青道观点：沉浸式会场——“未来场”之未来

会议就是人类群体面对面交流的一种方式。虽然会议的历史几乎与人类社会一样长，但不同发展阶段人们对于会议的诉求是有差异的：社会发展初期，由于经济水平所限，人们对于会议的要求不高，开会的地方也就比较简陋——这一阶段的会议空间被西方会议业界称为“盒子”。把会议空间叫“盒子”多少有点贬义的味道，好像是人们在不得已的情况下才会钻到粗糙的封闭空间里“开会”；后来经济发展了，人们对于会议空间的要求也就开始发生变化——会议中心、会议酒店之类的更加舒适、好用的会议空间逐渐成了会议的标准配置；再往下走，随着经济的持续发展、科技的不断进步，人们对于会议的诉求就更高了，会议空间只是“舒适好用”就不够了。到了这个时候，对于很多参会者而言，不用再把会议当成“任务”了，他们更愿意把会议、活动当成一种愉悦的“体验 ”。

如果把 “会议体验”分为高中低三个等级，那么“沉浸式”就是最高级。要举办“沉浸式”会议活动，必须得有可以产生“沉浸式”效果的会场。作为一个“沉浸式会场”，首先需要满足会议活动策划人丰富的想象力与多彩的表达方式；其次还要满足参与者多方位的体验需求，包括视觉、听觉、触觉、嗅觉等。

王小石把她的“沉浸式会场”叫做“未来场”（the Future Hall），挺有意思的。到现在为止，还没有人给“沉浸式会场”下一个准确的定义，不过“未来场”的以下几个特点，或许能给我们一些启发：

第一，舞台级灯光和音响系统。灯光、音响、投影等是区分一个会场是否是“体验性”、“沉浸式”的核心点之一。如果你的会场可以举办电影的首发式，那你的灯光、音响和投影就一定能过关。与之相反，我们的很多会议中心、会议酒店愿意在建筑和装修方面投入巨资，却舍不得花相对少的钱在这方面，致使人们在开会的时候，要么声音传递出现“两张皮”，要么麦克风、喇叭不停地刺啦刺啦乱叫，再或坐在后面看不着前方投影上写的是什么，等等。坐在这样的场地里开会，想集中精力都难。而“沉浸式”的要点是：通过高标准的视听设备以及相关的内容创意等，把参与者的注意力全部hold在会场。

第二，具备强化会场视听效果的有利条件。由于不同会议活动对于现场视听效果的要求不同，“沉浸式会场”除了自带的高级别视听设备之外，还应该具备让客户“再创作”的基本条件。比如做发布会、演出、服装秀等，需要将两侧的墙壁变成投影，以达到特殊的场景效果。“未来场”屋顶带有高强度的钢架，可以快速完成各种特殊搭建需求。

第三，会场带有提升现场效果的特别设计。一般性的会场都是普通房间，各种现场效果只能靠搭建方自己来营造。“未来场”的“屋顶”和会场两侧的“墙壁”带有特殊设计，可以自由关闭、开合，进而让“屋顶”和“墙壁”成为会议及活动场景的一个组成部分——或是一种简单装饰，或是成为投影的载体。会场的这种变化，让人们感觉耳目一新只是一个方面，主要是可以帮助会议活动策划人营造更好的现场氛围，让人们沉浸其中。

第四，台型设计体验化。“未来场”的台型不同于常规的会场，前三分之二会场是平面的，可以自由布置，后面的座位是台阶状的，再后面还有一个“玻璃小屋”，很有一点感觉。需要说明的是，这里的“阶梯状”座位可不是一般剧院式会场里的那一种。坐在这样的会场里，你会感觉比较放松。

设想一下，在这样的会场里可以举办什么样的会议活动呢？

比较正式的会议、培训、分享会、讨论会等肯定是没问题的，讲师很快就能找到感觉，听者也会很快投入进去；

发布会很合适。发布会不同于一般的会议，视听效果和氛围营造十分重要；

小型演出、时装秀、员工秀等也不错；

酒会、宴会等时尚类的餐饮活动也很好，配合一些PPT、视频、演出、互动等，很出彩。

会议活动的目的多种多样，所以需要多种多样的场地来表达。不用调研就明白，需要“沉浸式会场”来实现目的的会议活动一定会越来越多。可以想见，中国会议场地的未来一定是绚丽多姿的，因为它是由许许多多类似“未来场”的充满时代魅力的场地组成的。