作为“新经济”产业为主导的杭州,会议是城市产业生态发展的催化剂,日渐成为产业生态链中重要的一环。新经济类会议发展现状如何?会议与产业两者相互促进的时效如何?相关企业对政府的诉求是什么?国际一流的会议目的地又是如何开展营销工作?近日,杭州市文化广电旅游局携手新华社中国经济信息社共同开展“杭州•新经济会议目的地”主题调研,为的就是摸摸家底、总结经验、借鉴他山之石,做好下一步工作。
调研组成员由中国会展经济研究会副会长王青道、上海师范大学旅游学院副教授冯翔、天津南开大学旅游与服务学院会展管理系副教授王菁娜、新华社记者中国经济信息社经济分析师王晓燕、新华社中国经济信息社浙江中心经济事业部副总监张莹、新华社中国经济信息社浙江中心吕昂等会议、旅游产业类专家组成。
调研组冒酷暑走访了文广旅游局精选的6家代表性单位,包括会议场馆类、特色小镇类、行业协会类。通过现场考察、召开座谈会等形式,收集一手丰富素材,掌握最新行业动态,为后续调研报告的编制,奠定了扎实的基础。
展开企业座谈会
调研组在市商务会展旅游促进中心举办了调研座谈会,杭州西博文化传播有限公司、杭州思库文化创意有限公司、杭州微粒会展有限公司、杭州宝仑会议服务有限公司、“31会议”杭州分支等5家代表性会议企业的主要负责人应邀参会。
市商务会展旅游促进中心阐述了本次调研的项目背景、介绍了杭州近年来国际会议目的地推广工作的开展情况,明确了本次调研的定位和目的,对下步的调研提出了具体要求,部署了具体工作。会上,本地会议公司负责人围绕本企业市场开发、业务经营、新经济领域办会经验、发展思路等情况发言,并与调研组专家展开了热烈的现场交流互动。
走访重要会议场馆
G20峰会主会场杭州国际博览中心和B20主会场杭州国际会议中心是杭州极具代表性和影响力的会议场馆。调研组先后走访了这两家典范企业,考察了场馆内重要会议设施情况,并分别召开了座谈会,围绕“近年来两家企业举办的涉及新经济领域各类会议的基本情况、新经济产业会议与传统行业会议占比及增速、对杭州引进和举办新经济会议的建议”等问题开展了广泛交流。
杭州国际博览中心副总经理李美表示,近年来在国博举办的新经济领域会议数量占比呈上升趋势,杭州良好的产业配套为诸多新经济会议会展节庆活动提供了支持,会议已深入到产业的每个角落。
杭州国际会议中心洲际酒店的总经理李国雄(Frankson Lee)表示,通过对2015、2017、2018三年洲际酒店办会数据的梳理比较,新经济会议举办的数量以及收入贡献率在其他会议中的比重,总体稳步上升。
对话特色小镇发展
近年来,杭州的特色小镇崛起,发展势头喜人,涉及数字经济、金融、时尚、文创、健康等多个产业领域,造就了杭州市域范围的“百花齐放”。这些产业特色鲜明的特色小镇,通过引进龙头企业入驻发挥集聚效应、举办产业内有影响力的会议活动等方式,成为发展会议业和特色产业的新引擎和新星。
调研组先后来到云栖小镇和梦想小镇,考察云栖小镇国际会展中心、未来科技城学术交流中心、未来科技城国际会议中心等会场设施,并分别与两个小镇的管委会开展座谈。会上,调研组围绕着“小镇产业会议举办情况、小镇产业结构及管理、发展规划情况、杭州提出打造新经济会议目的地对小镇产业会议发展的带动意义如何”等方面,与小镇负责人展开了深入交流。
云栖小镇管委会党委委员、副主任周焕臣表示,会议是产业发展的重要助推器,云栖小镇通过举办云栖大会、2050大会、2018年空天信息大会等一批新经济领域重量级会议,吸引了一批优质企业和顶尖机构入驻。而这些企业、机构都有着旺盛的办会需求,推动了小镇不断完善会场设施和配套,实现了会议业与新经济产业的循环推动、良性发展。
梦想小镇文旅公司副总经理施婷婷表示,大型会议活动给未来科技城留下了宝贵的财富,如之江实验室、阿里达摩院等,推动了学术交流中心等硬件设施的规划建设。管委会对入驻的创客企业举办会议活动有着考核要求,对重要会议还会给予政策支持。目前梦想小镇里各类投资峰会、沙龙、公益会、招聘会等十分活跃。
探讨协会平台作用
行业协会是联通企业和政府的纽带与桥梁,是推动行业发展、促进会员成长的重要平台。
调研组来到杭州市会议展览业协会进行座谈。杭州市发展会展业服务中心邢国新、杭州市会议展览业协会常务副会长兼秘书长沈杨根等出席会议。
针对王青道副会长提出的有关新经济会议目的地等问题,沈杨根秘书长表示,当下的会展产业应该着重进行市场化转型,完善强化会展业的诚信体系,建立相应奖惩机制,保障所有会展企业的切实利益,吸引更多优质会展资源进入杭州。对于传统的会展模式改革方向这个议题,他提出应该多融入一些中国元素、地方文化的理念,提升展会的信息化服务水准,增强展会的体验感,完善产业大数据统计体系,将自然传统与历史人文相结合,创造会展产业新方式,构建杭州成为新经济会议目的地。参会的其他高校专家和媒体行业人士也围绕调研议题,从产业、营销和城市特点等方面提出了自己的看法与建议。
总结成果谋篇章
圆满完成本次调研的任务后,调研组返回市商务会展旅游促进中心,对调研活动进行认真总结。会上,专家们梳理问题、汇报成果、提出见解,与市商务会展旅游促进中心主任叶虹、副主任杨保福及相关人员共同探讨《“杭州•新经济会议目的地”调研报告》的编制工作,找准报告定位、调整框架结构、提出创新思路、补充内容需求,进一步完善了报告提纲,提高了工作效率。
本次调研,依据多层次、多角度、多方面的数据表明,新经济会议在杭州会议总数的占比呈不断上升趋势,会议正成为推动产业发展的重要催化剂。会议与优势产业正互为依托,促使杭州会议业的发展从资源优势向产业优势转型。杭州打造新经济会议目的地,未来可期。
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