青道观点:会展中心规划设计趋势(美国会展中心系列之四)

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会展中心是为会展活动服务的,而会展活动的需求是在随着社会经济发展不断变化的,所以会展中心的规划设计也要跟着进行调整。会展中心的规划设计,既涉及到新建设施,又与已建设施的改建、扩建、功能提升等有关。美国会议产业的规模比较大,所以各种类型会议展览设施总量很多,新建的有之,改扩建及功能完善的更是不会停歇。加上美国科技发达,经济实力雄厚,设施的运营管理水平在全球也处于领先地位,所以从某种意义上说,美国会展中心规划设计反映出来的趋势,在全球具有较强的代表意义。

综合设计界、会展中心管理者等公开发布的资料分析,美国会展中心规划设计方面的趋势主要体现在以下几个方面:

一是理念调整

比较容易理解的是,以往人们建造会展中心,主要关心的是规模——能放多少展位、可以举办多大规模的会议及宴会等。这当然没有错,不过随着社会经济的不断进步,人们发现会议策划人在选择会议展览设施的时候,正变得越来越挑剔。设计专家认为,会展中心在规划设计时,至少需要考虑五个方面的因素:美观、功能效率、与所在城市的协调一致性、独特的精神内涵及可持续性等。

二是回归城市

不可否认,城市最开始投资兴建会议展览设施的时候,主要还是吸引本城市之外的会议展览活动及参会者,对于这些设施与本城市的关系则考虑的不是很多。如今兴起的“回归城市”潮流,主要有两个方面的含义:一个是外来的会议展览活动及其参与者,越来越重视与本地的社会、经济、文化、旅游等相融合,他们希望深入体会目的地城市的独特“味道”;另一个是把会展设施变成当地人的一个平台,在发展城市经济的同时,不断提升市民的生活质量。一句话,会展中心不能是孤立的,它应该与城市的方方面面紧密联系在一起。

三是更多配套功能

会展中心的核心功能是会议、展览、餐饮,可会展活动参与者在目的地的功能诉求可远不止于此。然而由于各种原因,多数会展中心把主要精力都投在了核心功能上,其他功能,如住宿、美食、购物、健身、休闲娱乐等,则关注较少。不过现在增加配套功能的趋势非常明显,其中酒店设施被排在了第一位,紧接着是美食、健身、购物、休闲娱乐等。休斯敦的George R. Brown 会展中心目前已有两个客房数量超千间的配套酒店——万豪与希尔顿,目前正在规划建设两个同等规模的新酒店,使其四个角上各有一个。当然,这个会展中心还规划建设了停车场、广场、购物中心、绿地、美食餐厅等。这些设施不仅方便了会展活动参与者,还为市民提供了一个很好的休闲活动场所。考虑到会议期间参会者的健身、休闲等需求,很多设计师、会展设施管理者都设法在会展中心设施内部或者周边区域,添加健身房、瑜伽中心、跑步道、自行车道及休闲娱乐空间等。

四是空间更加灵活

每一个会议策划人都希望按照自己的想法去搭建、布置会场,从而达到理想的现场效果。在这种情况下,会展中心就应该设法使自己的空间具备更大的灵活性,这些空间包括会议、展览、餐饮,以及序厅、休息区等。具体做法有:提升空间的高度,给策划人留下更大的搭建、布置余地;使更多空间具备自由分割功能;规划更多室外活动场地,比如屋顶、花园、游泳池畔、室外展览空间等。

五是技术更新

在目前形势下,几乎所有会展中心都面临持续升级技术的压力,新建会展中心更不能在这方面落后。在技术与智慧化方面,以下几个方面是需要考虑的:提升无线宽带的承载力。对于会展中心而言,在无线宽带方面简单应付已经不合时宜了。几乎所有会议展览组织者、参与者对此都有越来越高的要求,因为很多功能的实现都与此有关。自动导航系统。对于体量较大的会展中心来说,提供室内外自动导航服务已变得日趋重要。这项服务可以提升效率,改进参会者体验。更好的视听设备。无论是公共区域的显示屏,还是室内的视听设备,都需要不断更新,以满足人们对于会议现场体验的基本要求。会议室集中控制。几乎所有会议策划人都愿意选择那些可以一键掌控会议室设备的会展中心,这些设备包括灯光、空调、视听等。

六是可持续性

对于会展中心而言,可持续性并不是一个“摆设”,它一方面可以改进参会者体验,提高设施的竞争力,另一方面还可以降低人力、能耗等成本。绿色屋顶、花园、露台可以举办各种活动;在封闭的空间里呆久了,见到自然光会让人感到身心愉悦;吃到本地甚至是本会展中心出产的绿色食物,当然是一件让人兴奋的事情。很显然,只要社会进步、经济发展、科技突飞猛进,会展中心的规划设计就永远无法停下发展的脚步。


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