汇展科技：云栖大会数字会务门禁服务商

云栖大会

云栖大会是由阿里巴巴主办的云开发者大会，大会的创办者是中国工程院院士王坚，同时也是阿里云的创始人。

2021年，人工智能正在穿过工厂、透过机床、以智能产品的形态进入大众视野。在一幅半遮半掩的智能时代画卷中，诞生于杭州的阿里巴巴云栖大会，已迈入第13个年头，通过这么多年的积累，使他成为了世界五大科技大会之一。大家熟知的“新零售”“数字化”等模式 都是在这个大会上提出的。

历经去年疫情中的线上相聚，重回线下的大会，首次携4万平米智能新品展而来，通过全新重磅升级的「云栖数字谷」品牌体验，期待与大家共同迈入一个数字新时代!

感官体验的拥护者

本届云栖大会是史上规模最大的一届也是时间最长的一届。是第一次集「会+展」为一体、持续4天、在4万平米场地超10万人规模的活动。

为了能引导参会者更从容且有意义的参与到这场科技嘉年华的体验中，我们汇展科技参与了以下部分流程：

1、数字新时代

90年代，硅谷崛起带动了IT产业发展。阿里云作为数字化的的驱动者，目标是每年在云栖小镇打造一场，能代表当前社会背景下前沿产品和技术体验的大会。

本届云栖大会的主题是：

「前沿·探索·想象力」，整个大会以线下作为核心阵地，以「内容资产数字化」、「会展体验数字化」和「科技传 播数字化」三个模块，创造全方位的数字化会展体验，让参会者感受 到的不仅是参加了一场活动，而是步入了一个数字新时代。

2、强烈的场景感

大会通过用户动线的设计，为参会者制定游览任务，在完成后将给予云栖专属定制礼品的激励；除此之外，参会者们通过参与百场论坛、 体验真实可互动的展览项目、参与各类创新活动，都将建立其真实的获得感。

3、清晰的指引

一级指引

从外围区域向云栖小镇指引的导视；

一级指引

云栖小镇内部向各区域场馆指引的导视；

二级指引

各区域场馆内部指引的导视。

为了将大会的信息更好的进行传递，大会制定了三级指引系统，从外部往内部缩小，让参会者能在4万平地场地内更快地去到想去的地方。

数字化全景图

全景分为前期、中期和后期三个阶段， 通过不同阶段的功能需求梳理，可以在不同阶段有针对性的提升重点的服务能力。

用户体验图

大会把用户分为两类核心用户：普通用户和VIP用户，进行体验链路串 联优化，普通用户我们也分为线上参会和线下参会两类。针对不同的用 户属性，设计个性化的注册、入场及参会链路。

官网的设计

大会对于官网的设计更加注重内容性的升级，迎合今年的“会+展”的 特性。通过联动线上线下，集直播、互动导览，议程预约推送、互动传 播、票务、线下洽谈室会议预约等核心功能为一体，真正做到了“一站 式内容中心”。

票务内容

由于疫情的影响，本届云栖大会的门票是免费的，但整个系统的业务逻辑是还是抢票，先到先得。这给我们带来了更大开发和运维压力。 

今年大会利用大数据、全域营销，可以更好更有效地锁定潜在观众，并且系统不定期的定向营销推送，使大会注册更加活跃。

定制议程功能

提供给注册用户定制议程的功能，用户注册后可以定制想看的 场次，到点了系统会自动出发参会提醒。

情况显示功能

针对更聚焦线下的体验需求，我们也做了一些仅在移动端开放的功能， 比如说“云栖公告板”、“现场排队情况展示”等内容，大会把IOT数 据和官网进行打通，观众可通过手机查看餐区的就餐排队情况、会议室 的的剩余座位数等信息。

智慧数据中心

今年利用了IOT和DATAV的能力，搭建云栖中央调度中心，对大会整体 运营进行更智能化的管控，通过数字化的方式实时引导会场运营。这是 大会现场透明玻璃房的监控大屏，这个大屏也是大会展示的一部分，观众路过都可以看到。

这是我们团队现场设置的内部监控大屏，也是通过IOT和DATAV的技术， 对我们负责范围进行实时视频监控和预警，对设备的心跳及数据进行检测。

由于疫情影响，大会入场使用身份证1V1形式，已注册的观众刷身份证1V1即可入场无需领取胸卡，此外，我们把健康承诺书等防疫资 料的信息也做到闸机里面，符合要求的闸机才会开闸。

上海汇展信息技术有限公司

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