会展统计究竟要怎么做？

会展统计是会展业研究的一个重要分支，无论是业界学术研究机构，还是部门行业管理机构亦或者是各地会展局或展会主办企业，都有对会展统计的明确需求。目前业内火热的利用大数据等技术工具对会展相关数据进行采集、清洗、上传、入库并进一步分析，以便用于指导生产、了解行业发展状况等。

但现实总是残酷的，我国的会展业统计发展可能并不如看到的或者听闻的那样令人艳羡、惊叹，相反还有着各式各样的不足、弊病和窘况。各中因素极其复杂，今天我们一起简单了解下。

会展统计究竟统计什么？

一般而言，常见的会展统计，统计建立的“大会展数据库”类型包含以下几类：

会展统计在国家统计局公布的《国民经济行业分类》中，以“会议及展览服务”（编码7292）小类列出，位于中类——其他商务服务业（729）下一级子分类。该分类下，会展统计往往还要有更为细致的、各地政府迫切想要了解的当地会展经济发展数据，如会展配套企业经营数据，会展物流，会展搭建，会展广告，会展餐饮，会展住宿等等。

会展统计有什么意义？

于展会主办方而言，通过分析会展统计数据，能够很好地了解展会市场情况，同行业同类型的竞品展会情况以及它们的举办时间、地点、规模、论坛活动情况等详细信息，并进一步制定自身展会的差异性策略，提升展会品牌影响力和特异性优势等。

于参展商而言，了解展会的统计数据，能够很好地掌握展会基本情况、举办展馆情况，通过对比分析，便于自身做出合理的观展策略选择。

于政府会展促进管理机构而言，会展统计能够为本地会展业的总结与评估提供全面的数据支撑，帮助政府了解当地会展业的月度、年度发展情况，了解其他关注省份/城市的会展办展情况。通过比较分析会展统计数据，能够较为全面掌握展会业的发展状况，找到自身所处位置、优势与不足，为会展改革发展与政策制定提供决策依据。

目前我国会展统计谁来做？

官方机构：国家统计部门或各地会展办公室。如将会展业统计列入国家统计计划，各展览城市的统计局将委由统计局下属的调查队负责。

半官方机构：是各地会展业协会、酒店业协会。

民间机构：是从事学术或咨询服务的机构，一般为大专院校或专业调查公司。

TIPS1：

国外会展业统计多由行业协会承担。协会由于人手不足，一般聘请有经验的专业机构负责。其它政府部门因行政工作职能，也可介入会展业统计。另外，常见的统计操作方式是：政府出台的会展业享受政府补贴的操作细则，规定申请补贴的组展机构必须上报财务数据和填报统计表格。

TIPS2:

目前国内会展业在统计局系统以外，从事全国会展业统计的较为权威的机构有六家：

中国会展经济研究会（接受商务部委托，开展展览业统计工作）；中国贸促会（每年公布展览业统计）；《中国会展》杂志（每年公布展览业统计）；社会科学文献出版社出版的会展经济蓝皮书（包含展览业统计，近两年没有出版）；中国酒店业协会（公布会议业统计）；《会议》杂志（每年公布会议业统计）。

目前我国会展业统计的发展窘况

1、缺乏行业发展顶层设计。至今没有会展业统计的权威通行标准，虽然有关主管部门一直强调行业统计的重要性，但实际上当下连“会展业“的行业“界定”都没什么内容。

2、会展统计应当是统计“会议+展览”的发展情况，国务院印发了《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》中也缺乏对会展业重要组成部分——“会议”的关注。对会议产业重视不足，漏了统计会议的有关内容，如可以接待会议的酒店、会议中心的数量情况；年接待会议的数量情况；年与会议人员的数量情况；会议人员在酒店、会议中心住宿、租用会议室、餐饮等费用情况；承接会议服务的公司/机构数量情况。

3、数据质量不高。全国性的统计数据多由各地会展办、协会、贸促分会、展馆提供，口径不一，逻辑性差（如相邻年份数据矛盾明显），难以用于统计分析。甚至存在一些数据虚假，凭空臆造的情况，比如一些展会（主要是政府展）公布的现场交易额或合同金额，成百上千亿元年年攀高。

4、数据范围不广。各统计机构组织，无论是官方还是民间的，出具的统计报告往往只限于极其有限的“部分样例样本数据采集”，缺乏全国性的、统计口径更精细的统计数据。

5、缺乏统计会展经济数据。目前常规的统计做法只限于“围绕场馆内发生的会展活动”来统计，如展馆、展会、主办、参展。而往往忽略了展会配套企业经营情况，如给城市经济创收的会展物流运输、广告、餐饮等等间接层面。其次是，与计算ＧＤＰ有关的经济数据，如营业收入、净产值很少看到，但常见的所谓展览业直接收入，往往是在组展机构销售收入数据上乘9而得来的。

发展会展统计的一些建议

1、大力发展会展业学术性研究，做好会展统计的“顶层设计”，建立全面、权威、统一的统计指标体系，为会展业的发展提供科学依据。 

2、认识问题，承认问题，加强监管，重视问题，而不是刻意回避、遮掩。

3、会展统计谁来做的问题：但无论是谁来做，都需要调查者懂行，即了解会展业又熟悉统计专业。

TIPS：会展统计的几种执行方法

一是统计局通常采用抽样调查结合经验数据推算的方法形成行业数据，而后按年调整；也包括同类型城市会展业统计数据的比较，缺点是数据质量相对粗糙。

二是半官方组织，如会展办或协会做会展统计，通常指定明确展览场馆、展览公司/机构提交数据，统计结果真实性、准确性也较高，缺点是统计范围单一，样本难以全覆盖，且许多公司/机构并不完全配合。

三是民间专业机构的会展统计方法与统计局调查队相同，实地调研而得来的数据范围、深度、精确性都不错，但缺点是有偿服务难推广，且周期较长。

杭州会奖旅游整理编辑
素材来源：广州市会展业公共服务平台
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