青道观点：会议产业综述（下）——中国会议产业的发展趋势

会议是人类社会经济生活的一个重要组成部分，经济发展、文化繁荣、科技进步等，都会以某种方式反映到会议中来，进而影响会议产业的运行和发展。不同国家，由于社会经济发展的环境与条件不同，会议与会议产业也会呈现出不同的特点。中国会议与会议产业在未来一个时期内，以下发展趋势值得关注：

首先是会议

1，会议的数量持续增多、规模不断增大。

影响会议数量及规模的因素主要有：经济总量、活跃人口基数、对内对外开放程度等。就这些因素而言，中国目前都处于上升状态。所以，我们有理由相信，中国会议的数量及规模远没有达到增长的天花板。以协会年会为例，美国品牌性协会年会的数量大约为14000个左右，平均规模大约为1500人。相比之下，我国协会年会的情况就要逊色很多。不过从支撑要素看，中国协会会议市场的发展潜力是很大的。

2、会议的“活动”特征越来越明显。

虽然会议本身的特性仍然会继续保持，但越来越多的会议将呈现出“活动”的特点，这其中既包括与展览、节庆、赛事、演出等“活动”形态的融合，也包括会议中“活动”环节的不断增多。会议的这种发展趋势，既与效率提升、成本降低有关，也与人们对于体验的追求密不可分。会议的活动化趋势应该说是会议进步的象征，会议因此变得更加丰富多彩，更富体验性。

3、以下三种会议类型将会快速发展：

一个是成本效率型。随着跨地域协作需求的不断增加，一个机构或者一个协作体内部的会议也会随之增多，这其中绝大部分的会议都会以低成本、高效率的方式来完成。虚拟的在线会议、低成本短会期的面对面会议等，将会被激发出来，并高速发展；
二是平台型。就像人们需要低成本、高效率的交流活动一样，人类社会同样会需要广泛交流、深度互动的平台型会议。平台型会议的总量不会特别多，但平均规模通常会比较大。随着社会经济的发展，平台型会议对于全球、国家或者区域社会、经济、教育、科研等的作用将不断提高。平台型会议，既可以由协会类机构主办，也可以由政府、媒体、研究机构、企业发起并运作。中国平台型会议将来也会像美国一样，形成一个覆盖全行业、全领域的会议网络，并成为会议产业发展中的一股强大力量。
三是体验型会议。低成本快速交流互动，只是会议的一种类型。有时候，为了给参与者带来独特而难忘的现场体验或文化旅游体验，人们还会不惜花费更多人力、财力来举办体验型会议及活动。随着人们消费水平的不断提高，体验型会议及活动的数量、规模会不断增加。只要留意就会发现，我们身边的很多发布会、答谢会、年会等越来越重视现场体验，而将文化旅游体验发展到极致的奖励旅游活动则有明显最多的趋势。

4、议的国际化程度不断提高。

随着中国全球化进程的持续深入，中国会议的国际化程度将不断提高，这其中既包括本土企业、协会等举办的会议，也包括国际组织、国际协会、国际企业等来华举办的国际会议及活动。

其次是关于会议产业

1、中国会议产业的经济总量将不断增大

一般而言，一个国家会议产业的经济总量是与其GDP总额密切相关的，而且经济越发达，会议产业占国民经济的份额就越高。根据美国活动产业理事会（EIC）的统计，美国会议产业的年度花费总额在2016年就达到了3250亿美元，占该年度美国GDP总额的1.8%左右。虽然我们国家没有这方面的统计，但估计这个比例也就是美国的一半左右。按照这种方式推算，等到若干年后中国GDP总额赶上美国的时候，中国会议产业的年度花费总额将有可能在目前的基础上翻一番。

2、专业会议公司将变得更加强大

由于各种原因，我国专业会议公司，包括会议、会展、奖励旅游、活动等，整合程度不是很高，与行业内国际知名企业相比还有一定距离。不过随着中国社会经济的持续向好，中国专业会议公司的力量一定会不断增强，在会议产业发展中的角色扮演也一定会更加突出。

3、会议目的地的体系化进程加快，运作效率提升

由于政府管理模式等原因，目前我国会议目的地运营管理的体系化程度不高，运作的效率也有待于提升。这种状况不仅有碍于会议项目运作，对于会议、展览与奖励旅游产业的发展也是有害的。不过，随着我国城市运营管理的水平的不断提高，会议产业的体系化的程度自然也会随之提升。

4、新技术应用与智慧化进程加快

提升效率、降低成本、改进体验是会议运营管理的基本原则，而在这方面，新技术、智慧化的积极作用不可低估。人们完全可以期待，未来的会议与会议产业是充满高新技术的，是智慧化的。

5、会议从业者队伍更强大，专业素质持续提高

面向未来，会议与会议产业一方面会继续保持其基础服务的特性不变，另一方面又会朝着高端化、专业化、智慧化、国际化等方向发展。与此相适应，会议产业除了需要普通工作人员之外，还需要大量专业性的高端人才，由此推动会议产业快速向前发展。