新冠肺炎疫情对社团会议采购需求影响的调研报告

受新冠肺炎疫情影响，国内会奖行业受到巨大冲击。为了解国内会奖采购真实情况，《会议》杂志社于2020年4月对相关会奖采购单位进行了采购调研，根据调研问卷，我方整理相关报告如下（报告数据截止至2020年4月30日）。
根据采购单位性质不同，调查问卷分为“企业（Corporate Buyers-直客）采购需求版”与“社团（AssociationBuyers-学会、协会）采购需求版”。以下版本为“社团采购需求”报告。

一、受访社团基本情况介绍

1、受访社团所属
本次调研目标受众聚焦于：以北京地区为主、涵盖全国的105家核心学会、协会。其中，科协旗下学会占比19%；“国字头业务主管”社团占比28%；民间学协会占比44%；“加盟性质”和“国际社团”分别占比5%和4%。
2、受访者部门  
受访者中，有31%来自于办公室；26%来自于秘书处；9%来自于会展部；7%来自于会员部；4%来自于外联部；另有23%的受访者为其他部门或管理层。

二、新冠疫情前，社团本年度会议采购计划

1、疫情前，“年会”为社团买家本年度计划采购数量最多的会议活动
疫情前，社团2020年计划采购最多的“会议类型”：选择 “年会”活动的受访社团占比34%；“培训会”占比27%；“研讨会”占比23%；“奖励旅游”占比4%；剩余12%的社团选择了“其他”。

 2、疫情前，超过半数的社团年度会议活动数量为“10次及以下”  
疫情前社团对本年度计划会议数量，选择“10次及以下”占比59%；选择“10-30次”占比30%；“30-50次”占比7%；“50次以上”占比4%。

 三、新冠疫情对受访社团会议活动影响

1、将近1/3的受访社团将4月-6月的“年会”延期举行   
截至目前，选择将4月-6月“年会”活动“照常进行”的受访社团占比8%；“还不清楚”占比10%；“取消”占比16%；“改为线上”占比23%；“延迟”占比30%；另有13%受访社团在此时间段没有年会安排。

 2、1/5的受访社团计划7月-12月的“年会”照常举行   
截至目前，针对 7月-12月“年会”活动如何举办，选择“还不清楚”的社团占比43%；“照常举行”占比20%；“改为线上”占比12%；“延迟”为11%；“取消”和“这个时间段没有计划活动”各占比7%。

 3、28%的受访社团将4月-6月的“培训会”改为线上进行   
4月-6月的“培训会”活动“改为线上”的受访社团与选择“延迟”的受访社团所占百分比吻合，都为28%；“还不清楚”占比18%；“取消”占比13%；“照常举行”占比5%；另外，有8%的受访社团在此时间段没有活动。

 4、将近半数的受访社团对7月-12月“培训会”举办形式，处于观望状态
截至目前，选择 7月-12月的“培训会”活动“还不清楚”的企业占比46%；“延迟”占比15%；“改为线上”占比13%；“照常举行”占比11%；“取消”占比8%；另有7%的受访社团在此时间段没有活动安排。

 5、受访社团4月-6月“研讨会”活动举办状况情况不一 
占比29%的受访社团将4月-6月的研讨会“改为线上”进行；24%选择“延迟”；21%选择“还不清楚”；13%选择“取消”；4%的受访社团选择“照常举行”；此外，还有9%的受访社团在此时间段没有相关活动。

 6、超过半数受访社团对7月-12月“研讨会”活动处于观望状态。  
截至目前，受访社团7月-12月“研讨会”活动情况，选择“还不清楚”的占比52%；选择“照常举行”占比13%；选择“改为线上”占比11%；选择“延迟”占比10%；“取消”占比7%；此外，有7%的受访社团在此时间段没有活动。

四、受访社团对会议活动的预期

1、超过一半的受访社团对2020年线下活动复苏持观望态度
根据调查结果显示，53%的受访社团对2020年线下活动复苏持“观望”态度，社团会根据“年中情况”进行决定会议活动召开与否、和召开方式；32%的受访社团持“乐观”态度，认为线下活动会“逐渐恢复”；17%的受访企业持“悲观”态度，认为线下活动会“受到巨大影响”。

 2、将近半数的受访社团可以将今年未支出的活动预算预留到未来年度
如果今年的会议活动预算并未用完，43%的受访社团表示“可以预留到后续年度”；39%的受访社团表示 “还不清楚如何处理”；17%的受访社团表示经费“一定会在今年用完”；另外，有1%的受访社团未支出预算可以转拨给其他部门使用。

 3、大部分受访社团认同“线上会议形式”会部分取代“线下会议形式”  
认为线上会议形式“不可能取代”线下会议活动的受访社团占比24%；认为可能性在“20%及以下”的受访社团占比31%；认为可能性在“20%-50%”的受访社团占比32%；认为可能性在“50%-80%”的受访公司占比9%；认为可能性在80%-100%的受访公司占比4%。

五、补充核心部分数据分析

1、社团会议活动仍以“年会”、“培训会”及“研讨会”为主  
与CMIC2019发布的《2019-2020中国社团采购市场调研分析报告》结果相似：社团会议活动类型以围绕专业性知识传递及探讨为核心的“年会”、“培训会”、“研讨会”居多。
2、社团对“年会”活动非常重视
根据数据可以读取，30%的社团对4月-6月年会活动选择“延迟举行”，而“取消”和“改为线上”只占比16%和23%，对比企业采购（直客）处理4月-6月“年会”态度（以“取消”占比最高），社团采购明显要谨慎很多。

与企业商业年会不同，社团年会是社团学术价值重要的表达方式之一；同时，由于申办时间及规模要求，社团年会往往需要比商业年会花费更长的准备时间、投入更多的精力、牵涉更多的相关人员。因此，虽然疫情严重冲击了4月-6月的社团年会市场，但由于前期准备投入，大部分社团采购对7月-12月的年会市场采用了更加乐观的预期（20%的社团目前选择该时间段年会“照常举行”），加上上半年延后年会的数量沉淀，如果疫情趋于可控、行业情况相对积极的时候，下半年也许会出现社团年会市场的“井喷”。