青道观点：如何看待会议的活动化趋势

很多人都发现，如今的很多会议与十年前甚至五年前都不太一样了。这种不一样都体现在哪里呢？是内容、形式、活动安排不一样了，还是运营管理及服务方式发生了变化？实际上，与社会进步的节拍相一致，会议相关的各个方面都在发生变化，只不过不同环节发生的变化有所不同罢了。在这些变化当中，最明显的，或者换句话说对人们的感受影响最大的，就是会议的活动化趋势了。

对于很多年龄较大的人来说，会议一直是一件比较严肃的事情，甚至说有些刻板，特别是政府会议、行业会议、学术会议等。所以想起会议来，人们不免有些排斥的感觉。为什么是这样呢？因为会议组织者认为，会议内容最重要，别的东西都是陪衬。在这种思想的指导下，会议的整个过程变得平淡无味就很正常了。

现在的会议与过去的会议的最大不同在于，会议正变得日益丰富多彩，会议体验开始变得让人身心愉悦。这种变化太有意义了，简直就是一种革命。然而这种变化的发生就与我们要所说的“活动”有关。

 “活动”为什么有这种能力让“会议”发生变化呢？

“会议”和“活动”虽然都是人类群体面对面的行为，但两者的目的有所不同。“会议”目的的实现，一方面与内容有关，另一方面需要借助群体之间的密切互动。所以“会议”一般都有主题、议题以及演讲人、分享人等，“会议”还需要一定的场景来展开群体之间的互动。比如研讨会、培训会等；“活动”就不太一样，它更强调群体一起来完成某件事情，把这件事情做好了，它的目的可能就实现了。比如市场营销活动、新车发布活动、演出活动等。所以，“活动”特别强调场景营造，强调参与者的现场感受。反过来看，要举办一个“会议”，往低处说，有个地方大家可以坐下来学习、讨论、分享、交流等就可以了。所以，相对于“会议”，“活动”更注重设计、创意、场景营造、视听效果等。

总体来看，会议的活动化趋势主要体现在以下几个方面：

第一，在会议中添加活动中常用的要素。这些要素主要有：视觉设计，包括邀请函、主K、宣传册、会刊、串场PPT、PPT、引导牌等；多媒体应用，包括视频、音频、直播，以及相关的高品质音响、投影仪等；场景设计与体验营造，包括会场、序厅、茶歇等。

第二，在会议中增加专项活动。比如，在会议中增加演出、现场互动、创意茶歇、体育活动、团建活动、公益活动、文化旅游体验等。

第三，把会议与活动捆绑举行。作为一种“活动”方式，“会议”可以与其他“活动”方式——展览、节庆、赛事、演出等联合举办，相互借力。

会议策划人为什么愿意借助活动元素甚至活动本身为自己增添力量？

一可以更好地实现会议目标。不管你的目标是什么，是学习、讨论、观点分享，还是社交、业务、激励，引入活动的理念，对于这些目标的达成都是十分有益的。

二可以改进会议体验。会议要开好是需要参与者发挥主观能动性的，大家感觉好了，会议的总体效果就一定会更好。

三可以促进品牌创建。对于会议组织者而言，无论是政府、协会还是企业，都希望自己的会议受欢迎，都希望创建会议品牌，或者借助会议创建机构品牌。在会议中添加活动的元素，或者把活动拉到会议中来，甚至是直接与活动捆绑在一起，都可以为会议的品牌化赋能。

当然，我们强调把活动的理念引入到会议中来，并不是要抹掉会议与其它活动方式的界限，更不是要把会议变成活动。不同门类的活动之间具有一定的互通性，相互借力实属正常，但由于目的不同，各个活动形态仍会保持自己的特性。

会议活动化的趋势，既是机遇也是挑战。路径依赖是人的主要弱点之一，主动变化难，适应变化也不容易。可趋势难挡，摆在我们面前的选项并不多。