复苏下的活动策划公司挑战与机遇并存

复苏下的活动策划公司挑战与机遇并存

疫情之下，线下活动首当其冲受影响，疫情期间原定活动取消，前期宣传投入被严重浪费；同时，为了活下去，很多甲方客户缩短年度公关预算，何时回升还得看经济整体走向。

马云曾经说过：“经济形势好时，要向外攻；经济形势不好时，要练内功。”

1、按活动目的分类：营销主导型活动、传播主导型活动、会演会议型活动、混合型活动；

2、按活动载体分类：线下活动、线上活动、结合型活动；

3、按活动形式分类：事件营销、发布会、展览会、演出庆典、赛事竞技、会议团建；

活动策划的官方定义是提升市场占有率的有效行为，用通俗易懂的话理解就是一个定标，模拟，准备，执行和复盘的过程。它就像一场战役，你得先有你的战略目标，然后要沙盘模拟排兵布阵，再准备粮草和攻城武器，然后出兵开战途中灵活应变，到最后论功行赏。

02活动策划的五大原则

如何策划一场具有亮点的活动？

作为专业的活动策划公司应该注意些什么？

活动策划如何做到细节至上？

......

1）目标导向，以终为始每个活动的目的是不一样的，除了理解表层意思之外还有体会本质的内涵。常见的活动目的有做流量引入，做品牌推广等，但是不建议多方目的，这样你会得不偿失。有一两个目的，以终为始的向着这个目的去靠，你的基本面就不会有什么大问题。

2）项目思维，多层管理活动策划是个系统的活，特别是大型的活动，它需要你像个八爪鱼一样拥有着多个触角管理多个项目，项目思维会贯彻你整个活动的始终，你是整个项目的leader，在你所领导的项目当中所有人需要围绕着你来转的，你要明白并且需要承担自己的角色，才能保证活动的效果。

3）细节至上，执行为王最容易出问题就是细节，在计划当初就要把每一个细节参磨透，每个小时每分钟推进的可能。方案完成之后剩下的就是执行，方案很大程度上不是万能的，只有真正在做的时候才会发现漏这漏那，有执行贯穿整个活动，有变通才会有更好的结果。

4）及时授权，要事优先提前在活动预案中将每个人的工作任务进行分配，按事情的优先级进行分级设置。让每个人存在的价值和意义应该在活动中完全体现。很多人把握不了这个准则，新手总会把这种亲力亲为式的努力感动了自己，发个朋友圈还配文：累并快乐着。但最应该的就是需要利用别人的时间来换自己的时间，然后让自己做更多有价值和有意义的事情。

5）亮点呈现，高杆求解有很多同仁做的时间长了就会发现，很多事情都是有模板有套路。踩过坑的人知道亮点才是关键，现在的观众也尖了，他们也只会记住那些亮点。要用二八杠杆定律去解决这个问题，要用80%的精力和资源去投入，才能带来那20%的亮点。不得不承认，你没有这20%的亮点，你80%的付出将会白废，没有亮点的活动策划就会没有灵魂。

03活动策划的十大要点：

1、活动目标：包括活动目标人群、人群特征、参与人数、引流人数、销售金额和曝光人数等；

2、项目管理：利用甘特图做好时间的把控，及时授权，做好任务分配；

3、预留方案：留有Plan B，及时规避风险，包括活动现场的各类备份；

4、场地沟通：一定要去现场测量尺寸，看完条件再做计划；

5、物料管理：做好物料的规范化，在有限的预算内，实现效率最大化；

6、视觉设计：设计内容要分模块和排期，海报类，展览类，道具类和PPT基本都是设计要做的事情，并且此块是活动的亮点所在；

7、人员管理：对于哪些人员适合活动的哪些事情，策划人员心里要数，然后进行工作的细化；

8、预算管理：累积资源，在活动策划时进行价格的对比，找出最优性价比；

9、媒介和赞助：在整场时间线上规划好预热、起势、高潮和二次传播期，达到活动效果最大化，同时洽谈合适的赞助商；

10、复盘总结:

复盘是对活动策划的所有亮点和不足盘一遍，做到有始有终，结束不是本质意义上的结束，而是下一次的起点；

一份好的方案还是要根据行业的不同，关键结果的不同，进而展现侧重点的不同，
一场活动真正的成功也不是说活动方案写得好，写的面面俱到就可以，更重要的还是把撬动用户的关键点找到，做到用户的心里去。

活动策划最需要的是两方面的积累，一方面是自身活动执行经验的积累，另一方面是对业内优秀案例的积累与内化。另外，最重要的一句话：三分靠策划，七分靠执行。只有执行到位，好的会议活动方案才能有生命力。

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