“2024CIMERT国际会议新力量研习班”正式开班

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2024年9月7日,在全球会展业蓬勃发展的背景下,由ICCA国际会议研究及培训中心(CIMERT)主办,国际大会及会议协会(ICCA)、成都市贸促会(市博览局)、《会议》杂志社共同支持的“2024CIMERT国际会议新力量研习班”在成都市龙泉驿区丽呈東谷酒店(成都大学店)顺利开班。

本届研习班以“探索目的地城市申办顶级国际会议之路”为主题,旨在凝聚以ICCA全球会员为核心的国际会议行业优质资源,深入探讨中国城市如何在全球竞争中脱颖而出,共同研讨以成都为典型案例的中国会议目的地如何推动顶级国际会议申办,深度提升产业合作与城市发展水平。吸引到了来自全国各省市共计16所会展院校、13位教师、81位学生报名参培。

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01、破冰同行 共绘蓝图

活动伊始,参与者们进行绘画活动,以轻松愉快的氛围开班,这一活动不仅激发了与会者的创造力,也象征着会议展览的举办需要各方的共同努力,为行业的发展绘制宏伟蓝图。

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紧随其后的破冰活动同样精彩纷呈。导师们根据一系列预先设定的关键词,将学员们分成不同的小组,不仅帮助学员们迅速建立起团队精神,也为后续的研习班活动奠定了良好的交流基础。

破冰同行,共绘蓝图


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02、精英汇聚 智享未来

研习班邀请到ICCA亚太区总监Waikin Wong、上海新国际博览中心CEOMicheal Kruppe、ICCA亚太区总经理Sheaufen Lee、北京欣欣翼翔国际会议有限公司创始人刘平、成都汀兰会展有限公司副总经理翟南南、成都理工大学教授傅广海等会展行业领军人物进行授课。

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简洁而特别的开班仪式后,“顶级国际会议申办实务培训”模块开启。首先,上海新国际博览中心CEO迈克尔·克鲁伯先生凭借丰富的实践经验向同学们介绍了场馆的准确定位及实际运用,同时在空间设计、智慧运营以及行业创新等领域提供了专业且深入的分析,特别强调了场馆的社会责任,推动可持续发展理念,积极倡导符合时代趋势的绿色会展,让会场绽放生态与智慧的璀璨光芒。

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刘平女士提出PCO概念,以世界地质公园大会为例进行国际会议申办文案的讲解,从举办国际会议的实施细则,到招投标的文件的撰写,着重强调了领导力的精髓及团队协作的灵魂,并巧妙的引导学员们探索如何通过引人入胜的故事讲述以提升城市竞争力。

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迈克·威廉姆斯先生就顶级国际会议的投竞标流程做了详细阐述,着重指出政策扶持、信息梳理、商业案例精彩呈现对于赢得竞标的关键作用。他站在PCO的立场深度剖析了如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,不仅要做好投标方案的撰写,更重要的是现场考察并与决策者建立和谐关系,准确理解客户需求,实现客户期望,进而达成竞投标成功的局面。

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成都理工大学傅广海教授以其丰富的地质经验,对成都申办2027年地12届地质公园国际会议做了一系列分析。除了四川省拥有三处世界地质公园外,还有众多的地质学家以及成千上万的地质爱好者,为会议提供了宝贵的人才资源,成都作为四川的新一线城市,无论是自然、文化、基础设施和服务水平都足以支撑地质公园会议的举办。


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随着培训课程的深入,学员们的热情也愈发高涨,问答环节更是高潮迭起,学员们纷纷抓住这个难得的机会,与来自行业前沿的嘉宾进行交流与互动,这一场知识的狂欢、思想的盛宴将成为同学们人生中难忘的美好记忆。

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03、实务培训 智慧启航

在圆满完成一上午的实务培训后,研习班迎来了新力量工作坊(一)的关键环节——国际会议申办协作与创新头脑风暴。翟南南就上午的培训内容进行了进一步的升华,提出了POC与DMC概念,对国际会议组织管理流程进行了归纳,从会议前中后期的管理进行了重点阐述。

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Waikin Wong也在此环节中对上午的培训内容进行了精要总结,巧妙的将成都国际会议的发展脉络融入其中,论述了成都申办顶级国际会议应聚焦的核心要务。

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在头脑风暴阶段,学员们通过抽签的方式组成八个工作小组并赋予其特定的职责(本地主办方,场馆,PCO和主管部门),各小组也在培训导师的带领下,针对成都IGeoC项目的竞标挑战激发灵感,提出创新性思路为次日的汇报做准备。在会议过程中,各种智慧的火花不断碰撞,讨论声此起彼伏,每位导师在其领域内为学员们的创意提供专业建议,为同学们导航引路,照亮思想征途的每一步。

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04、实务培训 智慧启航

在忙碌的培训空隙,学员们踏上了知识的延伸之旅,怀着探索的心态走进了跟随导师进行户外环境考察。先是来到了大运村的会议场地,这里曾是国际赛事会议的举办地,也是未来举办各类会议的理想场所。学员们在这里学习思考如何根据会议的主题和规模选择合适的场地,以及如何利用场地的自然和文化资源来增强会议的影响力等。

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后又来到了成都大学博物馆的校友办,这里丰富的展品和独特的空间布局为学员们提供了另一种会议场地的范例。在导游的详细解说下,学员们对博物馆的展览设计、空间利用和文化氛围有了更深入的了解,这些知识对于学员们未来策划和组织会议具有重要的参考价值。这次实地考察不仅丰富了学员们的知识储备,也激发了学员们对会议策划和组织工作的无限热情和创造力。

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结言陈词

在2024CIMERT新力量研习班聚焦于“如何协作推动成都申办顶级国际会议”,并以联合国教科文组织世界地质公园大会2027年主办地竞标为例,深入探讨和实践,这不仅提升了学员们的专业技能,也增强了他们对成都申办国际会议重要性的认识,为成都未来的国际会议申办工作培养了一支有实战经验的新生力量。


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