年会规模创下历史之最

据了解，本届年会吸引了近千家企业参展，其中商业地产和商业零售企业217家、品牌商607家、科技企业67家、产业链服务商54家，同时还有超过15000余家国内外品牌及5000余家代理商高层代表参会，展会面积7万余平米，参会人员超过10万人。

以此数据来看，本届年会已经创下了国内迄今为止实体商业领域会议规模之最。

我们都知道，任何会议基本都有签到环节，像这次史无前例的大规模国际盛会又应该怎么处理好这个环节，才能有条不紊的做到精准快速的人员签到呢？

这对会议管家来说，是一个挑战。

史无前例十万人的会议签到项目，对于任何一个数字会务的企业而言，都是一次成王败寇的军令状，如果做好了，那么企业的影响力与信誉将是大幅度的提升，然而一旦失败，在这个行业里，这个企业即将永久的背负骂名难以生存。

但是，会议管家并没有退缩。

市场总监是这么告诉我的：“当时接万达项目时，会议管家作为国内领先的数字会务解决方案提供商，为上万家会议活动供了数字会务产品，但十万人次的活动对于我们来说也是一种挑战，所以在初次接触的时候也有些犹豫，但最终在综合评估之后，我们认为以当前我们的实力去提供解决方案是没有问题的。”   

规模越大，就越需要保障任何环节的顺畅与稳定，人多的地方更要考虑到安全问题：

这个项目主要困难是三个：

一是人数众多，对服务器的要求很高，二是嘉宾分类很多，对现场的签到方式和分流有较高的策划要求，三是由于参会嘉宾数量很多，我们必须出具一套应急方案（防火、人员踩踏等）

后续我们通过对服务器压力反复模拟测试，完全可以覆盖本次项目的要求。

第二个我们策划了签到的解决方案，使用51台自助签到机、13个人工通道用于领取胸卡，20台闸机用于进入展会现场观展，既方便了参会嘉宾，也通过人工解决了应急的问题。

现场局域网布控，保障大会断网情况下也可通过闸机（用于现场网络突然中断）急2：断电后，所有闸机落下三辊，权限全部放开（用于人员踩踏，火灾）

从最初的收到项目消息做前期方案、现场执行方案，兼职方案等各类方案至成功执行、总时长3个半月，通过客户技术方及客户商务会议10余次，内部技术会议3次，才给每一个环节都准备了完善解决方案。也才呈现给每一位参会人方便流畅的参会体验。

签到流程

针对不同情况的嘉宾，准备不同的签到方式：

会议管家系统与上海国际商业年会系统数据互通，参会人员通过上海国际商业年会APP 或公众号内可查看电子票，来到会场时，去自助签到机前出示手机二维码扫描即可识别身份，确认信息后点击“确定”同时机器自动打印胸卡。

自助签到机

上海国际商业年会欢迎界面

现场嘉宾自助打印胸卡

如未提前报名的嘉宾则需要现场报名，然后自主选择去自助签到机或者人工注册区进行签到领取胸卡。

论坛自助取票机

人工注册区

嘉宾领取胸卡后，只需到闸机面前，用胸卡上的二维码靠近扫描，即可就可以进入会场。