如果说疫情让互联网、技术与会议有了密切接触的机会,那么5G时代,互联网、技术将会成为会议运营管理及服务的一个不可分割的组成部分。
3G、4G时代,人们的移动流量包比较小,经不住使用,所以真的要手机“为工作所用”,还得到5G时代。看看现在移动、联通、电信的5G移动流量包,起步就是30G、40G甚至60G、80G,是以往的数十倍。这么多的流量,除了使劲儿打游戏、下载高清电影,一般性地浏览网页、看视频、做直播,应该是够用了。也就是说,有了5G流量包,不一定像过去一样,一定要去蹭酒店、场馆的WiFi。流量增大是一个方面,关键是速度更快、延迟更少。所以在会议期间,利用手机完成与互联网相关的工作,应该说是不成问题的——在线注册、缴费、导航、直播、业务对接等。
以前,利用手机热点在笔记本上处理工作,卡顿的情况很常见。5G时代,这种让人不爽的状况将会结束。如果你是一个参展商,单纯使用5G流量,就可以让你的展位立刻活跃起来——展示网页、做直播、开展现场互动等。
有了5G,主办方能够完成很多以往不易完成的工作:
第一,使用在线管理及服务系统。虽然会议运营管理系统问世已经有很多年了,可实际使用者却没有那么多。原因是多方面的,网络效果不好、部分参会者的移动终端支持不了,肯定是其中的两个主要原因。5G时代,这些问题都会迎刃而解。
第二,视频与直播将得到更多应用。无论是宣传推广、内容传播,还是会前、会中、会后的运营管理及服务等,视频、直播都是比一般性文字及图片更为直接、更具感染力的信息传递方式。
第三,嘉宾及演讲人将会有更多选择来参加会议,并与参会者交流、互动。5G时代,一些嘉宾及演讲人完全有可能以更为高效、更低成本的在线方式参加会议,而且也不耽误与相关人员交流及互动。
第四,会议期间,参会者获取内容、开展商务社交与业务对接的途径也趋向多样化。一是你可以不用到现场,通过直播等方式参与你感兴趣的分项活动;二是即便你在现场,你也可以通过直播了解同期其它分项会议现场的情况,及时选择最适合自己的活动,聆听自己最喜欢的演讲。
第五,在线调研、抽奖、对接等更为便捷。
第六,AI(人工智能)更多应用。比如机器人、虚拟现实(VR)、增强现实(AR)、人脸识别、智能安防等。
第七,更多数据服务。场馆方、技术服务方等,有机会为主办方提供更多、更有价值的数据服务。
第八,手机由终端设备变成多功能控制器。手机很有可能与会议现场的智能设备、会议设施等相连接,并对其进行控制。
总之,5G时代,会议组织者、参会者、参展商等,都会无一例外地参与到这场新的信息革命中来,并推动5G与会议产业的各种应用场景相结合,进而会议与会议产业的进步做出新的贡献。
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