青道观点：社团会议与创新创意——从中国会议产业大会谈起

　　在会议与活动序列当中，依靠创新创意来驱动的，大家一直认为只有“活动（events）”，包括市场营销活动、新品发布活动、路演活动等，公关公司、活动公司、传播集团等都会把“创意”放在第一位，并以此为基础构建自己的企业文化，甚至连企业运营管理的很多内容也与此紧密联系在一起。没有多少人会认为创新创意需要在社团会议扮演太过重要的角色——“按部就班”是我们社团做事情的基本逻辑。所以，在社团会议的组织结构中，你很少能发现创新创意人员的位置，甚至连与此相关联的外围岗位都很少有——策划、文案、视觉等。

　　最近看过一本书，是美国人写的，讲的是中国的商务环境与美国的区别。他说，美国人最缺的是时间，所以办事儿直截了当，开会也一样，美国人不愿意在会议上浪费时间。中国人不一样，最不缺的就是时间，所以开会可以拖拖踏踏。我看他说的不全对，因为中国人的时间正变得越来越宝贵，瞎耽误工夫的事儿没有多少人再喜欢干了。社团会议一直是我国会议市场中的短板，缺乏创新创意是其中存在的最大问题之一。不过很多社团负责人一直抱怨说，经费不足，会员的粘性不高，想搞一些新东西很困难。这话听起来有道理，实则经不起推敲。如果把社团会议看成是纯市场行为的话，如果不去搞创新，不在会议价值的挖掘方面下功夫，就不可能有什么会员粘性，更不会有很好的收入。
　　社团会议当然需要创意，需要不断地带给参会者新的感受。而且从社团会议的特点分析，与企业活动相比，社团会议创新创意的内涵更加深刻，范围也更为广泛。中国会议产业大会（CMIC）是一个典型的行业会议，近几年我们在会议的内容、形式等方面做了很多创新创意的探索，效果总体还不错。以下心得与大家分享：
内容的创新
　　再拿“内容为王”说事儿，已经没有任何意义。任何心智健全的人都知道，内容很重要，关键是什么内容。时代变了，一般意义上的内容已经无法激发人们的兴趣。数据、大数据、研究报告、趋势分析、热点探讨、现场调研与解读等，更受欢迎。
形式的创新
　　形式正变得愈来愈重要，因为同样的内容，换一种新的形式来表达，比如音频、视频、图片以及互动、人机交互、脱口秀等，人们更容易接受，也更容易被记住。
体验的创新
　　会议不再仅仅由功能来主导，参会各方的体验正日益成为衡量会议成功与否的关键。时尚的设计、简洁清新的表现形式、专业而人性的服务、顺畅的流程、在线互动系统、全新的视觉与听觉感受、色香味形俱佳的美食等等，都是良好参会体验的有机构成要素。
娱乐元素的应用
　　一定要打破学术会议、行业会议只能按部就班举行的陈旧逻辑，将更多时尚、娱乐的元素应用到会议的诸多环节当中。娱乐需求是所有人内心深处的基本需求之一，跟年龄、性别、职业、民族等没有直接联系。本次大会策划的“苏州评弹快闪”、“会奖人，会运动”、3D巧克力打印、中医体验、5D空间体验等，都很受欢迎。
创意的应用
　　会议的内容、形式、流程、现场设计、活动策划、互动、声光电、人机交互等，都有很多创意的机会。本次大会的视频、酒会现场设计与布置、PPT的大小与音效设计、开幕会议流程策划、快闪设计、脱口秀设计、供应商先锋派路演等，都充满着创意的味道。