楚有才：会议统计为什么很难？

每隔一段时间，总有业内友人问我是否有关于中国会议行业的统计数据。但事实上，会议的统计数据很难获取。

为什么会议统计这么难？

其一是统计什么维度的会议，很难达成业内共识。

比如，人数，多少人数以上，2人，10人，20人，50人，不同国家地区有不同的规定。

比如，时间，2小时，4小时，还是8小时以上。

比如，组织，是哪类组织举办，除了协会、政府、企业等传统类别外，虚拟社团社群组织算不算？

比如，地点，酒店、会议场地举办，还是延伸至企业内部的会议室？

比如，形式，是否包括虚拟会议？

……

尽管对会议有了分类和术语国家标准，但是具体统计起来基本没有严格按照GB国标去统计分类，因为其复杂程度更高。

其二是会议规模可小可大，地点分散

不同于展览，一般在展览中心和专有场馆设施举办，这些设施和场馆数量有限，全国的展馆400余座，举办各类展览1万余个，这样基本上很容易弄清楚展览的数量和体量。会议则不一样，会议设施就有十几种之多，总数量不说百万也有数万之多，要统计各类会议无异于大海捞针。还有更多的会议是在企事业机关自有的会议设施举办的，但这些会议一般不计入统计，因为并不产生消费行为和服务行为。

其三是会议具有一定的隐秘性和私密性

尽管很多商业会议会大张旗鼓做营销做推广，吸引赞助商和参会代表。但不容否认大多数会议还是比较中性的，更有很大比例的会议不事张扬，很低调的就开了，越是重要的会议越是隐秘和私密，因为很多大是大非总是少数那几个人定的。即便是酒店的销售人员，他们也只知道某一个团队租了一个会场，究竟这个会议室什么名称和议题，他们无从得知，因此无名无姓的“会议”就没办法进入统计，进入统计的要素一定是包括，主办方、日期、主题、人数、地点场地五要素。

多年来，也有几份国内的会议统计报告，其一是武少源老师基于全国部分城市会议酒店做的会议统计报告，其二是美迪康黄勇做的学术会议统计，他们都花了很大的心血和努力，但总数都比较有限。

HMI的龙寿斌也以每天为单位，向采购了其会议信息的酒店发布所订购的酒店当天举办的会议信息，这些信息通常销售给会议型酒店的销售团队，尽管每个会议都是有名有姓符合会议五要素，但也仅限于北上广深几个城市。由于其搜集方法主要靠人力每天抄写酒店的水牌，因此很难低成本扩大规模。

国际上而言，会议的统计也很难，但是做得好的也只是靠数十年来的坚持积累，比较知名的的统计有这么几家（但也只是在自己的领域做得不错）：

其一是ICCA的国际协会会议的数据库，结构化数据和检索都做的不错（查会议协会组织、查会议历史数据、查国际协会的本地会员机构和联系人都很方便），会员单位也从里面获得一些会议市场的商机，但是仅限于符合ICCA标准的国际协会会议，企业会议和政府会议即便是周期性举办的，也不在统计之列。ICCA的数据信息主要靠其数据研究团队定期更新，再就是每年11月-次年2月向会员征集当地举办的会议信息来丰富数据库（申报且经证实符合标准的会议越多，城市排名自然就高）。

（https://www.iccaworld.org）

其二是UIA的国际机构\组织举办的国际会议数据库，UIA收录的协会和国际组织的数量比ICCA多，但其会议数据库的结构化程度和关联性较ICCA弱很多。（ICCA和UIA的会议标准介绍在许锋的《会议业纵论》有比较详细的介绍，具体不再赘言。）

其三是不大出名，但我想推荐给业内人士的是MINT的会议数据库。MINT是国际目的地营销协会（Destinations International）开发的一个会奖数据库，包括18万个历史会议、4万个会议组织机构、13.5万名会议策划人员，从十几年前知道这个数据库以来，十年来其搜集的会议增长量也只有几万，因为主要是靠目的地营销机构的会员录入为主，缺乏一个有效的激励机制。

https://mintplus.org/

以上三个数据库的共同点都是非营利机构的数据库，除了数据库之外，UIA和ICCA还发布年度会议统计报告和城市排名。其中ICCA的排名引用的较多，一是ICCA中国的会员较多，二是ICCA比较重视与会员的联系，每年在全球轮流举办全球年会和数据库培训会，在协会运营和推广上更活跃，三是，UIA有一个致命的问题是把台湾作为国家并列的，这也是国内没有什么会员的原因。

最后谈谈会议信息是否有价值：

回答是很定的，会议作为一个产业，就存在其产业链，从主办方、供给方、承接方、服务方、参与者、赞助方而言自成完整的体系，倘若每一个组织机构每一个轮流定期举办的会议都有一个独特的ID，在数据库之中可查，其价值不言而喻，但由于上述提起过会议信息统计很难，需要长时间的统计、监测、人肉核实，对外又不容易实现商业价值，只能成为非营利机构的一项附加值。

当前，很多会展目的地都在打造国际知名的会奖目的地，这些定期轮流举办的会议本来就是目的地争相吸引的对象。目的地营销机构、会展局其实都想建立一个会展情始数据库，但是实行起来很难，只有使用互联网社会化、社交化手段来维护更新可能是一个不错的选择。

很多产业之中，定时、定期形成规模化的产业链数据本身就是指数的基础，直接指导该行业的投资、交易和买卖，但会议行业不仅太分散，搜集成本高而商业转化难，只有靠非盈利机构和社会化协作来完成。

但作为一个会展大国而言，中国会展产业应该有自己的会展数据库。

（本文缘起于前不久与业内好友胡中华的一次聊天，希望写成文字让更多人思考）

文章来源：公众号 会议圈