现如今,想要举办好一场大型的会议活动,会场的规格与完备的设施、嘉宾的服务接待水平以及线上智能化会议服务的承载都是必不可少的重要元素。但其实很多会议主办方在办会过程中总会遇到以下的难题:会场面积、类型或数量有限,场地无法满足主办方多元化的办会需求;服务接待时间紧迫,短时间内就要完成上千人的接待任务;会议嘉宾吃、住、行等问题较难解决;接待过程中各种信息与资源难以收集、协调,导致工作效率低等等。
博鳌国际会议中心,作为博鳌论坛年会的举办场地,拥有二十余年的品牌沉淀,已成为国际一流的权威办会胜地,是集会、展、节、赛、演、宴等业务的综合性会议中心。这里承载了国际交流职能,并运用多年专业办会的实战经验,汇聚千万资源,为百万会议客户提供优质的会议服务,助力主办方打造理想会议。
场地优势。博鳌国际会议中心拥有完备的会议场地与配套设施,共有面积不等、功能不同的会议室三十余个,最大接待人数达5700余人,其中,最大的主会场面积达2592㎡,可容纳2500人。博鳌国际会议中心可以承办会议、展览、赛事、宴会等各类活动,并能同时举行多场活动,各类场地能根据会议类型变换造型,剧院式、课桌式、宴会式、U型等,从摆放标准到场景布置,每一个细节都能严格把控,能满足主办方多样化的会议需求,是举办会展活动的理想之选。
服务优势。博鳌国际会议中心具备高品质的服务接待设施与国际级别的宴会接待能力。现配套三家五星级酒店,可同时接待1800余人入住。同时,其拥有8个室内餐厅最多可接待2000余人;各大会议室与多功能厅均可作为宴会场地使用,最大用餐接待人数为3600人;户外用餐场地为3个,温泉长廊可用于600人的活动晚宴使用,高尔夫练习场可举办1万人的大型户外晚宴;金海岸泳池群可用于1400人的晚宴使用。
与此同时,博鳌国际会议中心不仅拥有完善的硬件设施与优质的资源配置,还有一支专业的会务管理团队与服务团队,曾服务多届博鳌年会、进博会、消博会、西普会、博鳌企业家论坛等高端大型会议会展活动。依托博鳌国际会议中心硬件设施,会议服务团队将竭尽所能地为您提供专业、优质的会议服务,以高标准、严要求为会议提供全方位支持。
资源优势。博鳌国际会议中心坐标东屿岛,风景秀丽。会议之余,参会嘉宾可以去海景医疗级温泉深层放松;在全国十佳高尔夫球场悦享挥杆乐趣;前往绝美的玉带滩观赏潮起潮落;去免税店开启嗨购模式……各种精彩,刷新你的日程表。
技术优势。博鳌国际会议中心推出了一款以会议为核心的服务平台——博鳌会议生态平台,平台“会务通”旨在为会议提供数字化、全流程的智能会务管理服务,包括为会议主办方及参会嘉宾提供注册报名、现场签到、自动分房、资源预订、电子餐券、线上社交等功能,使会议客户感受便捷参会、无感参会,同时帮助主办方提升办会效率。值得一提的是,博鳌会议生态平台会务通已在博鳌全球旅游生态大会、博鳌新型电力系统国际论坛、2023年博鳌年会等重量级会议中成功应用实践。
除此之外,博鳌会议生态平台还拥有博鳌服务、博鳌发布、博鳌商城、生态伙伴以及最海南等6大核心模块,可为会议主办方链接各类资源。平台集合博鳌的吃住行游购娱,为会议嘉宾提供多元化的消费选项,创造消费新体验。
未来,博鳌会议生态平台将聚合博鳌国际会议中心资源,融合东屿岛线下场景,结合主办方与会议客户多样化需求,持续完善功能服务,为会议的成功举办助力添彩!
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