2015年企业会奖活动采购指数报告

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  作为会议产业链条中不可或缺的一部分——会议目的地的选择非常重要,那么衡量一个会议目的地是否合适,需要考虑哪些问题?专业会议采购人来告诉你答案,一张图就明了:


  近日,由《会议》/MICE-Link杂志举行的企业会奖采购调研共回收109份问卷,目的在于了解企业会奖采购的目的地偏好、采购份额、采购类别等。主要特点如下:

  参与本次调研活动的企业,医药类、IT类、制造和汽车类企业居多,外资企业最多,合资企业和国有企业参与最少。这次参与调研的企业大多总部集中在北京、上海。

  企业的会奖采购来自于采购部和市场部最多,对于企业来说,会议/培训是企业采购品类最多的会奖活动类型,采购会奖资源更多由其自身管理和业务来决定。

  企业会奖在选择目的地时,最看重的四大因素是交通便利性、目标市场所在地、会场设施和价格水平,而且企业还会根据自身市场定位的不同来选择活动举办地。

  在采购渠道方面,将近半数的企业会通过自有供应商数据库进行采购,并且通常会根据需要随时对供应商数据进行更新,只有1/4的企业会在特定时段进行更新;线下采购和合作伙伴推荐成为紧随其后的两种方式,企业对线上平台采购并不热衷。

  对于2015年会奖活动采购的预期,未来超过64%的企业认为会奖活动采购市场趋势较为乐观。


您公司所属行业?

  参与本次调研的公司来自主要来自医药、IT、制造、汽车、金融和快消行业,其中医药企业占29.36%,位居第一,而IT和制造分别以13.76%、11.93%的占比列第二、第三名。


您公司所属性质?

  企业会奖活动还是以外资企业采购为主,占57.8%,而民营企业占27.52%,反而国有单位和合资单位最少,分别为8.26%、6.42%,这一部分企业的购买能力还未释放。


您所属部门?

  就企业内部而言,负责会奖采购的部门主要是采购部,占54.13%,而市场部采购占到了29.36%,因此,对于供应商来说,更应该多与企业的采购部、市场部人员进行沟通。


贵公司采购品类最多的会奖活动类型?

  对于企业来说,会议/培训是采购品类最多的活动类型,占到50.46%,而企业的商业活动/新品发布活动位居第二,占24.77%,而奖励活动占到15.6%,居第三;采购最多的前三种活动类型以公司自身发展、业务发展和激励管理有关。


贵公司2014年会奖活动数量?

  在2014年中,举办50次会奖活动以上的企业占31.19%,而举办10-50次会奖活动的企业占21.1%,举办10次以下会奖活动的企业占47.7%,从数量来看,企业会奖活动数量居多。


2014年,贵公司会奖活动举办集中在哪两个时间段?

  在时间分布上来看,10-12月份成为企业会奖活动最受欢迎的月份,7-9月份紧随其后,总体来看,下半年更受企业会奖活动的青睐。


影响贵公司选择会奖目的地的三个主要因素是什么?

  影响企业选择目的地的因素,首要因素是交通便利性,其次是目标市场所在地,这与企业的业务发展有关,第三则是会场设施,第四是价格水平,所以企业对目的地的选择是综合性的考虑,而不是完全基于对目的地会奖业本身的情况来做决定,对于目的地来说,需要全方位地进行提升。


贵公司国内会奖活动选择最多的三个目的地是?

  企业在国内举行会奖活动时,首选北京、上海两地,而成都、广州、三亚、杭州、深圳、昆明、青岛、西安紧随其后,分列三到十位,从城市属性来看,一方面企业更愿意选择经济实力较强的城市,另一方面也更愿意选择旅游城市作为会奖活动的目的地。


2014年贵公司会奖活动类(会议、活动、小型展览、奖励旅游等)采购金额占营业额的比率?

  在企业的会奖活动采购金额方面,采购金额占到企业营业额4%以上的企业占11.01%,采购金额占到企业营业额1%-3%的企业占54.13%,采购金额占到企业营业额1%以下的企业占31.19%。


与2014年相比,预计2015年会议活动支出如何?

  对于2015年的预期,37.61%的企业认为活动支出会更高,36.7%的企业认为会与2014年持平,只有10.09%的企业认为会低于2014年,总体较为乐观。


2014年,贵公司的会议活动场地采购的主要渠道是?

  2014年,企业通过自有供应商数据库进行采购的企业有49.54%,采用线下方式采购的企业占27.52%,通过合作伙伴推荐来采购的企业占21.1%,而通过线上平台采购的企业只占到1.83%,线上平台对企业的会奖采购意义不是很大。


向公司供应商库增加新供应商的时间点?

  对于供应商数据库,75.23%的企业会随时按需进行更新,而剩下的企业会在每年定时更新数据库。


您公司在华总部所在城市:

  参与调研的企业中55.96%总部在北京,30.28%的企业总部在上海,而总部在广州、杭州、青岛、南京、深圳、成都、西安等地的企业约占14%。

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