从17世纪末到二战前的两百多年时间里，全球出现了一系列有利于会议发展的现象，主要有：
第一，资本主义从萌芽到快速发展，有力地推动了生产、贸易的发展。
现代商业领域的两大类组织就是从这一阶段逐步成长起来并发展壮大的——企业及企业集团、行业商会及协会等。我们知道，生产活动、商贸活动都不开群体之间的沟通与协作，而要沟通及协作，就离不开会议。
第二，大学逐步发展壮大起来，国际国内学术交流活动逐渐增多。
第三，西方国家的政权变得越来越强大，会议作为其管理工具的重要性日益显示出来。
商业贸易的发展，促使各个国家加强内部统治，不断提高国际竞争力。这一阶段政府会议的模式，除了议会这种常用模式之外，国内工作性会议、国际政府间的会议等，在数量、规模、频率等方面都有了较大程度的提升。
第四，铁路、航空的发展，为跨地域面对面活动等提供了可能性和便利性。
1825年，世界上第一条铁路在英国诞生，1830年美国也建成了自己的第一条铁路。1903年，世界上第一架飞机飞上天空，1919年3月，法国开辟了世界上第一条国际民航客运航线。可以说，没有不断进步的交通运输业，就没有现代会议。
第五，酒店业的发展、会议中心及会展中心的出现，促进了会议的专业化进程，提升了会议的效率，改进了参会者的现场体验。
酒店是专业的住宿、餐饮及会议场所，它的出现和发展，有力地推动了会议的进化。1851年，世界上第一个会展中心——The Crystal Palace在英国投入运营，更是将会议的运作提到了一个新的高度。
第六，《罗伯特议事规则》的问世，标志着会议的专业化发展迈上了一个新台阶。
1876年，用以规定现代人开会方式的专门著作——《罗伯特议事规则》出版，该书对于会议程序、规则及参与者在会议中的角色扮演等，都做了详细的界定和说明。
第七，城市与会议的关系进入良性互动的新阶段，为现代会议产业的诞生奠定了基础。
1896年，世界上第一个城市“会议局”（Convention Bureau）在美国底特律诞生，标志着会议的进化进入到了会议与城市协同发展的新阶段。
总之，这一时期，现代会议所需的一些主要条件已经基本具备，现代会议与会议产业的曙光已经显现出来。
这一时期国际上的重要会议有很多，主要包括以下几个方面：
01、政府间的国际会议
维也纳会议。1814年5月至1815年6月举办的维也纳会议，是欧洲近代史上第一个重要国际会议。会议的主要内容是，根据反法联军与法国签订的和约，商讨战后事宜，确定战后秩序。通过本次会议，维也纳体系得以确立。
巴黎和会。1919～1920年，协约国同德国的盟国奥地利、匈牙利、土耳其、保加利亚在巴黎举行的会议，商讨战后事宜，签订一系列和约。该会标志着第一次世界大战结束后，欧洲、西亚和非洲资本主义世界新秩序的建立。
雅尔塔会议。第二次世界大战末期，美、英、苏三国首脑在苏联克里米亚半岛雅尔塔举行的会议。1945年初，德国法西斯临近灭亡，反法西斯战争接近最后胜利。本次会议的目的是，加强相互信赖，协调战略计划，尽快结束战争，安排战后国际事务。
02、国际学术会议
国际鼠疫会议。1910-1911年，中国东北和华北爆发了一场鼠疫，大约5万人因此失去生命。为此，中国政府邀请11个国家委派专家出席在奉天（今沈阳）举行的国际鼠疫会议，以进一步确定鼠疫的性质，并提出有关预防措施建议。1911年4月在中国举办的国际鼠疫会议是世界历史上第一次国际鼠疫专业会议，也是中国历史上第一次国际学术会议。
索尔维物理学会议。索尔维物理学会议是历史上最具影响力的国际学术会议。1911年10月，会议创建人索尔维先生邀请包括居里夫人在内的当时世界上杰出的科学家，在布鲁塞尔举行会议，探讨物理学发展中需要解决的重大问题。该会议每三年举办一次，后来因为第一次世界大战中断，后来又继续举办。
03、政府主导的重要会议
美国制宪会议。1787年在费城举办的美国制宪会议，制订了人类历史上的第一部成文宪法：《美利坚合众国宪法》。
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