青道观点：会议中心规划设计的发展趋势

预测未来是一件很难的事情，而且还多少有些冒险，原因倒是比较简单：任何一件事情的发展都不是线性的，影响它的走向和进程的因素太多太复杂，所以未来总是充满变数。好在未来并不是凭空产生的，它隐藏在现在当中。那么通过分析现在，我们总能发现未来的蛛丝马迹。会议中心当然一样。

对于会议中心规划设计发展趋势的预测是一件很有意义的事情：

一是对于会议中心的规划设计者。很显然，现阶段的中国是会议中心、会展中心建设的高峰期。如果听说哪个城市或者哪个区域要建会议展览中心，你还感到惊奇，说明你对中国会议展览设施目前的建设情况太不了解。如此多的会议展览设施，要在很短的时间内建成，挑战一定很大。如果规划设计者对于会议展览中心的走向了解不多，那么经他们之手规划设计出来的设施，就很难经得起时间的考验。

二是对于会议中心的经营者。如果有人说会议展览中心的经营者不了解市场，你一定不会同意。不过经营者对于会议展览市场的了解更多地来自个人经验，而经验是有局限性的。会议展览设施市场的复杂性，第一存在于时间维度上——过去、现在和未来，不可能会一样；第二存在于空间维度上——国际国内不同，大城市和小城市不一样，城里和郊区更有差异；第三存在于规模方面——设施的体量不一样，你可能会面临完全不同的客户群体；第四存在于目标市场定位方面——会议、活动和奖励旅游，以及协会、企业、政府的不同诉求等，每一类都有差异。

那么，分析会议中心规划设计发展趋势需要考虑哪些因素呢？

第一是市场需求因素。一般而言，会议展览中心是为了满足不断发展的市场需求而建的，所以市场需求因素排在一位。就目前中国会议市场的结构特点而言，企业会议及活动是会议中心的最大收入来源；其次是协会会议，包括国际会议和国内会议两部分；再次是政府会议。不同的市场定位，导引出不同的规划设计方案。

第二是竞争因素。很多时候，对于规划设计者来说，需求市场有些飘忽不定，难以琢磨，而竞争对手则是一种活生生的存在，因而超越对手变成了一个现实的选项。目前各个城市的会议展览中心规模越来越大，外观越来越时尚，就是这种互动效应的一种真实反映。

综合分析，在多种因素的相互作用下，中国会议中心在规划设计方面呈现出了以下几个方面的趋势：

一是综合体化。所谓“综合体化”，就是在规划设计的时候综合考虑需求市场在会议、展览、住宿、餐饮以及购物、休闲娱乐等方面的需求，并尽可能多地将相关功能整合在一个大的建筑体内，或者至少是在一个比较靠近的区域内。目前与会议相关的“综合体”设施主要有以下几个类型：会议展览综合体、会议酒店综合体、会议办公综合体、会议度假综合体、会议旅游（景点）综合体、会议休闲娱乐综合体等等。会议设施的“综合体”化之所以是一个重要的发展方向，是因为它不仅与会议展览组织者、参与者的体验需求有关，还直接关乎会议展览设施的市场竞争力、会议展览设施的运营管理及服务的效率等关键问题。

二是规模化。中国会议展览设施越建越大，而且这种趋势到目前为止还没有停下来的迹象。难点在于，没有办法用好或者坏来对这种现象做出简单评判。从会议展览市场发展情况分析，中国单个会议展览项目的规模正变得越来越大，这是一个不争的事实，但如果把“规模化”当成一个重要的竞争武器，情况可就都不一样了 。单个会议展览项目的规模会无止境地增长下去吗？当然不会。那么一个城市或者一个区域的会议展览设施该建多大规模才合适呢？这还真是一个复杂而有意思的问题。

三是智慧化。会议展览中心、会议旅游综合体规模越来越大，功能越来越多，可会议展览组织者、参与者如果还是像十年二十年前一样，依靠传统方式来完成会前、会中和会后的各项工作，那我们还真是应该感觉有愧于这个所谓的“智慧化”时代。不过好消息是，很多规划者、设计者、运营管理者，都在采用不同方式将互联网、人工智能、大数据、多媒体等新技术应用到会议展览设施及其运营管理当中。

四是生态化。一直以来，我们在会议展览设施“生态化”方面所做的工作偏重于形式，多少有些作秀的味道，比如雨水收集、自然光调节、绿色屋顶等。不是说这些设计不好，而是说很多设计对于会议展览设施的运营管理及服务的帮助不大，对于会议展览组织者和参与者体验效果的改进也不明显，甚至还会反过来加大运营管理的成本，增加办会者和参会者的负担。也就是说，我们再谈会议展览设施的“生态化”，不仅要谈对于国家和社会发展的责任，还要谈它对于设施的运营管理者、会议展览活动的组织者和参与者的实际意义。

不管会议展览设施的发展趋势有多少个，它们都不会偏离这个基本方向：提升效率，降低成本，改进体验——无论是对会议展览活动的组织者、参与者，还对会议展览设施的运营管理者、服务者都一样。