青道观点:中青旅会展十年庆典有感

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——《会议》杂志总编辑  王青道

    企业的周年庆典活动参加过不少,可以说各有特点,有的侧重渲染行业影响力,有的突出时尚现代的现场设计……而中青旅会展十年庆典活动给人的感受则大不相同。如果说很多企业是通过外在的方式来强化人们的印象,那么此次中青旅的活动让每位参与者有了意外的收获——感动,这种体验来自内心。中青旅会展用激情、坚持、创新谱写了中国会议企业创业、发展、成功的辉煌乐章。
    十年前,袁浩带领只有18人的团队开始了中青旅会展的创业之路。十年后,中青旅会展已成为中国专业会议公司的排头兵;十年前,中国的会议市场尚未完全形成。十年后,中国会议产业已经开始进入快速发展的新的历史阶段。从年收入2000万元到2012年的约15亿元,中青旅会展成立这十年,见证了中国会议产业从无到有、从弱小到壮大的重要历史时期。
    会议,由一种工具逐渐演化成一种稳定的市场交易行为,并最终形成一个新的产业,经历了一个复杂发展变化的过程,而在这个过程中,专业会议公司(PCO)的作用决不可低估。发达国家会议产业的成功经验表明,专业会议公司在现代会议市场运行过程中扮演着十分重要的角色,它们通过新理念、新技术、新方法的推广与应用,不断地推动着会议产业向前发展。因此说,以中青旅会展为代表的中国第一批专业会议公司为中国会议产业的产生与发展做出了巨大的贡献。
    国情不同,会议产业发展的模式也会有较大的差异。会议产业不是一个凭空产生的新产业,它是社会经济发展到一定程度、专业市场细分后的产物。因此,中国会议产业各方在发展初期都会带有其背景产业的明显印记。以专业会议公司为例,中国目前知名的专业会议公司(机构)一是来自旅游业,如中青旅会展、中旅会展等;二是来自公关业,如信诺传播、恒瑞行传播、趋势中国传播等;三是来自知名的会议组织机构,如中国科协国际科技会议中心、中华医学会学术会务部等。
    据了解,中国10家规模最大的专业会议公司2012年营业总收入将超过60亿元。中国专业会议公司的飞速发展在很大程度上昭示着中国会议产业未来广阔的发展空间。然而,我国会议产业起步较晚,专业会议公司在未来前进的道路上必将面临一系列严峻的挑战:
    第一,中国会议市场未来的走向如何?是美国式会议与展览的融合还是欧洲式会议与展览的相对分离?会议业与展览业、旅游业、公关业的关系走向如何?
    第二,目前全国专业会议公司的客户来源主要是企业,而且以国际企业为主。那么,社团会议十年之后是否会成为中国专业会议公司的主要客源?
    第三,中国专业会议公司未来的发展模式如何?目前的发展模式能持续吗?中国专业会议公司何时能够帮助企业实施“战略会议管理(SMMP)”?自办会议、展览、活动等是一种发展方向吗?
    第四,国际化是无法阻挡的发展趋势。中国专业会议公司如何实现国际化?
    总之,面临各种新挑战的不仅是专业会议公司,产业链内其它机构也一样。中国会议产业发展的过程,就是一个产业融合、变革与新组合的过程。希望包括中青旅会展在内的专业会议公司能够在中国会议产业未来发展进程中继续扮演推动者的角色。

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