广州越秀国际会议中心打造最佳学术会议举办地!

2023年6月8日-11日,第24届中国南方国际心血管病学术会议(以下简称南方会)在广州越秀国际会议中心圆满举行!南方会是我国乃至东南亚地区心血管病学界一个跨学科、大规模、高水平学术盛会。会议现场宾朋满座,洋溢着无比的活力与激情。

本届南方会规模大,质量高,影响力广——多位院士、专家群贤毕至,共襄南方盛会。

会议为期4天,共832位专家传经送宝,81个论坛百花齐放,吸引了9,000+名专家学者参会。

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易新址,重新出发

南方会阔别线下会场已久,本届正式回归线下,为何选择广州越秀国际会议中心作为其会议新址?

作为广州市中心城区国际化程度高、功能齐全、综合性强的专业会议场馆,广州越秀国际会议中心具备行业领先优势,能从多方面为南方会提供高水平、高品质的会议服务保障。会议中心曾相继服务多个知名医学高峰论坛及心血管、妇科内镜、毛发移植、耳鼻咽喉科学、脑科学、呼吸肿瘤等多个学科的学术会议,拥有过硬的大型学术会议接待经验,是受到主办方青睐的原因。


高品质,一流服务

会议中心特别组建<南方会专项沟通工作小组>,指派统筹副总监为项目负责人,带领现场服务、餐饮、安保等核心团队组织数十场工作沟通会议,不断细化落实每一项接待细节,紧密推进各项场地保障工作。

此外,会议期间天气炎热,会议中心物业及服务团队各出奇招,致力为参会者提供舒适的参会环境,尽显一流服务水准。

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01、超大流量广告位,助力活动宣传曝光

针对“会+展”的复合会议模式,会议中心为主办方提供宽敞的公共区域,规划作会议的展览与广告区域;实现全馆覆盖广告位,会议与展览仅一步之遥。

与会者与会场外的展商零距离交流,便捷促成商务合作。人流量最大的大堂入口、每个分会场外均可设置广告位,帮助活动商家实现宣传推广,精准触达参会目标客户。

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02、遮阳防护,提供舒适会议环境

为保证舒适的会议环境,会议中心迅速安排物业团队在东区玻璃采光顶加装遮阳网,使顶层展商区域保持舒适的温度,并安排工作人员定时巡查测温,保证与会者在舒适的环境参加会议。


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03、服务升级,提升嘉宾参会体验

主办方在会议中心各楼层梯口处显眼位置设置“水站”,会议中心服务团队主动在原水站加设冰桶,补充“冰镇纯净水”供参会来宾饮用降温,贴心举动获与会者一致好评。

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铆足劲,创新纪录

为满足南方会大规模的用餐需求,服务好大会与会者,会议中心餐饮团队贴合大会心血管病防治主题,为参会来宾特色定制健康餐食,保障营养安全合规。

会议中心餐饮团队在会议期间共制作超过15,000份工作餐,其中6月10日当天更是出动逾70名厨师,自早上7点起上岗备菜制作,单日完成超8,000份,创下GYICC开业以来的最高纪录!为南方会的顺利进行提供了高质量的餐饮服务配合。

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会议中心全员参与一线服务工作,经过专业的培训,带领服务人员到各取餐点站岗分发工作餐盒。会场外设置多个便捷“取餐点”,制定有序、便捷的取餐流程,务求令参会者轻松快速领取到餐盒,保障会议顺利开展。

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市中心,便捷区位

广州越秀国际会议中心地处广州市中心,地理位置优越,地铁二号线出站即达,距白云机场、广州南站仅30-45分钟车程,与会来宾可快捷抵达会场,确保各项会议按时有序开展。一场会议能够准点启动并按计划顺利举行,能让主办方安心,省心地将更多专业学术会议放在会议中心。

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大会场,百变空间

会议中心总会议面积达17,000㎡,最多可容纳13,000人同时参会,可承接各种规模的会议活动。GYICC拥有多个可灵活分隔与组合的多功能会议室,提供会议室、展览,餐饮区域、贵宾休息室等多重功能,可满足多个分会同时进行,且独立开展的需求。

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独特的区位优势、生态环境、配套设施和优质服务,让GYICC持续活跃于学术会议主办方的场地候选名单上。我们坚持提供高水平、高品质的服务,不仅是满足客户需求,更要让会议举办得轻松不费力,赋能会议高质量完成。未来,会议中心将持续提升自身服务水平与宾客的参会体验,打造最佳学术会议举办地,争取更多大型国际学术会议落地广州。

期待与您相聚!


* 部分图片来源:南方会


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