“我们每年在中国举办的半天以上的会议就超过10万个”,一个跨国医药企业的采购总监告诉我。尽管对于药企的会议数量有了一定的心理准备,可当我听到这个数字的时候,还是被惊到了。事情已经过去好几年了,可对话的场景至今记忆犹新。据说,这个数字如今又增加了很多,大概是15万甚至更多。
这就难怪,无论从国际还是国别的视角看,医药会议(medical and pharma meetings)都是会议市场上各行业中占比最高的。
医药会议市场分为医药行业会议市场和医药企业会议市场两大部分。尽管在实际运作当中,行业会议与企业会议有一些交叉,但两者总体上会保持自己的特点。两者的差异主要有:
一是主办机构不同。医药行业会议的主办者通常是医药行业组织、媒体、教育与研究机构等,而企业会议的主办方就是企业本身。在行业性会议中,企业一般是作为支持者、赞助商、参展商、参会者等角色参与的。有一点需要说明的是,有些企业为了增加参会人数、提升销售效果,通过借用行业组织、媒体及研究机构的名义,来举办会议及活动。这种情况肯定是存在的,但并不是主流。
二是目的不同。行业会议是站在行业或者领域发展的角度来策划和组织运行的,行业或领域内的企业、专业人士,都有相对平等的参与机会。企业举办的会议大致分两类,一是针对内部员工的会议及活动,二是针对经销商和客户(包括直接客户或间接客户)的。
第一,医药行业会议市场——平均会议规模最大
很有可能,某个行业的最大会议规模会超过医药行业最大会议的规模,但就会议总量及其平均规模而言,医药行业会议无疑居于首位,而且将很可能将第二名远远抛在后面。根据美国健康会议与参展商协会(Healthcare Convention and Exhibitors Association)发布的统计数据,在2015年排名前50的医药行业会议中,最大规模会议达到了57,000人,就连排名第50的“西南牙科会议”也达到了11,000人。美国是全球会议市场最发达的国家,这个数字可以说基本上反映了医药会议市场的真实面貌。这些会议及展览涉及到临床医疗、生命科学、生物、护理技术、兽医及其他医疗相关的科学、研究、行政等。
美国健康会议与参展商协会最大医药会议规模排名Top10(2015)
与美国发达的医药会议市场相比,我国的医药会议市场则处于初期发展阶段。据了解,到目前为止,我国已经有多个医药行业会议的规模突破万人,甚至两三万人,在各个行业中处于首位。
我国医药行业的会议与美国有较大差距的原因是多方面的,医药行业组织的管理体制可能就是其中的原因之一。我国医药行业组织的管理是半行政化的,所以会议运作的市场化程度不高就在情理之中。还有一点,我国医生的总体数量很大,但活跃人群占比较低,他们参与社会及专业活动的积极性还有待于进一步挖掘和提高。不过有一点可以肯定,中国医药会议潜力很大。
除了国内会议之外,医药行业的国际会议也很多。由于全球医学研究、临场医疗的发展基本上是同步的,所以来自不同国家的相同一个领域的专家聚集在一起,交流学术思想和临床经验等,是一件很受欢迎的事情。所以在国际会议协会(ICCA)的数据库里,医学类的国际会议仍然占比最大。
医药行业的会议多、平均规模大,主要是因为医药行业的细分专业数量多、会员基数庞大。中华医学会有七八十个细分专业委员会,每个专业委员会都有数量巨大的会员群体。
第二,企业医药会议市场——会议数量最多
与其他很多行业不同的是,医药行业企业营销的核心手段是会议,而且这一点很难被替代。因此,在各个行业企业的会议花费中,医药行业占比最高,可以达到企业营收总额的4-6%。这种情况国际国内都大致相同。
综合来看,企业医药会议主要有以下几个类型:
一是科室会、说明会;
二是专业会议、展览会;
三是内部团建、培训会;
四是中高层会议、董事会;
五是与销售、客户相关的会议及活动;
六是奖励旅游及特别活动。
与行业性会议相比,企业举办的会议及活动的规模就小多了。虽然国内没有这方面的数据,但总体来看,平均规模应该在数十人范围内。
综合国际国内医药会议市场发展情况,以下几个趋势值得关注:
一是总体处于持续增长状态,包括会议数量、消费额等;
二是合规问题始终是国内外医药会议专业人士面临的最大挑战之一;
三是会议质量越来越成为决定医生是否参会的重要因素;
四是如何使用移动设备为参会者提供便利是会奖从业者需要关注的主要问题之一;
五是医药会议专业人士与会奖从业者需要不断思考提高医药会议RIO(投资回报)问题。
关于医药会议数量为什么这么多的问题,医药行业的特性只是一个方面,核心原因是医疗市场巨大,而且不断增长,很难看到天花板。
医药会议在整个会议市场中占比最大,因而受到了会议目的地及会议产业链供应商的特别重视。在国内外会议市场上,专门靠医药会议来吃饭的会议公司、旅行社、技术公司等有很多,它们的专业化程度也很高。在会展中心、会议中心、酒店、度假村等会议场所当中,医药会议虽然不是人均花费最高的,但很有可能是各行业中占比最大的,所以在这方面下足功夫很值得。随着中国医药会议市场的日趋完善,中国医药会议的产业链也会更加专业化、品牌化和智慧化。
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