二战以后，会议进入到了现代阶段。这一阶段的会议有以下几个主要特点：
第一，无论是从单个国家还是从全球角度看，会议组织机构日趋壮大。
现代会议的组织机构主要有三大类：政府、协会、企业。二战以后，原来的殖民地、半殖民地国家纷纷独立，独立国家的数量远超以往，国家政府间的国际组织也迅速增多，包括联合国、阿拉伯国家联盟、东南亚国家联盟、北约、华约等等；各个国家内部及全球性的协会组织，包括学术类、行业类、联谊类等纷纷成立，以协会及协会会议为工作对象的专业机构也开始成长起来----国际协会联盟（UIA）、国际大会与会议协会（ICCA）、美国社团管理协会（ASAE）等；以盈利为目的的企业类组织开始进入爆发式增长阶段，其中一些企业不断加大跨国业务，进而成为了全球性企业及企业集团。政府类、协会、企业类组织机构的发展壮大，为区域性会议、全国性会议、全球性会议的发展奠定了坚实的基础，有力地推动了现代会议向前发展。
第二，参会者地位的变化引发会议规则的变革。
社会学家认为，古今之变的核心点之一，就是打破了传统等级体系的束缚，人们之间相互平等与尊重的理念成为主流。会议参与者，比如组织者、参会者、服务者等，相互间没有等级差异，只有角色与分工的不同。这必将导致会议组织方式、组织规则、衡量标准等的一系列变革。
第三，铁路、航空、公路等的飞速发展使得会议的效率大幅提升。
交通运输业的革命性发展，使得全国性、国际性会议的举办变得简单易行。
第四，城市化进程的加快与城市的进步成为推动会议及会议产业发展的重要因素。
城市化进程的加快，提高了会议参与者的基数，为会议的高频化、规模化提供了可能。城市将大量的陌生人聚集在一起，并在此交流、合作，大大地提高了劳动生产率。战后以来，会议与城市之间的积极互动关系迅速普遍化。城市从会议及会议产业中受益越多， “会议目的地城市”、“国际会议城市”成为了全球大多数城市的共同选择。
第五，会议产业链日趋成熟，会议产业在社会经济发展中的地位持续提高。
会议之所以能够由一种运营管理的工具演变成一个全新的产业形态，与会议产业链及其成员的日趋专业化、品牌化有直接关系。会议产业链主要包括以下几个主要组成部分：
1、专业会议公司
所谓专业会议公司，主要是指那些以全国或者全球为服务范围的专业会议、活动、奖励旅游公司，它们为协会、企业等类型的客户提供全方位的会议运营管理解决方案；
2、会议目的地服务体系
在目的地城市，会议产业通常是以服务体系的方式出现的，因为只有这样才能高效地为来到这个城市的会议及活动提供它们所需要的各种服务。居于这个体系中央的是往往是政府负责会议的部门，成员有会议中心、会展中心、酒店、目的地管理公司、搭建及租赁、旅行社、交通及其它服务商；
3、会议与奖励旅游行业组织
任何一个行业的健康发展都离不开行业组织的协调及服务，会议产业也不例外。这类行业组织既包括国际性的，也包括全国性、区域性的。
第六，技术与互联网在会议及会议市场中的作用不断提升。
无论是从全球还是从中国的情况看，会议产业都没有走在新技术与互联网发展潮流的前列。不过这种情况正在改变。会议产业界越来越多的人认识到，新技术与互联网在会议运营管理及服务、会议市场、会议产业发展等方面，均具有很大的想象空间。
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