北京会奖买家2015年度下半年消费行为预测报告

　　本次调查问卷针对2015年下半年北京地区即将有会议或商务活动的企事业单位展开，在为期一个多月的时间中，通过电话、邮件、微信发布三种方式收回224份样本数据，随后我们对其进行统计与分类，大体情况为：共收回会奖公司买家类数据样本95份，社团买家类样本87份，企业买家类样本34份，其他买家类样本8份。主要有以下发现：

　　1、2015年下半年，54%的北京会奖买家计划举办1-5场会议活动，46%的买家计划举办5场以上的会议活动，其中19%的买家甚至准备举办15场以上的会议活动，举办会议活动的意愿较为强烈；

　　2、规模集中在500人以下，会期主要为1-2天，但仍然有18%的买家计划举办超过3天以上的会议活动，这部分计划将为北京的会议市场提供更好的收入；

　　3、北京的会奖买家在场地预定方面，43%的买家提前一个月预定场地，37%的买家会提前3-6个月预定场地，预定期的不同将影响北京会奖场地的使用率；

　　4、2015年下半年，北京会奖买家对规模酒店需求量更大，其次是专业的会议会展中心，而特色场所、主题酒店、大学也成为买家青睐的三种资源，这也与会议活动的规模、会期有直接联系；

　　5、超过九成的买家认为北京的场地资源可以满足市场需求，同时价格和服务是决定买家选择场地的两个关键因素，场地的交通条件和规模也是买家关心的重要因素，这对北京会奖场地营销提供了依据；

　　6、北京会奖买家主要是通过业内人士推荐、参加专业对接活动和专业场地网站来选择场地，而通过营销机构来选择场地的买家较少，通过媒体和社交媒体选择场地的买家最少，充分说明买家更愿意利用线下方式来实现采购。

　　以上观点，仅供参考。具体数据如下：

　　数据显示，75%的受访企业表示设置了独立的会议/策划部门，10%的受访企业的行政部担当此项工作职能，剩下15%的企业没有相关部门负责此项工作，北京3/4的会奖买家已经进入专业化的进程，还有1/4的买家需要进一步完善其部门和人员。

　　约1/3的企业会选择第三方会奖公司参与会议活动策划，而剩余的约2/3企业则都会进行内部消化，由此看出，企业需要进一步开放，选择更加专业的会奖公司合作，以提高专业度。

　　在2015年下半年，54%的受访者企业表示将有1-5场会议活动在京举办，19%的受访企业将计划举办5-10场会议活动，而举办15场以上会议活动的企业也占到19%。总体看，46%的受访企业将会举办超过5场以上的会议活动。

　　在采集到的数据样本中，200人规模以下的会议活动是2015年会议旅游市场的主力军，占到全年的74%。其中，会议/活动规模在50人以下的占最多，达45%；其次是规模为51-100人，占17%；100-200人规模占11%。500人以上规模的会议/活动只占3%。由此可见，2015年北京会议旅游市场仍以中小型，甚至小型活动为主。

　　北京买家准备举办的会议活动集中在1-2天，占65%，而打算举办3天以上的占18%，看出买家在选择会期方面趋向于短期，超过3天的会议数量较少。

　　关于场地预定，43%的买家会在一个月前开始预定，采购周期较短，11%的买家甚至会在一周前预定，37%的买家会在3-6个月前开始预定场地，因此买家采购的时间主要集中在一个月前和3-6个月这两个时间点。

　　2015年下半年北京的买家对场地需求的类型丰富，而规模酒店仍然是买家最需要的主要场地资源，其次是会议/会展中心，第三是特色场所，主题酒店和大学分列四、五位，可以看出北京买家逐渐对规模酒店意外的资源越来越感兴趣。

　　2015年下半年，在选择活动场地时关注价格和服务的会奖买家分别占受访者的29%和26%，其次是交通和场地规模，分别占到19%、17%，有9%的受访者认为场地的口碑也是选择场地时的重要因素之一。

　　在获取场地信息的渠道方面，北京的会奖买家更愿意听取业内人士推荐，其次是参加专业的活动对接，第三种方式则是通过专业场地网站来选择场地，因此在采购意愿方面，专业意见和必要的线下活动仍然是北京会奖买家选择场地的最重要的两个渠道，对于场地方来说，更应该通过专业人士引荐、参加线下对接活动，并适当利用线上网络和各种营销方式、媒体来获得客户。