鲸会务此次中标的学术型会议管理项目，主要为石家庄邮电职业技术学院的学术交流与会务管理工作提供数字化、互动化、高效便捷的管理平台。通过会前邀约、推广宣传，会中多样互动，会后统计报表、效果跟踪，缩短会议筹备周期，减少人员工作量，提高办会效率和期刊影响力。

对于学术型会议管理服务，客户提出了以下几个招标要求：

1.功能:会议管理软件功能结构完善，能够提供支持会前准备、会中体验、会后反馈等重要会议流程的一系列功能。

2.操作：会议管理软件的使用流程需要清晰简洁，操作界面美观大方。

3.性能:会议管理系统要保证能够运行稳定，有良好的安全性设计，能够支持大数量的参会者同时在线。

4.服务:能提供售前产品咨询及策划，有完善的售后服务，可以为操作人员提供培训支持。 针对客户的招标要求，鲸会务凭借丰富的会议管理服务经验，为客户量身打造了一站式会务解决方案，帮助客户有效开展会议活动。具体内容如下：

会前筹备

鲸会务轻会可以帮助主办方进行有效会议推广、邀请、报名、宣传，增强会议线上曝光率，为参会人员报名、收集信息提供便利。可以在平台上完成整个会务筹备的各环节、各角色的操作运用，最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。

会中布置

可以实现多种签到方式，提供到场人员的签到效率，同时也能有效避免代签、空场的局面。在会中互动环节，通过共享大屏就能够开展多种有趣的互动游戏，活跃会场气氛，提高参会体验。

会后总结

实现多维度报表统计，对会议效果持续跟踪，为会议后期工作提供数据支持。

操作便捷

用户界面美观大方，操作流程清晰简洁，无需繁琐的操作就能轻松创建一次会议，可以给参会人员提供良好的操作体验。

安全可靠

在数据访问操作、用户认证、数据加密等多个方面进行安全性设计，同时在系统安全机制、数据存取权限控制等方面提高系统的安全性和稳定性，可以支持几万人同时在线。