让参会代表走出来

对于一场会议活动来说，说明其成功的标签有很多种：规模，内容，影响力，品牌持续性等等。不管怎么评估，会议活动的商业属性是不会被磨灭的，也是其产生的时候与生俱来的特性之一，那又该怎么体现出一场会议活动的商业价值呢？或者又该如何评估一场会议活动的带动性呢？
把人都放出去消费。
在参加ICCASkills的培训时，国际讲师曾经说：其实国际会议来到中国的某个城市之后，组委会应该懂得如何把这些人放出去，而不是给他们安排满满的行程，就应该让这些国际友人去城市里消费，甚至City Walk，这些国际的参会代表更喜欢近距离接触目的地的一切。
没错，以我本人的参会经验来看，去了目的地之后，往往并没有真正的时间去这座城市的烟火气之地走一走，看一看，反倒是对会场十分熟悉，但最终还是无法形成较大体量的消费，只是贡献一杯咖啡的费用而已……
国际会议落地中国境内的任何一个城市，大量的人流涌入，这不是仅仅对当地酒店，会议中心来说是商机，而是整座目的地的所有也太来水说都是一次机会，餐馆，商场，酒吧，旅游景区，出租车，都可以参与进来，那么组织方是不是给这个机会，或者是否给予充分的准备就是关键了，必须让他们可以有时间也有条件到目的地各个地方切身感受当地的生活。
需要做好哪些准备呢？双语版的地图，便捷的支付方式，更加全面的出行信息和指导方案。从会议活动的策划来说，“留头也留尾”——要给国际嘉宾足够的报到时间，也要给他们足够的离开时间，到来和离开的重要程度是相同的，这样留白的会议日程更有助于让国际嘉宾到目的地的各个地方感受本地化的烟火气。
没错，让参会代表走出来，去目的地消费，去目的地体验，这也是城市引进国际会议的重要意义之一。从现在经济形势的发展来看，不仅仅要对国际会议加大目的地的开放程度，而且对诸多在全国范围内巡回的会议活动采取同样的策略，走出来，一定会有另一番天地！

闫伟 《会议》杂志 副总编
yanwei@meetingschina.com