6月25日上午,浙江万里学院德国品牌应用科学大学联合学院成立仪式、第二届中德品牌创新论坛及新学院品牌推介会在浙江万里学院圆满举办。
宁波国际会议中心作为本次活动的全案服务商,自6月初接到活动需求,第一时间委派团队骨干与万里学院进行对接。本次活动是宁波国际会议中心首场全案服务输出,在活动策划、订制方案、展览展示设计服务、高端会务服务、会议设施设备服务、茶歇服务等各项保障工作中,实现了从主场到客场的全案服务输出。
延续专业能力 实现角色突破
自活动筹备以来,项目组密切了解客户需求,先后5次踏勘活动现场,熟悉、掌握活动现场软、硬件条件,结合会议场地情况,针对性地为活动进行全面规划。精益求精,小到会场内外氛围布置点位、配套会务物质等细节,大到活动流程把控、音控同传设备调试演练等动态环节,宁波国际会议中心团队以专业的态度站在客户角度将会务需求考虑到了极致。
根据具体场地需求出具定制设计方案,完成校园内与活动现场的氛围物料设计及搭建,保障了活动内场的切播画面及活动印刷物料设计和制作,经过7天的设计调整、3天日以继夜的搭建布置,对此次展览展示服务进行全面保障。
本次活动是宁波市教育界的一场盛会,活动规格高,宁波国际会议中心“小荷”团队亮相活动现场,担任了重要出席嘉宾接待及现场礼仪服务,在活动中展示了高级礼宾团队的高品质、高标准,她们落落大方,成为了活动现场靓丽的风景。
本次活动中的会议物资,包括沙发、茶几、会议椅、桌花以及摆台服务等均由宁波国际会议中心提供。
根据活动规模及需求,为客户提供了最优的会议设备套餐,提前一天完成25㎡P1.5LED屏幕、专业音控设备、同声传译设备进场及调试工作。
本次论坛活动在中国宁波市和德国汉堡市同步进行,宁波国际会议中心团队同步对会场线上海外直播、同传翻译及摄影摄像等现场活动服务进行全面保障。
此外,在活动期间,团队共保障50余人次贵宾室专享茶歇及庆典定制茶歇服务,各色可口精致的甜点果品,供与会来宾在休息间隙品尝美食,带来视觉与味蕾的美味盛宴。
以专业态度,呈现品质服务
首次全案服务输出圆满成功,是宁波国际会议中心在创新经营定位上的初探成绩。未来,宁波国际会议中心将始终秉持“全案服务商”的角色定位,发挥自身经验优势,加速“服务输出”业务提升,进一步实现“拓展空间功能,开拓多种业务”的发展目标。
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