广州白云国际会议中心党委书记、董事长王天宝
广州白云国际会议中心及国际会堂(以下简称“白云国际”)是岭南集团的重要展示窗口,是广州的城市会客厅,是总规模超过45万平方米的国际一流大型综合性会议中心,是华南地区首个拥有超100间会议室、超1100间客房,承接1万人会议接待能力的“百千万”会议综合体。近年来,坐落在白云山麓的这座会议综合体承办了众多国内外重要会议活动,凭借其超强的综合实力、多元化的产品结构,高质量呈现广州服务和岭南待客之道,成为推动广州会展经济高质量发展的新引擎
《会议》杂志专访广州白云国际会议中心党委书记、董事长王天宝,共同探索白云国际的成长与蝶变(以下M代表杂志,W代表王天宝先生)。
M:经过多场活动的洗礼,白云国际更加符合“岭南会客厅”的品牌定位,那么您认为,白云国际为行业和广州带来哪些深远影响?
W:白云国际是岭南集团旗下品牌,自2007年投入运营以来,一直是广东省、广州市重要政务接待和国际会议的首选场所。2023年,随着白云国际会堂的正式运营,这里已成为华南地区首个拥有超百间会议室、超千间客房、超万人接待能力的“百千万”会议会展综合体。综合体的成功运营将带动白云区及周边地区的经济发展,促进区域经济协同,推动广州整体经济结构优化。乘着广州“12218”现代化产业体系的东风,我们将以“百千万”综合体为支点,深化“会展+产业”联动模式,通过引入全球性峰会、产业链对接会、科技成果展等高端活动,推动会议会展业发展,为“赋能产业集群升级、构建开放型经济枢纽、助推广州国际消费中心城市建设”做出新贡献。
近年来,白云国际坚持以保障政务接待为第一责任,以做好市场经营为第一要务,成功承办了广东省高质量发展大会、投资中国年会、中国—海合会经贸合作论坛、粤港澳大湾区招商大会等一系列高规格会议。高水平完成美国财政部长耶伦,越共中央总书记、国家主席苏林,意大利总统马塔雷拉,中国-东盟海事机制会等高规格外事接待及会议保障服务,以“四个一流”(一流的外部环境、一流的接待标准、一流的服务团队、一流的设施设备)核心优势展示国际水准和岭南特色,通过高规格活动的承办,积累了丰富的服务经验,推动广州会展行业服务标准的提升,为推动会议会展行业发展做出积极贡献。
M:多元化产品是白云国际的独特之处,在发展多元化业务和服务方面,除了传统的会议活动接待和服务之外,白云国际在新业务开发方面有哪些探索?
W:以多元场景拓宽发展路径。通过发展“展馆+直播”结合市场热点和产品特色,以直播聚合引流,首秀即销量过百万元;深挖“展馆+演艺”,引进话剧、赛事、音乐节、动漫展等文艺演出,打造国潮、年轻、多元目的地及地标;开发“展馆+百千万工程”,聚焦餐饮场景与公共空间优势,线上线下展销“白云臻选”岭南特色农产品,奋力为“百千万工程”贡献力量。
做强产业链延伸,整合产业链上下游资源,为大会提供全链条会务服务,包括展览展示设计、会场搭建、氛围物料布置制作、会议设备保障、VIP接待、交通组织调度等,打造综合服务运营商。未来,白云国际将进一步发挥岭南集团“吃住行游购娱”的产业链优势,积极开拓全产业链业务布局,积累品牌管理输出经验,为客户提供专业化、个性式、一站式服务。
M:白云国际作为岭南文化的传递者,无论是建筑设计与景观设置,还是在文化产品打造以及输出方面,都做到了文化赋能会议,那么您如何看待白云国际利用文化赋能会议活动?那么在传递岭南文化的同时,又对场馆的经营与管理有哪些积极的作用?
W:白云国际通过文化赋能会议活动,不仅提升了会议体验,还推动了岭南文化的传播,对场馆的经营与管理也产生了积极影响。建筑将自然景观、岭南建筑、岭南人文艺术融为一体,使参会者在会议之余感受到独特的文化氛围,增强了活动的吸引力和记忆点,同时通过展示岭南文化,参会者能更深入地理解其内涵,促进文化认同与交流,尤其对国际会议而言,有助于提升广州的文化影响力。这种文化赋能使场馆在会议市场中脱颖而出,形成差异化竞争优势,吸引更多高端会议和活动,提升品牌价值。
白云国际依托岭南集团文商旅全产业链优势,深度挖掘岭南文化精髓与自身特色,打造文创品牌“白云有礼”及“白云家族IP”。我们将传统文化元素与现代设计理念巧妙融合,打造兼具文化内涵与艺术价值的文创产品,以全新方式展现岭南魅力,助力广州文旅品牌升级,向世界讲述动人的白云故事、广州故事、岭南故事。
此外,作为岭南文化的传播者,场馆在业界树立了独特的品牌形象,增强了市场竞争力,并通过带动周边餐饮、住宿、旅游等行业发展,促进区域经济增长。
M:人工智能越来越受到关注,在今年的政府工作报告中,也提出了发展未来产业,大力发展人工智能技术及产品,场馆作为产业链中较为重资产和相对传统的环节,也需要紧跟技术的进步而改变和创新,那么您认为白云国际在与人工智能、数字化方面可以进行哪些创新?在智慧场馆建设方面又会有哪些新的规划?
W:白云国际在以创新为动力,正在大力推进数字化转型和数智化场馆建设。酒店业务板块将重点加强送物机器人、自助办理、导视、订餐配送、无人售卖等功能,试点引进传菜机器人等;营销板块将引进先进的场馆管理系统,实现从云端场地预览到数据复盘的全流程可视化操作,提升用户体验与运营效率;在管理效率提升上,推进采购招标、寻源、请购、收货入库等采购流程融合,实现业财融合的目标,挖潜降本。
白云国际打造了业内领先的三维可视化智慧运维管理平台。管理平台以三维数字模型为底座,利用数字孪生、物联网、大数据等信息技术,构建白云国际“数字世界”。通过对白云国际海量数据的全面搜集,打破数据孤岛,实现对空间、人员、设备、车辆、事件等多要素的可视化管控、协同化指挥。提供统一的可视化运维视角,运维管理模式转向信息化、集约化、规范化的管理,并通过对运行数据的汇总分析、深入发掘、多维度比较分析,提供统一的三维辅助决策帮助。
M:白云国际已经是广州政务、商务活动重要的载体,成为讲好广州故事的重要责任人,也对广州会展业高质量发展具有非常重要的作用,那么您认为新形势下如何发挥独特的品牌优势?又该如何为场馆进行新的定位?
W:在新形势下,白云国际可以充分发挥其独特的品牌优势,并通过重新定位,进一步提升其在政务、商务活动以及会展业中的核心竞争力,助力广州会展业高质量发展。首先,场馆应深化文化赋能,将岭南文化融入设计、服务和文化产品中,打造具有鲜明地域特色的会议体验,增强品牌辨识度;同时,强化政务与商务功能,提升硬件设施和服务水平,满足高端会议需求成为广州对外展示城市形象和经济发展的窗口;此外,利用广州作为粤港澳大湾区核心城市的区位优势,积极承接国际会议和展览,提升场馆的国际影响力,打造连接中国与世界的桥梁。
为场馆进行新的定位,可将其定位为“会展+文化”融合标杆,突出其不仅是会议场地,更是岭南文化传播的重要平台,通过文化赋能婚宴、宴会、文创等产品,形成差异化竞争优势;同时,将场馆重新定位为广州城市经济与文化发展的引擎,通过会展活动带动周边餐饮、住宿、旅游等产业发展,并通过文化输出提升广州的城市软实力,助力广州建设国际会展之都。
具体实施策略包括加强品牌宣传,通过多渠道宣传场馆的文化特色和服务优势,提升品牌知名度;拓展合作伙伴,与文化旅游部门、非遗等建立深度合作,共同开发文化会展项目;以及提升服务质量,加强员工培训,为参会者提供高品质的会议体验,同时建立客户反馈机制,持续优化服务细节。
总之,通过文化赋能和重新定位,场馆将进一步发挥其品牌优势,为广州会展业高质量发展注入新动力,助力广州讲好城市故事,提升国际影响力。
编后话
在全国的会展业发展版图中,白云国际犹如熠熠生辉的明珠,不仅是举办各类高规格会议活动的关键场所,更是展现岭南文化魅力、推动城市经济发展的前沿阵地。芳林新叶催陈叶,流水前波让后波——这是白云国际对传统的超越,也是对未来的承诺:秉持创新发展的理念,将在经济发展、文化传播、科技应用等多方面持续发力,为广州会展业的高质量发展注入源源不断的动力,书写更加辉煌的篇章。
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