2014年中国社团年会调研数据及分析

　　社团年会，作为会议市场的重要组成部分，具有非常重要的意义。本次调研共收集2014 年全国主要社团举办的3527 场会议信息，从举办时间、举办地域、会议规模、会议费用、会议举办届数、会议场地类型和会议持续时间七个角度分析社团年会的特点。

　　１　从举办时间来看，分部呈现不同的特点

　　社团年会在举办时间的选择上，出现了较为明显的区别，10 月份成为社团年会举办最多的月份，11 月、9 月、12 月、5 月份列第二到第五位，并且会议数量均超过300 个。从时间段看，社团年会更愿意选择在每个自然年的第四季度进行总结，而部分社团会议会选择在接近第二年年中的时间来总结去年的工作，这也成为社团年会选择举办时间的明显特点。

　　２　全国各省的分布情况　

　　从全国来看，以省份划分，在北京举办的社团年会数量达到1354 个，名列第一位，而上海、江苏、广东、山东、浙江、四川、湖北分列第二位到第八位，数量均超过100 个，从经济分布来看，前十位的省份均是各产业发展较为完善的省份，社团会议更愿意将年会放到与自身行业相关的地方举办，反而传统旅游资源丰富的省份排在中间位置。另外还有一个数据比较惹眼，有35 场社团年会是在境外举行，看来中国社团的年会已经开始走出去。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　３　会议规模
　　社团年会在参会人数方面，主要以100 人-500 人为主，占据62%，这也反映出我国的社团年会规模多以中型为主，而超过500 人的会议数量占到26%，其中超过1000 人的会议占11%，根据分析，2014 年中国社团年会的平均参会人数为561 人，其市场潜力巨大。

　　４　会议费用
　　社团年会注册费用多集中在500-2000 元，占到67%，其中注册费为1001-2000 元的会议占37%；500 元以下注册费的年会占9%，超过2000 元的注册费社团年会占24%，每场社团年会每个参会者的注册费用平均为1764.67 元，这也显示出社团年会的基本收费水平。

　　５　会议举办届数
　　会议的举办届数可以反映出会议项目的成熟程度，根据数据显示，49% 的社团会议举办届数等于或超过6 届，总体来说走向成熟运营，而38% 的社团会议举办届数在1-3 届，这部分会议拥有很大的市场增长空间，同时，在2014 年有8%新举办的社团会议，充分显示出社团会议还有持续增长的原动力。举办届数在4-5 届的会议占到15%，这部分社团会议属于正在走向成熟和稳定。

　　６　选择举办场地的类别
　　在场地选择方面，有56% 的社团会议会选择在会议型酒店举行，多以各类宾馆为主，而有25% 的社团会议会选择在专业的会议会展中心举行，有12% 的会议选择院校，因此，会议酒店、会议会展中心和院校成为举办社团会议的三大类场地，只有2% 的会议选择在特别场所举行，从会议的未来发展来看，如果想增强参会者的体验，让会议办出特色，社团可以适当增加对特殊场所的选择。

　　７　会议持续时间
　　在会议持续时间方面，社团年会平均会期为2.12 天，有42% 的社团会议将会期控制在1 天之内，一方面可以减少会议成本，另一方面也能提高开会的效率；会期在2 天的会议占到25%，而会期在3 天的会议占到22%，因此总体来看，社团会议在策划时多以1-3天为主；超过4 天的会议占到11%，其实这部分的会议多以大规模为主，同时也会伴随着展览的举行。