陈鹏:试析会展对于区域产业发展的促进作用

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作者:陈鹏  工业和信息化部新闻宣传中心

内容提要:会展活动及会展业,对于产业发展,尤其是区域重点产业的发展具有十分重要的促进作用。这种促进作用之所以能够产生,是与会展的功能和特点直接相关的。本文试图通过对于会展及其功能特性、会展活动成功案例——中国5G+工业互联网大会等的分析,找到通过会展促进产业尤其是区域重点产业发展的有效途径,为会展及会展业、区域产业经济发展做出积极贡献。

关键词:会展  产业  促进  案例  建议

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一、引言

无论是作为产业形态的会展业,还是作为会展业组成部分的会展活动,都是社会经济发展的重要组成部分。从产业角度看,会展业属于现代服务业的范畴,为各行各业提供服务,成为其产业链、服务链、价值链的一个环节,并以“先导者”、“推动者”的角色发挥能动作用;从会展活动角度看,作为企业运营、销售、服务的工具和手段,会展活动在企业品牌拓展、市场营销、同行交流、新技术新产品发布及推广等过程中,作用不可替代。从这个意义上说,在产业经济发展中,不能没有会展活动、会展业所扮演的重要角色。会展之所以能够推动产业发展,是与其独特的功能和特点直接相关的。当然,会展活动在区域产业发展中的积极作用要想发挥出来,一方面需要有地方支持政策、配套手段、产业环境的配合,另一方面还需要地方完善的会展设施、会展政策、会展服务链的高水平服务提供支持。本文拟从会展功能及特点入手,分析会展对于区域产业发展产生促进作用的内在逻辑,并通过典型案例,分析会展与产业、会展与城市之间的互动关系,理清会展推动区域产业发展的思路,找到区域借助会展推动重点产业发展的有效方式,为我国新时期经济的快速发展做出积极贡献。

二、会展、会展的价值与会展的特点

(一)会展及其价值

会展,主要指的是会议(meeting,conference,convention)和展览(exhibition,expo,show)。有时候,人们也会用“会展”来表示“会展业”和“会展经济”。在国际上,人们通常将包括会议、展览、节庆、赛事、演出等基本活动形态称为“活动”(event),由此形成的产业叫做“活动产业”(event industry)。因此,在日常社会经济生活中,人们也经常把具体的会议、展览项目称作“会展活动”。

会议、展览既有各自的特性,并因此形成相对独立的产业形态——会议产业和展览产业,也可以相互融合,协同发挥作用,形成“名副其实”的“会展”及“会展业“。两者相互独立,是因为它们在内容、形式、功能特点等方面有很大差异。简单地说,它们各有各的价值;两者相互融合,是由于两者之间有很强的互补性,由两者协同组成的会展活动平台,无论是对于组织者还是参会者、参展商等,都倾向于价值最大化。


微信截图_20240326162913.png   会议/会议业、展览/展览业、会展活动与会展业关系示意图



(二)会展的特点

1、会展活动的主要特点

(1)平台性
会展活动具有很强的平台特性。会展活动以一定的时空条件为基础搭建的信息交流与业务合作平台,为与会嘉宾、参展商、参会者、参观者、赞助商等,提供了一个公平的价值交换机会,为参与各方获得预期效果奠定了很好的基础。从小的方面说,会展活动是思想交流、业务拓展、信息传递、商贸合作的平台;从大的方面讲,会展活动又是国际国内话语权、行业规则制定及发布的平台。

(2)流量性
会展活动的开展是以人流为基础的,而人流又为信息流、资金流、商品流、物流、技术流等的高效运行提供了更为便利的条件。从业者与业界同仁的思想交流、商务社交、业务合作,企业的品牌传播、新技术发布、新产品推广等,都离不开会展活动创造出的巨大人流。与此同时,线下会展活动也为线上交流、线上线下互动提供了流量基础。

(3)互动性
互联网时代,线下会展活动之所以还能够蓬勃发展,就是因为面对面交流与互动可以解决很多线上解决不了或者解决不好的问题,比如思想碰撞、问题讨论、技术研讨、商务社交、业务洽谈、产品体验、新老客户情感互动、投融资合作等,而这些问题正是产业从业者获取进步、产业企业拓展更大市场空间所必不可少的有效手段。

(4)风向标性
行业会展活动通常扮演着行业发展风向标的重要角色。如果说会议能够体现行业新思想、新观念、新方法的话,那么展览则是不折不扣的行业新产品、新技术、新手段的发布舞台。也就是说,如果想要了解一个行业的最新动态,参加一下该行业最具影响力的会议展览活动就可以了。

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2、会展业的主要特点

(1)产业链长
会展活动及其服务于各行各业的特性,决定了会展业有着很长的产业链,从其主要层面的会展策划、会展运营管理及服务、场地、技术与设备、公关与广告、媒体、文化旅游、科研与教育、交通运输、消防安检、海关、银行等;再到其关联的城市基础设施建设、城市管理、产业园区以及各相关实体产业,涉及的行业和领域几乎无所不包。

(2)带动性强
首先是对于消费的带动性。会展业引发的巨大人流可以在很大程度上带动当地文化旅游业、交通运输业、商品零售业、房地产业等的发展。人们常说的会展业“1:9“的拉动系数,指的就是会展业对于区域消费的带动性。此外,消费类展览会还可以直接促进区域商品及服务的消费增长。

其次是对于重点产业发展的带动性。会展活动的特点告诉我们,相关产业的品牌性、高端性会展活动,可以在很大程度上加速产业要素聚集,催生新业态,带动产业升级,推动区域重点产业快速发展。

其三是对于科技发展的带动性。推动科技发展不是一句空话,它需要落实到具体的方式上,而高端会展活动就是其中最有效的方式之一。会展活动,不仅可以探讨交流新科技、新产品相关的问题,还可以高效传播新科技、新产品相关的信息,推动最新科技成果落地,加速科技成果产业化、规模化。

其四是对于城市基础设施及城市管理的带动性。大型会展活动既需要大型会议展览中心及配套的住宿、餐饮等设施,还需要地方政府提供高效的城市协调管理服务。换句话说,要想吸引重要会展活动,创建有吸引力的会议展览城市,就需要有一流的会展及其配套设施与高水平的城市运行管理能力。

其五是对于区域知名度、就业与税收等的带动性。重要的品牌性、高端性会展活动可以在很大程度上提高举办地的知名度和美誉度,进而吸引更多商务客流,增加更多商贸交易、项目投资合作等,这一点已经被社会各界所广泛认知。此外,会展业还可以在一定程度上增加就业和税收,促进区域社会进步,市场繁荣。

三、会展促进产业发展的途径

 (一)会展助力国家产业发展战略的落地与实施
在落实国家重点产业发展战略方面,会展活动的作用是不可替代的。会展活动及其所搭建的思想交流、信息传播、业务合作、项目洽谈、投融资对接等平台,是落实国家产业政策的重要途径。以工业与信息化系统为例,近些年来,工业和信息化部积极落实党中央国务院决策部署,积极出台产业政策,并围绕产业政策落地,组织了一系列相关领域的国际性、全国性会展活动,搭建起思想交流与产业合作平台,宣讲最新产业政策,推动新技术、新成果落地实施,加速催生新业态,鼓励产业资源聚集,最大化地推动中国工业和信息化事业健康快速发展。工业和信息化部近些年成功举办的高端品牌性会展活动包括:

l  中国5G+工业互联网大会
l  中国算力大会
l  全国专精特新中小企业发展大会
l  世界机器人大会
l  中国国际新材料产业博览会
l  中国国际信息通信展览会
l  世界集成电路大会
l  中国5G发展大会
l  世界物联网博览会

  (二)会展平台从多层面推动区域重点产业快速发展

会展的功能特点使其成为地方政府发展重点产业最有力的抓手之一。会展平台产生的人流、信息流、技术流、资金流、物流、商流,使地方政府、相关产业企业及其从业者从中获益,进而有力推动区域重点产业健康发展。

微信截图_20240326163319.png会展对于区域重点产业发展促进方式示意图

四、会展、产业、城市之间的互动关系

  (一)会展、产业、城市相互成就
一个健康、活跃的现代城市,既离不开产业经济,也不能缺乏高质量会展活动。会展活动的开展需要城市提供的一系列支持条件,包括基础设施、会展设施、酒店及餐饮设施、文化旅游、交通运输、城市管理、政府协调等。反过来,会展活动又会对城市的产业发展、社会进步、城市建设、城市运行及管理等产生积极影响。同理,重点产业的发展也需要城市提供良好的环境,而这些产业的发展也会反哺城市。对于城市而言,会展又是其发展重点产业的重要手段。也就是说,会展、产业、城市三者相互依赖、相互促进、相互成就、协同发展,共同奏响一曲现代城市蓬勃发展的美妙乐章。

微信截图_20240326163504.png  知名会展活动+城市重点产业一览表(部分)

其中,成都是我国会展、产业、城市协同发展的典型代表城市之一。2019年,成都推出会展与产业一体化实施方案,构建出一套“会展+产业+功能区+投资贸易”的会展产业链促进体系,聚焦66个功能区,梳理出119项会展活动与产业,形成一体化推进行动模式,有力推动成都产业经济快速向前发展。

(二)会展帮助城市提升产业能级
中国会展经济研究会首席研究员储祥银教授认为,会展活动在产业发展的全周期均可发挥积极推动作用:研发期可以推广新理念,催生新产业;成长期可以促进要素合作,加速产业聚集;成熟期可以加强营销推广,扩大市场规模;衰退期可以推动技术转移,促进产能合作。会展活动可以根植产业,融入产业,研究产业,服务产业,引领产业,完善产业链、供应链、价值链,全面提升产业能级。

无锡是我国物联网发展的代表城市之一,2022年全市物联网产业规模已达4000亿元。截至2023年初,无锡物联网企业数量已超过13000家,形成三大产业集群,在很多重要领域走在全国前列。

从2016年起开始在无锡举办的世界物联网博览会由工业和信息化部、科学技术部与江苏省人民政府共同主办,是国内规模最大的物联网行业博览会。世界物联网博览会广泛汇集全球技术前沿信息,集聚高端创新资源,全面展示产业发展和行业应用的最新成果,为全球新一代信息技术创新、产业进步和融合发展提供了交流合作平台。博览会发布了《物联网标准化》和《智能制造能力成熟度》白皮书,《中国物联网发展年度报告》,以及一系列物联网新技术新产品成果。

世界物联网博览会与无锡物联网产业协同发展,不断推动无锡乃至江苏、全国物联网产业能级提升,为中国物联网产业发展做出了重要贡献。

(三)多手段协同促进城市产业发展

由于其所具有的平台性、流量性、传播性等特征,会展活动可以与地方政府的各种产业促进手段有机结合,提升产业促进的效率和效果。这些手段包括:产业园区建设与推广、产业政策宣讲、重点城市推介、目标企业拜访、投资商实地考察、项目对接洽谈等。

五、“中国5G +工业互联网大会”与区域数字经济产业发展

(一)中国5G+工业互联网大会及其特色亮点

1、大会基本情况
由工业与信息化部和湖北省人民政府共同主办的“中国5G﹢工业互联网大会”自2020年在湖北省武汉市举办首届以来,至今已经连续成功举办四届。习近平总书记向2020首届中国5G+工业互联网大会发来贺信,指出“5G+工业互联网的融合将加速数字中国、智慧社会建设,加速中国新型工业化进程,为中国经济发展注入新动能”。四届大会深入贯彻落实习近平总书记贺信精神,精心策划、加强组织,为大力推进新型工业化,为加快推动数字经济和实体经济深度融合,为提升我国“5G+工业互联网”融合创新发展水平,为加快建设制造强国、网络强国、数字中国,为推动湖北区域数字经济发展,发挥了积极作用,作出了较大贡献。

其中,2023中国5G﹢工业互联网大会参会领导规格再创新高,中共中央政治局委员、国务院副总理张国清致辞并宣布大会开幕,工业和信息化部金壮龙部长出席大会开幕式并致辞,对继续扎实做好“5G+工业互联网”各项工作作出重要部署。湖北省委、省政府主要领导出席大会。大会共举办1场开幕式、2场专题会议、20场平行会议、N场特色活动,14位知名院士、400多位来自政产学研用的重量级嘉宾到会。包括中国商飞、东风集团、宝武钢铁、中国电信、中国移动、中国联通、中国信科、华为等31家龙头企业在内的超2000家企业、26个省区市超1万人参会,湖南省作为主宾省组团出席,网上直播观看超过2000万人次,是历年来参会人员最多、参会范围最广的一次。

2、2023中国5G+工业互联网大会特色亮点

(1)聚焦前沿领域,智库力量八方云集

大会邀请周济、邬贺铨、李培根等14位知名院士、国内著名高校及科研机构的专家教授,以及20余家头部企业主要负责人,聚焦工业互联网行业发展趋势、前沿科学技术创新、各自领域实践应用等方面作主旨演讲,共同探讨“5G+工业互联网”融合创新新趋势、新路径。同时,围绕ICT技术、智慧医疗、工业互联网标识、产教融合、智慧电力等领域举办20场分论坛,多方位探讨,促进“5G+工业互联网”向纵深发展。

(2)围绕四个维度,重磅成果集中亮相

大会围绕“战略需求、生态共建、创新引领、产业主场”四个维度,集中发布30项重磅成果。其中,工业和信息化部发布了《“5G+工业互联网”融合应用先导区试点建设指南》《2023年5G工厂名录》等产业政策文件。16家产业智库、行业协会、高校院所、头部企业等联合发布《数实融合 大力推进新型工业化——武汉倡议》,倡导共建良好生态。《2023中国5G+工业互联网大会典型案例》《2023中国5G+工业互联网舆情研究报告》等一批行业成果和研究报告发布。

(3)创新宣传形式,会议影响广泛深远

以中央媒体为代表的300余家重要媒体对大会进行了报道,截至12月1日,推出各类新闻报道6800余篇,微博、微信公众号、论坛文章等3.22万余篇。其中,人民日报、新华社、央视等重点央媒对大会进行了重点报道,大会获得了广泛深远的社会影响力。期间,通过现实和虚拟结合打造的彰显湖北、武汉特色,突出“5G+工业互联网”特点的梦幻元宇宙灯光秀,引发广大网民交口称赞。大会AI会刊、专属数字藏品等创意内容频频“刷屏”“出圈”,获得社会各界广泛关注。在“5G+工业互联网”创新成果展上,109家企业集中亮相,现场展示最新实践及成功经验。

 (二) 中国5G+工业互联网大会有力促进湖北数字经济产业快速发展

党的二十大报告提出“加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群”,并对数字经济产业发展作出重要部署。

湖北省紧抓“中国5G+工业互联网大会“在鄂举办的大好时机,将大会与湖北省数字经济产业有机结合起来,大力推动数字经济发展。湖北省政府及相关部门、数字经济产业界,积极深入地参与到大会的各个环节中,通过思想碰撞、品牌传播、合作洽谈、项目签约等,使得产业界人士、企业、相关政府部门等大受裨益,为湖北省数字经济产业发展迈入快车道,铺平了道路。

2022年湖北省数字经济增加值达到了2.4万亿,比2020年增长37%;数字经济核心产业增加值达到3789亿元,比2020年增长57.7%。湖北省编制《湖北省数字经济发展“十四五”规划》《湖北数字经济强省三年行动计划(2022-2024年)》,明确发展目标和主要任务。出台《加快发展数字经济培育新的经济增长点的若干措施》(数字经济13条),两年来,“数字经济13条”共落实省级财政资金超2亿元,支持项目379个,带动社会投资约31亿元。2023年,湖北省财政新增5亿元数字经济专项资金,并以省政府办公厅名义出台《湖北省数字经济高质量发展若干政策措施》,进一步助力湖北数字经济产业高质量发展。推出《湖北省5G+工业互联网融合发展三年行动计划(2021-2023年)》,加快推进5G和工业互联网融合发展。

截至2023年6月,湖北省建设5G宏基站9.6万个,其中超过6.5万个宏基站为“2022中国5G+工业互联网大会“召开后新建,5G网络从2020年武汉试点建设,到目前已实现全省城区深度覆盖、县域连续覆盖、乡镇全通达,行政村5G通达率超过55%。湖北建成武汉国家级互联网骨干直联点、工业互联网标识解析国家顶级节点(武汉)、“星火•链网”区块链超级节点、国际互联网数据专用通道等一批战略性、先导性国家级网络重器。武汉市成功入围全国首批千兆城市名单和国务院信息基础设施、工业互联网等领域督查激励名单。宜昌、荆门入围第二批全国千兆城市,襄阳市、宜昌市获批住建部城市数字公共基础设施建设试点城市。

5G应用加速推进。全省5G全连接工厂达到238家,两年共遴选省级5G全连接工厂61家,其中武船重工和中韩石化5G工厂被评为国家级5G全连接工厂。组织“绽放杯”5G应用征集大赛湖北区域赛,发布5G应用优秀案例集,武钢有限5G智慧钢厂项目获2021年“绽放杯”5G应用征集大赛一等奖。

工业互联网实现突破发展。截止2023年6月底,武汉顶级节点接入二级节点32 个,三年增长26个;累计标识注册量达到102.14亿,三年内增长近50倍,累计标识解析量 112.15 亿次,累计接入企业节点数量13035。三年来全省共建成37个企业级、行业级工业互联网平台,湖北格创东智成为国家级“双跨”工业互联网平台,实现零的突破。加快推动工业企业上云上平台,目前全省上云企业达到4.8万家,三年增长了1.2倍,上云覆盖率达到48%左右。深入开展试点示范,在汽车、电子信息、钢铁等行业涌现出一批典型应用案例,累计入围国家级新一代信息技术与制造业融合发展试点示范44个,国家级工业互联网试点示范15个,工信部工业互联网创新领航应用案例10个。

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六、对于地方政府借助会展活动发展重点产业的建议

  (一)创建会展活动品牌

    品牌化是会展活动生存与发展的基础,只有做成品牌,会展活动才会拥有足够的影响力,进而获得更好的社会效益和经济效益,走上可持续发展之路。创建会展活动品牌是一项系统工程,需要主办方、承办方、支持方以及参展商、参会者、赞助商等相关方通力配合。要创建会展品牌,做好以下几项工作是很必要的:

首先,科学而稳定的顶层设计。良好的顶层设计是行业会展品牌建设的基础。会展活动顶层设计主要包括项目的目标与定位、规模、参与者范围、价格、举办时间、会期、场地、内容、形式、活动设置、日程框架、传播、营销与销售、运营管理、技术手段、服务等。顶层设计除了要有现实性和前瞻性之外,还要有一定的稳定性,以方便潜在参与者做出预判,提前做好各种准备。

其次,定位要高,参与者范围要广。一个足以推动产业发展的品牌性会展活动,其定位一定要高,最好具有国家性、国际性的特点。参会者、参展商的来源范围一定要广,既要照顾到举办地的利益,也要更多地吸引国际、国内其它地区的参与者,以保证平台的价值交换具有足够强的支撑力。

其三,规模和重复参会率要有保证。品牌性会展活动的规模需要有一定的稳定性,以确保参与者的价值诉求得到充分满足。根据国际会展活动运作的基本经验,品牌性会展活动的重复参会率、参展率一般不低于七成。

其四,要有一定量的资金盈余。对于一个品牌性会展活动而言,地方政府的资金支持很有必要的,但应该是短期的。一个典型的品牌性会展活动一定是良性运营的,它必须要有足够多的收入和一定数额的盈余,只有这样它才可能组织更多的优质资源,让参与者群体得到更好的收获。

(二)打造会展+产业的平台

从理论上说,会展活动就是一个平台,它可以通过价值交换使参与各方的利益最大化。但从实践的角度分析,要使一个会展活动平台实现价值最大化,有很多需要做。对于地方政府而言,只有不断提升会展活动平台的价值,才可能充分发挥出它在推动产业发展方面的作用,为此投入的人力、财力、物力和时间成本才能够获得足够好的回报。建议做好以下几项工作:

其一,深入研究供需双方的需求,组织优质买家和供应商,促成更多交流与合作。会展活动的核心价值是促进供需交流与合作。那么,组织足够量的买家和供应商,制定详细的买家计划、供应商成长计划,促成更多商务交流与合作,就是必须要做的工作之一。

其二,除了会中效果需要确保之外,还要做好会前、会后工作。对于一个企业来说,参加行业会展活动,需要提前很长时间做各种准备工作,包括拟发布的新技术、新产品,拟洽谈的合作项目,拟约见的新老客户,拟参加的培训,拟交流的话题,等等,才有可能在短短几天的会展活动期间取得更好的效果;活动期间按照提前做好的工作计划,完成各项预定的事项,实现参会参展目标;活动之后,企业还需要做出系统性的总结,持续跟进落实活动期间的项目签约、新老客户约定等。也就是说,行业会展活动只是企业营销、销售的一个节点。对于会展活动组织者而言,道理也是一样,如果没有长时间精心的准备,就不可能有活动期间的精彩表现,没有会后大量细致的客户回访、满意度调查,就不可能有下一次更有成效的会展活动。

其三,线上线下相结合,全方位服务于产业企业。仅靠会展活动举办期间线下的思想交流、合作洽谈是不够的,主办方、承办方还需要通过官方网站、微信公号、头条号、抖音、微信群等线上渠道,加强与会展活动参与者之间的交流。休会期间可以举办各种形式的研讨会、座谈会、推介会等,线上线下相结合,密切与会展活动参与者群体之间的关系,并为其提供力所能及的帮助。

  (三)组建专业运营团队

会展活动是一项专业性很强的工作,因而组建专业运营管理团队,就成了做好这项工作的必备条件之一。博鳌亚洲论坛之所以能够成为中国新时期运作效果良好的高端会展活动之一,就是因为它严格按照现代会展活动的运行规律办事,专业的运营团队,加上专业的研究机构——博鳌亚洲论坛研究院,创新会展内容和形式,推出专业研究报告,丰富会展活动体验,使该论坛始终充满活力。

  (四)完善会展生态

会展产业在一个区域内通常表现为会展生态链条,链条成员相互协同,共同发挥作用。换句话说,一个大型会展活动要想获得成功,离不开举办地会展生态圈相关各方的高效协同服务。那么,对于地方政府而言,完善会展产业生态体系,与发展其它产业一样重要,甚至比后者更为紧迫。会展业属于现代服务业,服务于各个行业,因而是城市产业发展的基础。有了完善的会展产业链条,一系列高质量的会展活动才可能得以完成,城市产业经济才可能健康快速发展。完善的会展生态,不仅包括良好的基础设施、会展设施、宾馆酒店、会展设备等,也包括高水平的政府服务、专业会展服务、相关技术服务、文化旅游服务等。

会展与产业经济的良性互动是随着社会经济发展而不断进步的。在社会经济发展的初期阶段,会展业还没有发展起来,会展活动的策划、运营管理及服务也不够成熟,因而会展对于产业发展的促进作用也不会太明显。然而随着社会经济的不断进步,会展的专业性、品牌性持续提高,会展生态不断成熟,会展对于产业发展的积极带动作用就日益显现出来。面向未来,随着中国社会经济的高速发展,会展与产业必将在双方的积极互动中变得更加成熟、更加强大。



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