2022年北京冬季奥运会（以下简称2022年北京冬奥会）将于2月4日开幕。目前，北京冬奥场馆功能设计已通过各专项运动国际组织验收。创造丰厚冬奥遗产、为主办城市和国家带来长期收益，是北京冬奥会筹办工作的重要内容，也是落实“绿色、共享、开放、廉洁”办奥理念的具体行动。1月19日，《北京2022年冬奥会和冬残奥会遗产报告集（2022）》发布，包括体育、经济、社会、文化、环境、城市和区域发展七个单册。其中，“冬奥场馆赛后利用”在报告中赫然出现。
“奥运遗产”概念源于1956年墨尔本奥运会。其后不乏奥运会使举办地受益的例子。比如，工业没落的英国伦敦东区在伦敦奥运会后华丽转身，俄罗斯国际奥林匹克大学在索契冬奥会后设立等。
里程碑式的转折发生于2014年颁布的《奥林匹克2020议程》。这一由国际奥委会主席巴赫提出的一揽子改革计划提出，申办奥运的过程应“关注可持续性和遗产”，国际奥委会应在举办城市和其他机构的支持下，长期评估和监测对奥运遗产的利用。
2022年北京冬奥会成为《奥林匹克2020议程》颁布后第一届从筹办之初就全面规划管理奥运遗产的奥运会。2017年9月，北京冬奥组委就在总体策划部单独设立了遗产处。此后，遗产协调工作委员会成立，遗产战略计划发布，第一份遗产报告发布……北京冬奥会的筹办过程始终贯穿遗产理念和实践。
在笔者看来，奥运场馆的运行设计为会展场馆树立了一个标杆。1996年美国亚特兰大夏季奥运会首次提出运行设计概念。相关统计显示，这一届夏季奥运会为美国乔治亚州带来51亿美元经济效益，是奥运会历史上前所未有的商业成功案例。这一届奥运会也因此被称为有史以来商业味道最浓的奥运会。在商业动力驱使下，奥运场馆运行设计应运而生，通过范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管强、沟通管理等，尽可能解决商业、竞技和设施之间的矛盾和问题。
运行设计是建筑设计师针对建筑或环境的特定要求，以活动发生地点的建筑或场地设计及现状条件为基础，对活动运行期间的空间分配、人行和车辆流线及运行所需的临时设施进行的妥善安排和布置。空间布局、功能配套、设备设施、车/人员流线均以满足实际需求为前提。
从2022年北京冬奥场馆赛后利用来看运行设计，更能体现其重要性。习近平总书记在考察2022年北京冬奥会、冬残奥会筹办备赛工作时指出：无论是新建场馆还是场馆改造，都要注重综合利用和低碳使用，结合体育赛事、群众健身、文化休闲、展览展示、社会公益等多种功能。
笔者认为，运行设计不应仅贯穿在奥运场馆，会展场馆更应当重视运行设计并将其贯穿始终。严格来讲，运行设计是一种项目管理工具，运行设计只有与建筑设计同步进行、同步完成，才能最大限度避免设计落项、设计失误出现，最大限度发挥会展场馆的使用功能。
一方面，运行设计是基于“运行”的设计，其核心是服务。在现有场地和空间的基础上，通过运行设计尽可能寻找和创造条件，为运行团队在成本、需求、设施和资源之间寻求一个平衡点，帮助运行团队实现其使用和管理意图。目前，场馆设计以争夺“鲁班奖”等奖项为荣、忽视会展场馆专业适用性的情况比比皆是。事实上，设计失误是最大的浪费，其“胎里带”的缺陷是后天无法弥补的。
另一方面，运行设计是基于社会发展的设计，既要为运行团队服务，又要符合社会发展的趋势。例如，科技力量融入奥运场馆的智慧运行中，核酸检测二维码识别、智慧安全出入管理、情绪识别、无接触安检、多维度观赛体验、云端互联观众互动体验、地磁导航等科创项目落地应用。换句话说，目前在建或者新建成展览场馆亟须将绿色建筑提上议案。否则，很有可能未来难以投入运营。
从关注冬奥场馆赛后利用，到关注会展场馆运行设计，是2022北京冬奥会给笔者的启示。藉此希望给更多场馆建设以更多思考，助其形成具有可行性的运行设计。
作者：刘海莹 全国会展业标准化技术委员会副主任
来源：中国贸易报
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