青道观点：重新理解“活动”及其与会议展览的关系

前段时间到上海参加“活动管理之父”Joe Goldblatt 的新书发布活动，让我有机会更加靠近“活动”，并再次思考“活动”及其与会议展览之间的关系。

作为一个会议策划人，我觉得我组织的会议越来越像是一场综合性的“活动”（event），而非一般意义上的“会议”（meeting）。不仅如此，根据我的观察，更多的会议开始突破传统范式，具备“活动”特征。而且与此同时，各种主题的“活动”不断涌现，包括私人的、公众的，文化艺术的、体育赛事的，规模达到数万人的，小到几个人几十人的，地方的、全国的、国际的，等等，不胜枚举。为什么会议开始“活动化”？为什么“活动”开始深入到我们的工作和生活当中？会议展览与“活动”到底是一种什么关系？为什么社会经济发展起来之后“活动”会“突然”增多？未来中国的会议展览业会变成哈样子？

我的感觉是：我们必须在会议中加入更多“活动”元素，原因很简单——参会者需要。“活动”意味着什么呢？对于大多数人来说，传统的会议有些拘谨、刻板，而“活动”则更多变化，更加活跃。

我好像能够理解，为什么发达国家更愿意使用“活动”（event）来涵盖会议、展览、节庆等一系列群体面对面的事件。现在看来，我们国家也正在朝这个方向发展。

一个国家在经济发展水平比较低的时候，会议、展览、节庆、赛事、演出等活动形态更多地以独立方式出现，且形式简单，体验性差。当经济发展到了一定程度之后，人们对于会议展览的诉求就开始发生变化，希望它们的效率更高，体验感更强。与此同时，人们也有更强的经济实力来参加各种社交、旅游、文化、艺术、体育、兴趣爱好等方面的“活动”。

关于中国会议展览及相关产业未来的发展情况，以下两点值得关注：

一是专业性。会议、展览、节庆、赛事、演出等主要活动形态，其专业特性仍将保持并继续发展。

二是融合性。不仅是会议、展览相互融合，节庆、赛事、演出等也都将呈现出融合的基本趋势。

专业性与融合性发展是交织在一起的。面对这种趋势，我们目前还存在很多挑战：

首先是会议展览组织者。我国很多协会、企业的负责人都是一步步从过去走过来的，他们心目中的会议展览都有着相对固定的样式，要让他们做出大的调整还有一定的难度。

其次是产业链各环节。会议展览产业链是由上游会议展览组织者、客户等长期培养出来的，它们的专业性可能还不错，说到融合、创新，恐怕有点难。会议展览服务企业是这样，会议展览设施企业更是如此。

三是教育。我们的会展学历教育也是过去那个时代的产物，“会展专业”，实际上是“展览专业”，“会议”方面的内容少，现代意义上的“活动”教育更是少得可怜。

关于“活动”的概念需要说明一下：

在我国，虽然大的“活动”类别可以包括会议、展览、节庆、赛事、演出等，但由于会议展览的业态特点太过突出，因而在实际工作中人们很少会将会议展览纳入到“活动”的框架内去考虑。我们通常所说的“活动”，指的是会议、展览之外的其他人类群体面对面的方式。不过，“企业活动”（corporate event）这个词还是经常看见的，因为企业举办的面对面事项综合性太强，很难用会议展览来表达。

汉语的“活动”有点笼统，而英语则相对细分一些：event，表示正式的、有一定规模的“活动”，既包括会议、展览、节庆、赛事、演出等典型的“活动”类型，也包括你能够想象到的各类人群面对面的事件，比如社交、聚会、休闲娱乐、文化体育等；activity，表示小一些的“活动”，event里面的分项“活动”或者环节，也叫activity。

英文中常见的与event相关的用法主要有：event industry（活动产业），event management（活动管理），event planner（活动策划人），event planning（活动策划），等等。

关于event的汉语翻译，译成“活动”更合适，而非“事件”，虽然它也有这个意思。

面向未来，可以肯定的是，从“活动”的角度来看待会议、展览，并以此为基础展开策划、运营管理、服务等工作，是一件非常有意义的事情。所以就很愿意看见“活动策划人”、“活动管理”、“活动公司”、“活动产业”等概念在中国更多地被提及，被使用。到了那个时候，“活动”参与者的感觉会更好，“活动”从业者的职业价值也会更高，我们苦苦追求的所谓“国际化”，距离也许会更近。