MICE Y | 年轻化办会和办会年轻化的困惑

作者：闫伟

作为会展行业的活动，是应该年轻化办会还是应该办会年轻化呢？是要吸引更多从业的年轻人？还是留住已经来到活动的年轻人呢？这是一个问题，亟待各位解惑。

在杭州，见到 31会议研究院执行院长杨正老师，与他攀谈了很久，关于会议活动如何“年轻化”的问题进行了多方面请教。

不可否认，越来越多的活动现场确实使用了诸多年轻化的手段，比如更加鲜艳的色彩，更有意思的互动方式，还有贴合年轻职场人喜好的物料……anyway，对吸引年轻人参加更多商务活动都产生了重要作用，也极大丰富了参会人群的体验感，所以“年轻化”是很多活动中重点关注的方面。

究竟怎么年轻化呢？

可以预想到或者从已有的经验里总结的是，设置更接地气的活动环节，以及突破常规的演讲人和演讲内容是核心，更有意思的是年轻一代的参会者对华而不实的物料确实反感，也会吐槽略显呆板所谓的“商务派”设计，明显感觉这些人不愿意在上一代人画出来的圈圈里表演，而是要选一个自己喜欢的环境，更贴切的说是一个他们喜闻乐见的环境。我想按照自己的理解聊“三块钱”的：

鲜艳但不浮夸的颜色

每场活动都有自己的色彩，这其中的VI设计是有专业的审美和服务的。从时间线上来看，就像是时尚一样，不同时间会流行不同的颜色，除了某些特定的颜色之外，比如红色和蓝色，是一直适合一些特定活动现场和主题的。在颜色上需要有更新鲜和大胆的尝试，正如平日看到的消费品手机、汽车等一样，已经不是非黑即白的颜色选择，有了更具内涵的色系分类，甚至都有专属的叫法，雪域白，玄武黑，樱语粉，青山黛，羽砂金……从名字上就有了更多吸引力，也有了更多青春活力和一些中国传统文化的味道，有木有？

直截了当好过按部就班

活动日程设计方面，从嘉宾致辞到主题演讲，再到各类对话，其实有多少人会愿意按部就班的参加一场会议活动呢？不同行业，肯定是有不同的关注点，可不可以把会议活动的时间还给真正的行业热点内容？年轻人的社交活动中不太喜欢那么多的客套话，在他们看来，寒暄过了就可以，多了就是浪费生命（浪费时间已经不够描述他们的反感）。直截了当，直击痛点，年轻人更喜欢一个一个的punchline划重点，所以这会给倒逼活动主办方精简、重构。

鲜活互动就是要贴脸开大

之所以强调互动，就是因为现在参会体验对于很多年轻的参会代表来说，更重要的是互动。我的理解就是他们更注重信息的流动和表达，这其中也包括他们自己的感受和观点。一场行业活动中，越来越多的个体希望被关注，不想湮没在大企业中或者所谓的行业中，就算是在行业产业链中是细枝末节，这些企业或者个人更愿意主动承担责任，向行业的各个产业链靠拢。再加上本身年轻人在玩的互动产品或者服务不再是KTV、喝大酒，而是密室逃脱、剧本杀、盲盒等等，他们希望可以和同频的人成为各种搭子，没有那么多压力，互动起来娱乐性大于教育性。鲜活有趣，甚至就是贴脸开大，已经开始厌倦抽奖、晚宴、颁奖的环节了（这是笔者的臆想）。

钟情迭代而非数典忘祖

人们都会认为，年轻人更喜欢新的事物，但是实际情况应该是只要受过教育或者参与到行业中的年轻人，更愿意让自己的知识和能力迭代，在过去的基础上更好更全面，却被一些人误认为是“数典忘祖”式的叛逆，甚至对其创新之举嗤之以鼻。凡是目前我本人接触到从事会议或者奖励旅游的年轻人，他们都是比我想象的还要正，从思想到行动，是非常注重标准、流程、规矩和范围的，超过的地方他们不会轻易触碰，并不是懒，而是守规矩的表现，也非常愿意在标准的要求下做到更好，做的更有新意。当然，有时候这种美好局面的前提是标准要足够让人信服，这些刚刚进入社会的人更希望公平、公正和公开。所以说，在组织活动吸引年轻人方面，他们更喜欢参与到迭代的过程中，一起进步，这也是看到自己成长的过程，迭代的终极目标就是为了让自己更好的进化，走得更远。

不玩概念更爱表达观点

在活动内容方面，我们往往会邀请到一些在行业中普及概念的专家或者业界从业者，可是会议和奖励旅游活动业，甚至包括展览业，都更注重实际操作，从实践中获得知识是最主要的方式。无论是演讲还是培训，年轻的从业者喜欢听观点，听案例分析，概念式的传导会引起他们本能的拒绝，反倒是一起经历一些事情、一起谈谈对事情的看法、一起分析做过的错误决定更能吸引他们和演讲人站在一起，也会产生意想不到的共鸣。当然，演讲的内容还是要有他们感兴趣的点，就算是没有，在演讲题目上也要花些心思，创造更有吸引力的标题，肯定也要在演讲内容上有一些更新，这些年轻人聪明的很，更不能接受欺骗。

思考

我想，应该还会有其他的方式和亮点是可以做到年轻化的，只不过还没有全心全意的关注。中国会议产业大会已经举办过15届，具有悠久的历史，也有独特的不可替代性，这些都是CMIC迭代的潜力和动力。年轻化办会，我的想法就是让会议的形式更新鲜，更新颖，甚至在操盘手方面也要更多吸纳年轻人的参与，让会议活动从策划初始就有青春气息；办会年轻化更像是化繁为简，大胆创新，在原有的基础上改善流程和内容，与前者有着一些不同。

只为美好会奖世界，年轻无极限！

吸引年轻人是趋势，守住年轻人是硬道理。我希望中国会议产业大会也可以有更多年轻人参与其中，一起成长和发展。你还有哪些让会议活动年轻化的建议，欢迎留言。