文/闫伟
“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。”——韩愈 《进学解》
专业的人做专业的事,专业的从业人员自然也是最具有发言权的群体,专业的活动将是提升整个产业链重要的一份子,这次让笔者更加大开眼界的是:一场专业的论坛因为娱乐元素而走红,从策划到连续举办三届,这场论坛一直在大胆前行,与合作伙伴一起创造一些不同凡响。
请您停留一些时间,看看我从第三届“中国会展场馆运营管理论坛”上学到了什么惊艳的经验!
论坛现场
之所以没有第一时间出报道,确实是在消化中,不仅仅是论坛的内容,还有活动的现场照片直播。当然,大家需要知道“第三届中国会展场馆运营管理论坛”和以往论坛的相关情况,可以关注微信公众号“会展BEN”的报道“这下好了,这论坛下届谁敢接?苏州金鸡湖国际会议中心不给人留后路啊”,还有微信公众号“苏州国际博览中心服务号”的报道“与君会面,来噻!第三届中国会展场馆运营管理论坛盛大举办!”,主办方+战略合作方的联手报道,想必可以给您呈现出这场论坛的盛事。
与这两篇不同,我虽然未到现场,但满耳朵、满眼睛已经不够用,听到、看到的非常值得提供给大家参考和学习,同时本人也一起学习。
优点1:精准与品质共行的论坛
从参会群体来看,要求非常精细——会展场馆从业人员,以及相关人员,定位的精准是有利于嘉宾的邀请和参会代表的邀请;规模上来看,论坛是精品论坛,人员控制的相对精准,在会场很难看到有乱七八糟发放传单的“不速之客”,在场面上做到了专业。
在前两届的基础上,我认为论坛已经开始展现出其独特的生命力(吸金力),论坛开始前半个月,曾有幸与主办方主理人许老板(许锋总)微聊,虽然他非常谦虚的表示论坛太难了,但是隐隐约约感受到了他的大胆和坚定,在当前的背景下,没有那么多经费来源和赞助的情况下,足足坚持了三年呢,我相信,许老板和他的合作伙伴肯定看到了共同认定的一些小目标,一定是的!
专业的论坛就应该给专业的人参与
而且还有一个亮点在于:论坛期间设置了一对一洽谈,精品论坛除了干货内容之外,还安排了业务对接,我猜,这场论坛的终极目标并不是想做论坛,洽谈交易也许是其真正的“杀手锏”。许老板悄悄的跟我说,许多参会代表都说洽谈时间不够,希望下次再延长一点……以交易和内容驱动论坛,这论坛到底要做什么?静静的观察中……
优点2:内容贴近实战和热点
论坛的内容是值得再次回味的!
虽然本人遗憾未亲临现场,但是知道日后的“会展BEN”会把有价值的内容POU出来的(许老板加油)!从日程里不难发现,本次论坛主要集中在场馆销售与运营,场馆收益和场馆管理三大方面,并且从嘉宾的演讲题目上就看出来,无限贴近实战,因为都是名词、动词和疑问句组成,引人入胜,也靠诸多问号“锁住”关注和流量。
话说通过现场参会的同事反馈,内容不仅专业、明了,而且是与当前会展场馆的热点和焦点问题相关,比如场馆运营成本和收益问题,场馆内搭建的安全问题,如何面对客户的服务问题,以及会议和展览项目在选择场馆方面的侧重点等等,内容务实,不拖泥带水,易懂却又发人深思,我觉得这是论坛在内容上的成功。
优点3:形式不拘泥且未超前
参与过会展BEN主办活动的朋友应该会有个非常特别的感受:新!但这种新又不是让你大呼意外或者惊掉下巴式的突袭创意,而是意料之中的小惊喜,存在于身边,与每个人相关。从会议的策划角度来看,确实遵循了以人为中心的理念,把每一个参会的人都当做是普通的人,让他们的五官感受,甚至皮肤的感受都真真切切。
从行业从业者的角度来看,创新是一件难又简单的事情:难是因为容易陷入到常规思考的圈子,简单是指它山之石可以攻玉,有时候跨界之后的简单平移就是一种完全不同的境况。
我看照片和报道中提到的“食”,苏州是美食遍布的城市,也具有独特的苏式韵味,现场呈现的特色餐饮,比如“管中窥豹”一般的松鼠桂鱼,让定制的商务简餐流“味”忘返,美不胜收——这就是关注了每个人对美食的需求:美味、美观、美艳(美颜)、美好,翻译过来就是:好吃好看,还能拍照留念,下次还想再吃一次——中国会议产业大会一定要学习到精髓,也要创造一次“四美”的餐饮体验。
《会议》杂志代表积极参加论坛
优点4:与硬核合作商的群策群力
合作,是一个再普通不过的词语,真正落到实处的时候,才会知道其背后蕴含的缜密逻辑与运作过程。
定制化商务午餐是一场完美体验
不得不说,目前可以发掘的感官创意,比如令人大口朵颐的商务午餐,令人心驰神往的苏州评弹,令人爱不释手的苏式茶点,令人满心欢喜的“小玩意儿”……都出自苏州国际博览中心的团队之手(我想锋哥也出谋划策了不少,甚至还会有些“变态”的要求)。
一个非常优秀的合作伙伴异常重要,要获得相得益彰的效果,事半功倍,那么强有力的硬核合作伙伴才是最佳选择。我确定的是,假如本次论坛上除了内容之外,就算是所有餐饮、演出和布置方面的创意都来自于锋哥(我想应该不全是),那么没有苏州国际博览中心这样的精品合作伙伴,我想很难到达现在呈现出来的效果(也可能不及六成)。
这里必须再次“安利”一下苏州国际博览中心,这次论坛期间,很多参会代表不仅体验了舌尖上的苏州国际博览中心,还切身感受到了苏式文化的韵味。传统与现代的有机融合,均由苏州国际博览中心倾力出品——苏州国际博览中心托苏文投集团旗下多业态、多资源等多重优势,以苏式精致会展服务为品牌,通过“会展+”为媒介,打造完美的定制化会展服务解决方案,真正实现从“举办地”到“目的地”的升级。
唐伯虎与茶的相遇,松鼠桂鱼与旗袍咖啡的搭配、中国传统色与纹样的交融、晚宴与声声慢、茉莉花的相融——会展与文化的美妙融合,让更多会展人有了不一样的认知和体验。自此之后,谁还会说苏州国际博览中心只是一座冷冰冰的场馆呢?
无限创意背后就是专业的付出
此外,苏州国际博览中心的诸多嘉宾分享自己的专业观点和案例,也为本次论坛抛砖引玉,提供了富有特点的专业内容,不得不说,这次的论坛选择在苏州国际博览中心举办,真的是赚到了!
后记
用新潮思维撬动会展场馆经营与管理——这是我对这次论坛的直接感受。“中国会展场馆运营管理论坛”,似乎成为了一个让新潮思维进入到会展场馆经营管理者的支点,也许到时候被撬起来的就是整个MICE行业。
一次论坛不能掀起太大的波澜,可是每次巨变到来都是来自于蝴蝶效应式不起眼的一次翅膀挥动。完美参会体验的背后逻辑,应该是尊重每一位参会者,用心做内容,用意做形式,用合作打破不对称的隔阂。优秀的活动策划、组织和执行值得每一个MICE从业者学习,你,我,TA都不例外。
我想,第十六届中国会议产业大会,可以学习到一些“真”经验了!
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