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客户名称/品牌中国建筑一局(集团)有限公司
规模2000
会期
行业类型政府机关
活动类型年会
负责内容邀请函、签到、留言墙、创意抽奖、抢福袋、直播、数据统计分析
案例地点北京市
在全球疫情仍在蔓延的情况下,为了避免人流聚集,很多企业被迫取消了线下会议,将会议转移到线上进行。面对广大企业所面临的“开会难”的问题,鲸会务为企业量身定制了线上会议互动的解决方案。2020年7月26日,在鲸会务“企业微信直播+鲸会务组织互动”方案的支持下,中建一局成功的在线上举办了“2020一局新星火——新员工才艺展示晚会”,参会人数达到近两千人,晚会用全新的线上会议形式助力企业在疫情期间保障会议的成功召开。
利用鲸会务成熟的线上会议解决方案和实用的功能流程,中建一局顺利地进行了会议的前期准备、线上推广、扫码签到、大屏互动、会后统计等工作。
快速建会
会议主办方在鲸会务的PC端后台上快速地创建了晚会直播、设置参会人员的报名表,上传晚会的所需资料。同时利用企业微信的直播功能创建直播二维码。
高效宣传
利用应用内活动邀请函功能和通知功能,推广分享晚会,并邀请用户参与活动、提醒用户准时参会。用户在邀请函中获取观看晚会的二维码,通过扫码进入晚会直播间进行签到,并通过电脑或手机进行大屏观看。
大屏互动
本次晚会使用了鲸会务的线上抽奖功能,主办方将参会者的名单导入后台,在现场大屏幕上实时进行抽奖活动,并以趣味的方式展示中奖观众的名单。本次抽奖环节主办方为观众准备了耳机、智能手表等众多精美小礼物,激发了现场观众的参与热情,将晚会现场推向了高潮。
会后统计
会议结束后主办方利用后台的数据管理与统计分析功能,获取了参会者数量、获奖者名单和联系方式等晚会活动数据,高效进行活动复盘和效果跟踪。