5月13日,国际大会与会议协会(ICCA)最新发布了2018年度全球会议目的地城市排行榜。
中国大陆在世界地区的排名较好,排在第八,国际会议数量与第七名日本仅差43个,超过第九名的荷兰94个,地位较为稳固且发展潜力大,而这其中也有杭州的一定贡献。
中国大陆城市发展势头较好,普遍呈现上升状态。
杭州凭借28个国际会议,位列城市排名中国大陆城市第3,亚太第21,全球第97!
据报告显示,十年来,杭州举办了214个国际会议,2018年国际会议数量较2009年增长了20个;十年参会者总数达近6万人次,2018年较2009年增长了5734人,发展明显。
十年来杭州会奖取得如此显著的成绩,与杭州打造国际会议目的地的努力密不可分。
杭州积极拓展国际会议的十大做法
1塑造全新会议目的地品牌
2016年11月,借G20峰会效应,杭州发布了全新的会奖品牌形象——“峰会杭州”,向全球会议组织者和商旅人传递杭州会奖质感及城市新品格,成为全国首个发布会议目的地品牌的城市。
2加强与国际会议组织的合作
加入ICCA,积极参与ICCA年会、ICCA中国区交流会,与ICCA联手开展培训。邀请全球最佳会议城市联盟(BestCities Global Alliance)的权威专家及成员城市代表来杭交流,并紧抓世界旅游城市联盟落户杭州的契机,积极对接,寻求合作。
3编制杭州会奖发展规划
邀请世界旅游组织专家为杭州专门进行调研并制定杭州会奖发展策略,明确杭州在国际会奖目的地中的定位。在这一调研成果指导下开展会奖旅游专业营销。
4开展会议目的地精准营销
策划实施“新经济会议目的地”、“会在风景中”等一系列公关营销活动,并组织本地优秀会奖企业亮相法兰克福会议与奖励旅游展(IMEX)、欧洲会议与奖励旅游展(EIBTM)、中国国际商务及会奖旅游展览会(CIBTM)、中国(上海)国际会议与奖励旅游博览会(IT&CM)、中国会议产业大会(CMIC)等国内外专业展会,高效开展业务洽谈,树立国际会议目的地专业形象。
5建立国际会议竞标工作机制
2017年成立国际会议竞标服务中心,针对该中心成员单位开展专业竞标培训,制作电子竞标书、城市会奖宣传片及会奖旅游宣传品。通过分析ICCA数据库,挖掘梳理出200条国际会议竞标线索,提高了国际会议竞标的工作实效。
6聘请杭州会议大使
发掘各行业领军人物,聘任“杭州会议大使”,目前我市会议大使数量达到53位,先后为杭州引进60余个国际专业会议、数百个全国性会议,成为杭州会奖旅游跨界融合的创新案例。
7提升目的地会议服务水平
实施MICE英才计划,邀请国内外名师为杭州培养高素质从业人才。出台《会议服务机构管理和服务规范》和《奖励旅游服务和管理规范》两部地方标准,认证17家本地达标会议服务机构,提升本地企业国际化服务水平。
8巧妙运用会奖专业媒体传播
与业内知名媒体《Headquarters》、《CEI》、《Business Traveller》等合作宣传,并整合会奖旅游网、会奖电子期刊、会奖官方微博、会奖官方微信和领英(Linkedin)构建起自媒体营销推广矩阵。
9出台会议目的地产业政策
2013-2018连续6年实施杭州会奖旅游特惠年(季)活动,对国际会议、国内学术会议、国内商业会议、入境奖励旅游项目、国内奖励旅游项目、杭州会议大使引进的学术会议进行扶持,拉动效果显著。2018年出台国际会议竞标政策,支持本地企业竞标国际会议。
10组建专职的队伍保障会奖旅游发展
成立杭州市商务会展旅游促进中心,承担全市会展、奖励旅游和商务旅游产业发展促进工作;组建杭州市会议与奖励旅游业协会,会员涵盖在杭旅行社、酒店、会议公司等200多家,为来杭举办会奖项目提供了强有力的政府支持。
ICCA
国际大会与会议协会(ICCA),成立于1963年,总部位于荷兰阿姆斯特丹,是一个集聚会议行业供应商、买家、专业会议组织者、会议旅游局、目的地管理公司等和会议、旅游相关的企业、政府机构的国际协会组织。目前,ICCA在全世界90多个国家和地区拥有1000余名会员。ICCA是全球知名的专业协会,每年在全世界各地举办年会,在国际会议业界具有重要影响力和知名度。
ICCA国际会议认定标准
ICCA规定的国际协会会议标准有3个:
①至少有50个参会者。
②定期组织举行会议(不包括一次性会议)。
③必须在至少3个及以上国家/地区轮流举行。
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