西安市商务局硬核举措为会展业复展助力

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疫情爆发以来,为研究疫情对会展业影响,探讨疫情后会展业复苏举措,提升会展从业者综合素质,商务局联合市会展行业协会开展了中国西安会展沙龙网上直播间活动,广泛邀请国内政界、学术界、企业界专家、学者和企业家研讨疫情对会展业影响及对策,截止2月21日共举办7期会展沙龙,观看人数达近两万人次,得到了全国会展业界的广泛认可和一致好评。

据编者了解,西安市商务局会展管理处处长王志功处长对近期来举办的“西安会展沙龙网上直播间活动”、“金惠晚时刻”以及西安秀意广告公司讲的制图、打印等网上讲座提出鼓励和肯定,同时表示这些举措是疫情期间会展人修炼员内功的临时性举措,认为可以长期坚持。

接下来编者就西安市商务局会展管理处处长王志功处长在“金惠晚时刻”活动的演讲内容进行整理供大家参考,主要就西安市商务局于2020年2月21日发布的《关于应对新冠病毒疫情影响,促进商贸业健康发展38条措施》中关于会展业的7条扶持政策展开解读;

 西安市商务局会展处处长  王志功

1、受疫情影响会展业扶持举措

第一个方面,市商务局出台的受疫情影响会展业扶持举措。前不久,市商务局出台了西安市促进商贸业健康发展38条措施。其中涉及会展业扶持举措7条。主要是:

一是对于原定于2020年6月30日之前举办的展会,因疫情而延期的,展会规模较上届展会持平的、规模较上届下降30%以内的以及规模较上届下降50%以内的,给予展会主办方相应的资金补贴;规模较上届下降50%以上的,不予补贴;

二是对于原定于2020年6月30日之前举办的展会,因疫情而延期的,根据展会规模给予展会主办方相应的招商宣传补贴;

三是对于原定于2020年6月30日之前举办的展会,因疫情无法延期而取消的,根据展会规模给予展会主办方相应的资金补贴;

四是对于原定于2020年6月30日之前举办的国际、国内会议因疫情影响而延期的,根据参会人数给予相应的资金补贴;

五是对于原定于2020年6月30日之前举办的国际、国内会议因疫情影响无法延期而取消的,根据参会人数给予相应的资金补贴;

六是对于2020年新引进在西安市举办的国际会议,给予奖励资金;

七是对于2020年新引进在西安市举办的国家级和国际级知名展会,给予引进机构或公司奖励资金。

目前,正在制定2020年会展业专项资金申报指南,涵盖这些受疫情影响扶持政策,要经财政局审核后联合发布才能确定。初定时间为今年5月份开始申报。

2、2020年会展业发展思路

回顾2019年西安会展业发展成效,全市机构改革,原市会展办会展行业管理职能移交至市商务局。局组建会展处,我们努力克服全市新旧会展场馆衔接对会展业的影响,以及工作任务重、工作人员少等诸多困难,紧紧围绕建设“一带一路会展名城”目标。主动深入调研,确定会展业发展思路;积极宣传推介,吸引国内外展会落户我市;加强检查指导,促进展会市场规范有序;积极协调服务,推动新旧场馆平稳衔接。多措并举下,提前超额完成了会展业省、市考指标任务。全年全市举办规模以上会展活动283场,创造社会综合经济效益320亿元,完成省考指标的128.6%,完成市考指标的109%。西安成为中国城市排名第4、全球百强会议目的地城市,并荣获“中国十大会展名城”“中国最佳会展目的地城市”称号。

这些成绩的取得,离不开西安全体会展人的共同努力,包含着全体会展人的艰辛付出和汗水,你们是西安会展业发展的基石和功臣,更是我们西安会展业发展的希望。感谢大家!!!

2020年,以建设“一带一路”国际会展名城为目标,以“大力发展门户经济枢纽经济流动经济”为契机。完善会展业政策体系,做好顶层设计;积极应对疫情影响,加大招展引会力度;做好新旧场馆衔接,推动会展场馆建设;加强会展品牌化建设,促进会展业转型升级;完善会展统计,做好协调服务,加强会展人才建设,扩大西安会展业的影响力。全年举办会展活动300场。

一、完善会展业政策体系方面

一是制定《西安市会展业十四五发展规划》和《西安市会展场馆布局规划》,为会展业十四五期间持续健康发展指明方向、明晰路径、确定目标,合理规划全市会展场馆布局;

二是积极联系市司法局和市人大法工委,争取将《西安市会展业促进条例(草案)》纳入今年立法计划,加快推进修订工作,尽快促进修订条例的颁布实施。

二、加强全市会展场馆建设方面

一是继续做好新旧场馆衔接。督促协调浐灞管委会、华润集团,加快推进西安国际会展中心项目运营主体确定和周边配套设施建设进度,做好曲江国际会展中心和西安国际会展中心新旧展馆经营衔接,保证我市展会正常顺利举办、平稳过渡衔接。积极协调浐灞管委会、交通、商务等相关部门,做好过渡期内展会交通、餐饮、酒店等服务保障工作。

二是加快推进西安国际会展中心二期工程(4万平)、西咸新区空港绿地国际会展综合体、西安高新国际会议中心二期工程等项目建设,进一步提升西安会展场馆的承载能力。

三、加快会展业国际化进程方面

一是组织我市会展企业,参加国内外行业内知名展会活动,大力宣传、推介西安会展环境和重点会展项目,寻求合作机遇。

二是争取举办“一带一路国际会展名城高峰论坛”,加强西安与一带一路城市在会展方面的合作,进一步扩大西安会展的影响力和辐射面。

三是组织我市部分重点会展企业,与UFI等国际会展组织联系,组团加入国际会展组织,降低入会费用。

四是鼓励我市会展企业加强与国际会展组织和国际知名展览企业联系,合作引进国际知名展览项目,加快会展业国际化步伐。

五是联合市外办,加强与国家相关部委联系,争取国家重大主场外交活动在西安举办,进一步提升西安国际影响力。

四、加强会展业品牌化建设方面

一是联合市会展协会,组织业内专家,开展西安十大品牌展会评选活动,作为对外宣传推介的重点项目。

二是联合文旅局、市酒店协会,组织相关专家,开展西安市会议型酒店认证工作,作为国内外大型会议和会展业对外宣传推介的重点酒店。认证酒店必须给予国内外大型会议在会议举办期间房源保障和价格优惠。

五、进一步加强协调服务方面

一是联合市自贸办,协调市外办,精减参加我市会展活动国外参会嘉宾的审批材料,缩短审批时间,提升审批效能。

二是联合市自贸办,协调西安海关,建设国外展商“绿色通道”,提高展品出入境通关效率,做好展品展后处置工作。

三是协调市文旅局、市商务局、西饮集团等,出台会展+产业融合相关政策,就我市老字号餐饮企业、经典旅游线路、知名旅游景点、大型演艺项目、星级酒店服务会展方面,对来我市参展参会的国内外参展商、参会人员、专业观众予以相应的折扣优惠,在吃、住、游、玩、购方面提供更好的服务,积极推进会展业与餐饮业、旅游业融合发展。

六、完善会展统计体系方面

一是协调市统计局、市财政局开展会展第三方统计外包工作,做到我市会展活动应统尽统;

二是学习成都、杭州等市会展统计经验,开展大会展统计,协调市文旅局、市体育局将演艺赛事纳入会展统计范围,做大会展统计口径。

七、加强会展人才培养方面

一是继续举办西安会展大讲堂活动,邀请国内中西部会展城市和会展协会学习交流,推介城市会展环境,推动会展项目合作,提升西安会展影响力。

二是联合北辰会展集团,面向全国,举办会展精英培训班,提升我市会展中层人员综合素质。

三是学习厦门经验,定期举办会展沙龙活动,分享会展经验,提升办展水平。


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