会奖场所2014接待会议/活动调查报告

　　酒店类会议市场是中国会议接待市场的主力军。从数量上来看，带有住宿设施的会议场所接待的会议占总量的95%以上。这种背景下，对酒店会议市场进行调研，对我们了解和把握会议市场的现状及其发展规律，具有重要的现实意义。本年度的调查报告是在《2013-2014年度北京酒店会议市场调查分析报告》的基础上经过调整后制作并完成的，我们希望通过连续性的调研和分析，能够更加全面系统地把握酒店会议市场发展变化的规律，为会议与奖励旅游业的科学决策提供数据支撑。
　　本报告包括两部分，【第一部分】北京会奖场所2014接待的会议/活动情况，主要内容是了解北京会奖场所接待各类会议情况以及北京会议市场的情况和特点；【第二部分】是北京会奖场所情况的调查，是本年度新增加的调研项目，旨在对于北京会议与奖励旅游场所的情况进行简单的摸底，主要内容是了解会奖场所的营销、对客户的需求以及自身发展的特点。

　　1、2014年受访场所接待各类规模会议平均总数量为540个，85.7%的会奖场所接待会议数量超过200个。

　　2014年北京会奖场所接待各类规模会议总数量从0-20个到2001-3000个不等，数量差距较大；接待201-400个会议总量的场所占33.3%，比2013年增长5.3%；接待400-1000个会议的会奖场所占39.3%，比2013年的23.3%增加16%，涨幅明显；接待1000个以上会议的会奖场所占13.1%，比2013年增长2.8个百分点，整体来看，2014年北京会奖场所接待会议数量较2013年有明显增长，85.7%的会奖场所接待会议数量超过200个。

　　2、社团会议平均接待量是137个， 比2013年增长22个；接待50-400个会议的会奖场所占48.2%，比2013年增长6.3%。

　　2014年北京会奖场所接待社团会议仍然以50个会议为主，占54.5%，与2013年所占比例略有增长，但接待50-400个社团会议的会奖场所占48.2%，比2013年增长6.3%，社团会议平均接待量是137个， 比2013年增长22个，证明酒店接待社团会议的数量略有增加。

　　3、企事业单位会议/活动平均接待量是183个，较去年增加6场；接待20-200个企业会议的会奖场所占61.6%，比2013年增长10.4%。

　　在整个接待企业会议规模方面，接待20-200个会议的会奖场所占61.6%，比2013年增长10.4%，同时，2014年接待400个以上企业会议的场所占15.4%，比2013年增长1.4个百分点，略有增加。

　　4、政府部门会议平均接待量是83，比2013年多8个。

　　2014年接待政府会议21-50个的北京会奖场所占23.2%，接待51-100个的占17.2%，接待101-200个的占15.1%，接待401-700个的占4.4%，较2013年比例分别上涨4.6%、3.2%、3.5%、4.4%，证明北京会奖场所接待政府会议的数量有所增长。

　　5、参会人数100-200人的会议占29%，较2013年增长15.1%。

　　参会人数为101-200的会议占29%，比2013年增加15.1%，并且201人以上的会议占9.8%，比2013年增加2.8%，总体2014年会议人数比2013年增加。

　　6、各类会议的平均会期保持在2天左右，会期为3天的比例增长。

　　从采集数据分析，接待的各类会奖活动的平均会期为1.5天、2天和2.5天，分别占36.3%、23.2%、17.1%，与2013年各项数据相比，其中会期为1.5天和2天的会议比例下降，2.5天的会议比例上升5.5%，会期为3天的会议比例增长了8.4%，证明2014年会奖活动的会期总平均值有所增长。这也将是未来增加会议收入的因素之一。

　　7、2014年北京会奖场地实际平均利用率为42.9%，相比2013年有明显增长。 

　　从采集数据分析，超过61.6%的场所的场地实际利用率在50%以下，其中20%的场所的场地实际利用率达41%-50%，18%的场所的场地实际利用率为31%-40%；38.4%的场地利用率超过50%，比2013年的30.2%有所增加；2014年北京会奖场地实际平均利用率为42.9%，相比2013年的平均利用率38.5%增长4.4个百分点，2014年北京的会奖场地利用率提升。

　　8、24.2%的受访者认为2014年接待会议总数有所增加。

　　从数据分析看，24.2%的受访者认为2014年酒店接待会议总数有所增加，这个比例高过于2013年的16.3%，接待会议数量有所回升，但仍然有33.3%的会认为2014年接待会议数量基本与2013年持平，甚至有35.3%的人认为2014年接待会议数量比2013年接待数量有所减少，市场仍存在压力。

　　9、49.5%受访者认为2015年接待会议总数与2014年持平。

　　对于2015年接待会议数量的预测，49.5%的受访场所预计2015年接待量将与2014年基本持平，31.3%的场所预计接待量将有所增加，只有19.2%的场所预计会有所减少，而2013年调查数据中，预计2014年接待量减少的场所占58.1%，市场前景非常不乐观；因此从对比来看，人们对2015年的预期相对乐观，但仍然充满不确定感。

　　10、会奖场所会议收入占总收入（2014年）的比例均值是28.8%，比2013年略有下降。

　　数据显示，2014年，北京会奖场所中会议收入占总收入的比例均值为28.8%，比2013年的31.3%略有下降，同时，会议收入占总收入为40%以上的会奖场所占33%，而2013年的这一数据为35%，会议收入占会奖场所总收入的比例略有下降。

　　11、客房收入所占总收入的比例均值是43.5%，较去年（45.6%）有所减少 。

　　从采集数据分析，客房收入占总收入为36%-40%的场所最多，占约16%。

　　12、餐饮收入占总收入的比例均值是30.1%，与去年（30.6%）持平。

　　13、会议室与会议设备租赁收入所占比例均值是13.5%，与去年（13.2%）持平。

　　14、休闲娱乐健身等收入所占比例均值是4.93%，较去年（4.3%）有所提高。

　　15、36.1%会奖场所2014年会议相关收入增加，整体会议收入有所增加。

　　单就会奖场所的会议收入，2014年有36.1%的会奖场所认为会议收入增加，认为会议收入减少的占48.4%，比2013年的53.5%下降5.1%，整体看2014年会议收入比2013年有所增加。

　　16、预计2015年贵单位的会议收入会比2014年。

　　从采集到的数据分析，今年会奖市场发展呈平稳增长态势，超过一半的场所预计今年会奖活动收入与去年相比会保持基本持平状态，超过三成的场所预计将有所增加，只有2.2%的预计会有较大减少。

　　因此报告调研数据有限，结果并不完全准确，仅供参考，并且批评指正。在此，北京市旅游发展委员会、北京高端旅游与会议产业联盟对各家受访企业对本调查活动的支持表示诚挚的感谢。