绿色会议：可以做到既省钱又赚好名声

文/王青道
　　随着经济的快速发展和社会的不断进步，“绿色”、“环保”已经成了我们工作与生活离不开的话题，去年年底哥本哈根的“联合国气候变化大会”，更是将全球关注的目光再次聚焦到了“环保”问题上，进而引发了新一轮全球性的“低碳”热潮。从目前全球“绿色化”（going green）发展潮流看，“绿色”、“低碳”已绝不仅仅是一句口号，“绿色化”已经开始成为各行各业的一种自觉化行为。会议产业也一样。
　　由于各种原因，我国的“绿色化”进程与发达国家相比总的来说显得慢了一些，但目前的发展势头很好。我国最知名的会议——博鳌亚洲论坛，在几年前就已引入“绿色会议”理念；信诺传播顾问集团总裁曹秀华女士，在我国公关会议领域倡导的“绿色办公”、“绿色活动”，在业内已开始得到越来越多的响应；刚刚在成都举办的“2010中国绿色公司年会”以及其它各种类型的“绿色会议”，正在吸引国内外国内外越来越多关注的目光。
　　长期以来，“环保”问题在我们国家一直处于比较尴尬的境地。大家都认为“环保”、“绿色”是一件好事，但又没有多少人认为这是自己的事，愿意主动为之。分析其中的原因，除了经济发展水平等之外，还有一个因素就是观念问题，比如，企业通常认为搞环保就要多花钱，就会增加产品与服务的成本，因而会认为得不偿失。实际上，发达国家成功的环保实践证明，“低碳”、“绿色”行为实际上很划算。且不说大多数“绿色”行为用不着增加额外开支，即使有些环保活动需要一些投入，但从较长的时期看，企业因为“绿色化”获取的好名声以及因此增加的市场份额，也会远远抵消这部分投入。笔者最近研究美国会议产业“绿色化”运动及其成功案例发现，将普通会议“绿色化”，不仅能赚取好名声，还能节省费用，可谓是名利双收。
　　“会议”自身所具有的特点，使得会议产业“绿色化”比其它行业综合效益更佳。
　　我们知道，“会议”既是信息交流的手段，也是品牌传播的舞台。那么，在这场“绿色运动”中，会议主办与承办机构、会议服务与接待机构以及会议目的地（城市）等，如何驾驭“会议”这种有效手段，使其成为传播自身良好形象的舞台，就显得尤为重要了。换句话说，如果运作得当，会议相关方领先的“绿色”、“低碳”理念及其良好的品牌形象，借助会议与活动的形式，会迅速得以传播。还有一点很关键的是，绝大多数“绿色化”会议及活动，非但不用增加额外开支，还会因此省下不少的费用，比如，采用环保印刷品、鼓励乘坐公共交通工具、进行节俭性搭建、减少一次性用品的使用、尽可能使用当地出产的（有机）食品与饮料等等。
　　由此看来，“绿色”、“低碳”在很多时候只是一个认识问题，一个习惯问题，并不是一定要花很多钱才能买得到。我们完全有理由相信，伴随着社会进步节奏的加快，“绿色会议”、“绿色活动”等，一定会逐步成为一种风尚，成为人们自觉的选择。与此同时，我国的绿色会议用品、绿色会议公司、绿色会议酒店（绿色会议中心）、绿色会议城市等也会越来越多地涌现出来，共同奏响我国会议产业发展的新乐章。