步,人们会越来越重视内涵,那么会议就将迎来大好的发展时机。

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