此次会议属于国际性大型学术研讨会，会议规模上千人，会议内容广泛，涉及主会场、各分组会场较多，对会议室专业度要求较高。会议确定后，饭店成立接待小组对房、餐、会议室安排专人一对一跟进，从前期对接，召开各部门和会务组各对接人员协调会、会中跟进，全程无缝对接，工程部对会场各项设备设施提前检查测试、会议期间无一例故障发生，为大会圆满召开打下坚实的基础。饭店特有的会议管家式服务得到主办方充分肯定。