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客户名称/品牌中国石油
规模1000
会期
行业类型能源化工
活动类型展览
负责内容微站、会议日程、地图导航、门票管理、报名、地址导航、签到
案例地点四川省 成都市
助力乡村振兴,共享美好生活。6月17日,中国石油2021年度消费帮扶产品展销会暨昆仑好客首届购物节开幕式在四川成都市隆重举行。本次展销会由中国石油集团公司主办,中石油昆仑好客公司、中石油四川销售公司等单位承办。鲸会务作为合作伙伴,负责为本次展销会提供技术支持与服务。
近年来,中国石油先后在多地举办中国石油消费扶贫对接会、消费扶贫产品展销会,在全国上万座昆仑好客便利店设置了扶贫专区专柜,促进消费帮扶,助力乡村振兴。本次展销会现场设展位超过100个,有150个脱贫县的2000余种商品参展。
开幕式上,四川省人民政府副秘书长李君臣对本次展销会的意义作出总结。他表示,为办好此次展销大会,牵头主办的中石油集团公司领导高度重视、精心谋划,中石油昆仑好客、四川销售等承办单位积极参与、密切配合,为会议顺利召开付出艰辛努力,借此机会表示衷心的感谢。这次展销会是在我国、我省脱贫攻坚取得全面胜利的关键节点,召开的一次十分重要而意义深远的盛会,是全面推进乡村振兴、促进全体人民共同富裕的生动实践。
展销会数字化微网站
本次展销融入数字化理念,走在新科技办会前沿,使用了鲸会务一站式数字化会议管理系统来宣传和引导,将展销会的重要信息和资料在微站中集成,主办方通过自定义组合模块搭建专属微站,让会议信息的设置更加灵活和直观,参会者通过微信便可以快速了解自身所需的相关活动内容。同时微站支持微信、朋友圈、QQ、微博等多种方式一键转发分享,参会者只需通过微信扫码即可浏览到展销会的各种信息。
数字化嘉宾引导
本次展销会为期2天,为了让嘉宾有更加良好的活动体验,主办方通过鲸会务设计了会议介绍和会议议程的模块,解决了传统大型展会流程复杂、参会者不了解流程等难题。前来本次活动的大量嘉宾不再需要排队等待和询问,可在鲸会务平台里轻松查询到各种所需信息,让原本难以组织管理的连日多场次活动变得简洁高效。
购票系统和在线座位
展销会采用了在线票务功能,通过鲸会务的购票系统,在线购买门票,现场线下核销。主办方可以对报名用户及其门票信息进行统一数字化信息管理,支持根据不同票种设置不同的权限。收到参会者报名信息后,有排座需求的就可以在展会开始前上传座位表,通过站内推送等途径通知参会者查看座位分布。避免展会当天人员混乱,无法及时引导排座的问题。
个性化微站内容展示
为保证本次展销参会者能够顺利、安全的参展,主办方特别为各位参会者准备了报到指引和HSE提示,参会者在微站中即可查看会议的各项内容信息,减少主办方通知不到位的情况。鲸会务的微站支持主办方个性化添加模块内容,为参会者提供更加全面和贴心的服务。
智能导航服务
鲸会务通过内置导航功能模块,调用第三方地图插件进行路线指引,确保参会者可以在鲸会务的导航页面快速准确的找到目的地,再也不用担心自己手动输错导航位置导致浪费大量时间。同时因参会者来自全国各地,为保证顺利参展,主办方还根据需要增加了天气模块,使本次展会更加人性化。
鲸会务的一站式会议解决方案,帮助主办方搭建会议专属营销平台,实现大会信息展示及活动管理的双重价值,为会议线上线下场景提供数字化支持,帮助主办方提升办会的服务能力和运营效率,实现会议数字化转型。