浙江省中医药学会学术研讨会

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客户名称/品牌

规模500

会期

行业类型医药

活动类型会议

负责内容 主会场签到, VIP接待,人脸识别

案例地点浙江省 杭州市

“创新是引领发展的第一动力,是建设现代化经济体系的战略支撑”,在国家战略指导下,学会也在不断加快科技创新步伐,将日常工作与互联网、物联网等技术融合。31会议结合会议云、营销云产品,为学会推出了智能学会云端系统,帮助学会轻松管理会员与线下活动。

 

近日,由浙江省中医药学会主办的中医经典理论内涵与临床应用暨“浙江国医名师”学术研讨班定于4 月19 日- 4 月21 日在杭州市举办。会议邀请了浙江省首批国医名师作专题讲座。31会议作为独家数字会务支持,为本次会议提供了不同场景的签到,并顺利完成。

 

客户需求

1.    主会场500余人现场签到,需科技感、快捷的签到方式。

2.    按照嘉宾身份,签到现场不同通道设置。

3.    会议两天午餐、晚餐签到,需快速识别身份。

4.    VIP嘉宾接待信息实时推送,实现1对1无缝接待。

 

01主会场签到


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现场根据不同嘉宾身份,分为:2个代表通道,2个继教中心通道,2个现场临时通道。参会者到达现场后通过人脸识别完成签到, 5秒/人的速度,嘉宾身份识别成功后,现场打印标签纸完成签到。


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人脸识别签到,更加精准的身份识别方式杜绝了‘替开会’与会虫会渣的出现,新颖的方式也被越来越多‘会玩’的企业所采用的。

 

02 VIP接待


本次活动邀请的重要嘉宾,学会提前都已安排好1对1的接待人员。31根据需求,提供了接待人员实时短信提供功能。当VIP嘉宾在机场或火车站完成站点签到,接待人员的手机上会立刻收到短信通知,有利于活动现场提前准备签到物料与现场的接待事宜,实现无缝接待。


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31会议的学会解决方案,让活动现场执行更加简易可控,给嘉宾带来了完美的体验,参会嘉宾及主办方都给予这次大会签到极高的赞誉。

 

 



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