从参会代表出席情况来看，主要分为会议嘉宾、特邀买家、供应商代表、媒体等4类参会人群。其中，会议嘉宾共出席20人，主要以国际嘉宾、政府嘉宾和行业嘉宾为主；特邀买家方面，组委会特别邀请到拥有国际会议项目的国内国际社团组织33家代表出席会议并参与洽谈，其均是在2025年前拥有国际会议项目在中国举办的会议组织者；供应商代表主要是来自成都及都江堰的会议酒店、会议公司以及其他服务商，根据现场统计共有超过260余人出席会议，并有进70余家供应商企业参会国际国内会议项目对接会。

在9月5日的开幕会议期间，中国国际航空公司、瑞雁旅科文化（上海）有限公司、中创科技发展战略研究中心、世界医疗健康旅游联合会、中国市场学会批发市场委员会、中创科技发展战略研究中心等企业机构、行业组织和商协会与成都签订战略合作协议；同时，都江堰与励展华博展览（深圳）有限公司、四川智海王潮文化创意有限公司、欣欣翼翔国际会议奖励旅游公司、百格活动、中国有色金属学会、中国物资储运协会、中国医药卫生文化协会中医药文化分会等签订了战略合作协议。除此之外，中国会议产业大会组委会与都江堰签订重要会议项目合作协议，共同决定将中国国际会议发展大会永久落户在都江堰，这也将进一步提升成都以及都江堰的国际会议发展水平。

务实，一直是中国会议发展大会的办会宗旨。会议期间，组委会特别组织了国际会议成都专题培训会，邀请到百格活动联合创始人武少源、杭州国际博览中心总经理唐雪、欣欣翼翔会议奖励旅游公司创始人刘平分别带来题为“国际会议组织者如何选择目的地与供应商”、“国际会奖活动接待与服务”、“细到极致——国际会奖活动的接待与服务”的主题培训，从实际执行到策略管理，再到企业沟通与管理，3位嘉宾倾囊相赠，为成都及都江堰两地的会议服务从业人员带来满满干货。

为了促进国际会议项目落地成都及都江堰，组委会特别邀请到国际、国内协会33位代表参会，其中境外会议组织者2家，国内会议组织者31家，并且均在2025年之前有意在华举办国际会议项目，除此之外，还将有国内诸多会议项目的采购需求，在9月5日下午举行的国际国内会议项目对接会上，来自成都和都江堰的各类会议服务商代表与特邀买家洽谈积极，针对不同项目进行多层次沟通和交流，现场气氛热烈。根据入场洽谈供应商共计74家，其中成都供应商52家，都江堰供应商22家；根据现场统计，本次洽谈会期间总共洽谈次数459次，其中成都供应商洽谈314次，都江堰市供应商洽谈147次。预计，通过本次对接会，将为成都至少带来超过10个会议项目落地，预计实现会议资源及服务采购金额5000万元。