青道观点:5G与会奖活动业

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嚷嚷了多年的5G时代真的来临了。前几天与几位朋友一起吃饭,其中一位指着桌子上的手机说,这是5G的。

说到5G带来的变化,最大、最直接的,就是每人都要换一部手机。假如有人犟着说,我就不换。我看有点难,因为过不了多久,你的手机就无法与这个世界上的应用系统相兼容。从消费市场的角度看,哪一个产品都没有手机升级换代来的这么“绝情”——一个死角都不留。

考虑到手机不仅是生活用品,也是工作手段,因此手机的变化,尤其是5G应用带来的革命性变化,影响的将不仅是个人,还有社会和各个行业。

第一,对于个人的影响

通讯专家说,5G对于手机使用者个人的好处最为直接:下载速度提升数十倍——视频秒下、网页秒开、卡顿消失等,是5G应用的直接效果。在5G环境下看直播、看视频、玩游戏,会跟4G时代阅读文字一样方便快捷。5G应用还会进一步促进物联网、自动驾驶等的发展,并使其逐步成为我们生活的一部分。还有,5G时代的手机,个人与工作将进一步结合,甚至难分你我。

第二,对于会奖活动的影响

会奖活动是以人与人面对面为基础的,因而每人终端设备运行能力的大幅提高,必将在很大程度上对会奖活动产生影响。主要表现在:

工作效率提高。会议活动当中有大量图片、视频等文件需要处理,因此传输效率的提高,对于会务组、参会者提升工作效率都是很有帮助的。

网络应用成本下降。一直以来,在举办中大型会奖活动的时候,组织方需要另行购买宽带或移动网络增强服务,来保证现场的网络体验效果。5G时代,一平方公里的网络覆盖可以支持百万台设备高效运行。也就是说,无论举办多大规模的活动,会议组织方和参与者的5G网络效果都是可以保证的。

图片、视频、直播、互动等将大幅增加。一直以来,由于受到现场传输能力的影响,图片、视频、直播及网络互动等的应用受到了很大的限制。5G时代这个问题就会迎刃而解,会议活动将会更加多样,互动性和体验性也会更佳。

内容更加数字化,相互交流更多依赖科技与网络。不管是会议现场的内容呈现,还是可以带回家的内容文件,一定会越来越数字化。而会议组织者与参与者之间、会议参与者之间的交流与互动,也将日趋依赖科技与网络。

会议管理及服务在线化。会议活动的注册、运营管理及服务的互联网化进程很早就已经开始了,但进展的速度并没有人们想象的那么快。不过随着5G时代的来临,这个进程势必会进一步提速。

第三,对于会奖活动产业的影响

从产业发展的角度看,5G应用带来的影响绝不容小觑。这些影响可能有:

为行业进步提供了很好的机会。总的来说,会奖活动行业是一个传统行业,新技术的应用程度并不是很高。因此人工成本高、运作效率低就是这个行业的基本特点之一。对于会奖活动行业来说,5G时代不仅相关科技企业可以大展宏图,会议活动企业也有了提升自我、追赶潮流的良好机遇。

对于WIFI服务提出了挑战。场馆、酒店等会议活动场地通常都提供WIFI服务,可5G时代WIFI该怎么办?它和5G网络是一种什么关系?有些企业还专门为会奖活动提供WIFI增强服务,它们该怎么办?

对于会奖活动的内容构建及运营管理提出了更高要求。5G时代,人们更容易从网络上获取信息,也更愿意通过网络与他人交流。这就为会议组织机构及策划人提出了更高的要求:如何为新时期的参会者提供更有价值的内容?用什么样的方式把这些内容呈现给参会者?如何借助手机来增强参会者之间的互动?

目的地将面临新的机遇和挑战。5G时代,参会者对于目的地的期待一定会不断提高。换句话说,如何利用互联网和新科技为会奖活动参与者提供更好的服务,既是目的地政府及企业面临的良好机遇,也是一个重要挑战。

现有技术需要升级换代。很明显,产生于4G时代的会奖活动技术会面临升级换代的问题——有些系统可能稍加调整就可以接着使用,更多的技术方案恐怕得重新构架。人们期待的可能是,更多基于5G技术的新的解决方案尽快问世,为提高会奖活动效率、降低人力成本、改进会议体验等做出更大贡献。

一个行业的发展和进步,一方面依赖于内部的竞争与激励机制,另一方面需要来自外部的刺激与推动,而技术就是最好的外部推动因素。

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