ICCA 2020统计分析报告：全球协会会议未来更强大

数据来源：《ICCA2020会议统计分析报告》

5月31日，ICCA一年一度的国际会议数据统计报告正式发布。与以往不同，本次报告在国际会议的数量统计和区域对比方面，采用了百分比对比法，清楚地反映出在全球国际会议市场遭受到新冠疫情的冲击后，各个区域的国际会议变化情况。ICCA的CEO Senthil Gopinath先生表示，这次的统计报告不仅对过的2020年国际会议市场有一个更深入的研究，还对未来的国际会议市场发展情况做出了更加清晰的展望，ICCA坚信：全球协会会议行业正在进入到一个更加光明、更加强大的未来。

全球国际会议市场降温严重

2020年，一场全球盛行的新冠肺炎病毒，让本就基于线下互相见面的会议行业以及产业链相关企业，第一时间遭受到了冲击。特别是计划与2020年在全球各地举办的各种类型、各种规模的会议活动，基本出现了延期、取消、重新选择举办地或举办场馆等情况，与此同时，部分地区的国际会议项目没有受到严重影响，正常举办。另外，还有一定比例的会议采用了虚拟方式举行，或者是线上线下相结合的方式举行。

根据ICCA统计，在2020年共统计举办8409场国际会议，其中并未受到疫情影响的会议为763场，约占总数的9%；而延期举办的会议则高达3714场，约占44%；通过虚拟方式举行的会议总数为2505场，约占30%；被取消的会议为1211场，约占14%；而通过线上线下混合方式举办的会议有143场，约占2%。

图1：2020年总体会议数量及举办情况

从时间分布来看，2020年1月份和2月份不受影响的会议分别为97%、92%，也就是说在这两个月份举办的会议大部分情况没有受到特别的影响。而从3月份开始，能够正常举行的会议已经降低到了29%，其中有29%的会议被取消，25%的会议被延期，通过虚拟方式举行的会议达到了16%；从4月份到12月份，月均延期的会议超过44%，其中8月份延期的会议高达57%，9月份延期的会议也达到52%；与之相比较，被取消的会议反而占比并不是特别多，只有在3月份和4月份分别有29%、27%的会议取消，从3月份到12月份月均取消的会议只有16%。

图2：2020年各个月份受影响的会议情况

疫情影响下，虚拟会议成为会议组织者热衷的形式，从3月份开始，虚拟举办的会议逐渐增多，并呈现逐月递增的态势，在10月份到12月份期间，分别有42%、46%和52%，进一步证明越来越多的会议开始选择虚拟的方式举行。

此外，在2020年的全部12个月中，重新选择会议地点举办的比例均不到2%，也可以看出疫情对会议计划本身并没有太大的改变，更多会议组织者愿意通过延期、虚拟甚至线上线下混合方式来举行会议，总体来看，即便是取消会议的比例也不足三成，这也充分说明国际会议市场还存在着一定的活力和需求，特别是从9月份开始，延期的会议逐渐减少，取消的会议也逐渐减少，而通过虚拟方式举行或者线上线下举行的会议逐渐增多。

小规模会议延迟较多
大型会议多为虚拟举行

会议规模来看，1000人以下规模的会议多延迟举行，而超过1000人的会议大多都会选择通过虚拟的方式举行，其中超过3000人的会议最为积极。根据统计看，50-149人、150-249人、250-499人、500-999人四种规模会议的举办情况几乎相同，其中50-149人规模的会议延期的数量最多，达到1128场；250-499人规模的会议延期的数量为957场，150-249人规模的会议延期的数量为796场，而500-999人规模的会议延期的数量为528场，约占2020年总体会议数量的40.5%；以上四类规模会议通过虚拟方式举行的总数量为2176场，约占总体会议数量的25.9%，其中50-149人规模的会议通过虚拟方式举行的数量最多，达到823场。同时，这四类规模会议中，各自取消的比例均在14%左右，而全年不受影响的规模会议多集中在50-149人规模，全年有313场会议不受影响，约占全年总数的12%。

图3：2020年受影响会议的规模情况

超过1000人规模的会议更愿意通过虚拟的方式举行，其中超过3000人规模的会议中，有31%的会议选择推迟会期，只有13%的会议取消，48%的会议选择用虚拟的方式举行；2000-2999人规模的会议中，有31%的会议选择推迟会期，18%的会议被取消，有42%选择虚拟的方式举行；而1000-1999人规模的会议中有40%的会议选择推迟会期，但只有37%选择虚拟方式举行，并且有3%的会议选择重新选择目的地。

会议形式改变影响参会者选择

图4：2020年会议的参会者比例

会议活动形式的改变，也造成参会者随之改变的局面，并且呈现出新的特点。根据ICCA的统计，在2020年全年参加会议的人数为405.7万人，延期参会的人数为155,8075人，约占总数的38%；取消参加会议的人数为596,079人，占总数的15%；虚拟参会的人数为1509,460人，约占37%。

在不同规模的参会者数据中，最引人瞩目的是在3000人以上规模的会议中，有54.9万人选择通过虚拟方式参加会议，有25.1万人推迟了参加会议的计划，同时也有14.8万人取消了参加会议的意愿；而在250-499人、500-999人、1000-1999人三类规模的会议中，分别有32.9万人、35.3万人、26.2万人推迟参加会议，通过虚拟方式参加会议的人数也分别为19.1万人、20.9万人、25.1万人。

图5：受影响不同规模会议的参会者情况

报告分析认为，虽然虚拟会议的参会人数低于推迟参会的人数，但是这些参加虚拟会议的人数更配合，出席率较高，说明在任何条件下和形式下，会议仍然是人们最青睐的商务活动之一。

欧洲和北美市场受损严重
亚洲市场潜力大

从地区来看，非洲地区有50%的会议推迟会议，欧洲也有47%的会议也选择推迟会议，拉丁美洲地区、亚洲地区和大洋洲分别有44%、42%和40%的会议推迟会期；取消会议比例最多的地区为大洋洲，有20%的会议取消，北美地区有18%的会议取消，拉丁美洲地区有17%的会议取消，欧洲、亚洲、非洲地区取消的会议均占各自地区会议总量的13%；在虚拟会议方面，北美地区有39%的会议通过虚拟的方式举行，欧洲地区、中东地区、拉丁美洲、大洋洲紧随其后，而亚洲地区只有25%的会议通过完全虚拟的方式举行。

图6：2020年各地区协会会议举办情况

通过数据统计发现，中东市场不受影响的会议比例占该地区会议总量的19%，其推迟和取消的比例为49%，是七大区域中最少的地区，意味着有51%的会议正常举行。此外，亚洲市场有两项数据较为亮眼，第一是其不受影响的会议比例占到12%，紧随中东地区；第二是其有5%的会议是通过线上线下的方式举行的，笔者猜想，这得益于中国地区在抗疫方面取得的成功，虽然国际参会者无法抵达中国，但是通过线上的方式以及在中国境内的代表参加会议，可以保证一些国际会议正常举行。

图7：2020年各地区参会者情况

在地区的参会者数据中，拉丁美洲地区和大洋洲地区分别有65%和64%的参会者无法正常参加会议，即推迟参会人员的比例和取消参会人员的比例之和；其中取消参会的比例最高地区是北美，高达27%，这也对国际会议的参会人数有一定影响。欧洲和北美地区有44%、43%的参会者选择参加虚拟会议，也是七个地区中最为积极的区域。数据还显示，大洋洲和亚洲地区分别有6%、5%的参会者在新地方参加会议，其他地区此项比例均不超过2%。

千人以下规模会议成市场主角

不同规模的国际会议数量在全球各地区分别也呈现出新特点。纵观2020年举办会议的总量，50-149人规模的会议达到了2713场，占全年总数的32%，是2020年数量最多的规模会议，250-499人规模的会议达到2030，占全年总数的24%；1000人以内的会议数量为7584场，约占全年总数的90%以上，因此2020年的国际协会会议规模多集中在1000人以内；超过1000人的会议总数约为826场，约占全年总数的10%，大型规模会议较少。

图8：2020年各地区会议数量及规模

在区域分布方面，欧洲举办的各类型规模会议数量为4706场，亚洲地区的会议数量为1501场，北美地区的会议数量为980场，分别约占到总数的56%、18%、12%；欧洲地区中，50-149人、150-249人、250-499人、500-999人四种规模会议的数量为1736场、991场、1101场和502场，占区域全年会议总数的92%，说明该地区以1000人以内规模会议为主；亚洲地区中，50-149人、150-249人、250-499人占比例为26%、21%、24%，会议数量相差不多，多集中在500人以内。

技术类协会会议受影响较小

在2020年计划举行的所有会议中，以技术为主题的虚拟会议(48%)和混合会议(3%)的比例最高。与其他协会相比，组织技术会议的协会已经拥有更多的基础设施和/或主办虚拟/混合会议的技术。由于虚拟会议和线上线下举办的会议比例较高，这些技术协会的会议延续率最高，未受影响的会议占到了9%、虚拟会议则为48%，重新选择地方举办的会议为1%，线上线下举行的会议为3%，这四类方式的会议总量共占61%。在技术协会之后，组织以教育为主题的会议的协会的虚拟会议比例第二高，约占32%。

图9：2020年会议举办的行业情况

与技术部门一样，教育部门可能在虚拟会议大流行之前就已经习惯了虚拟会议。另一方面，以科学为主题组织会议的协会取消/延期率最高，分别为11%和55%，合计达66%。

虚拟会议流行
为行业带来深远影响

2020年，虚拟会议逐渐增多。在全年的国际会议中，有2648场会议做出了改变，其中有143场会议是通过线上线下相结合的方式举行的，而有2505场会议是通过虚拟方式来举行的，这两种会议方式占全年总数32%，可见，线上线下结合的会议以及虚拟会议正在盛行。

图10：2020年参会者数量及注册费对比图

虚拟会议的增加，也给参会者和参会注册费带来一定影响：传统国际协会会议的参会人数平均为908人，而在虚拟会议流行之后，参会者数量比原来增加了448人，增长幅度为50%，帮助会议扩大了参会人群。而在会议的注册费用方面，原来线下国际协会会议的注册费用约为525美元/人，而随着虚拟会议增多，会议注册费用减少了314美元/人，降低为211美元/人，降幅为60%，可见虚拟会议的增多也对会议注册费用产生一些影响，而与参会人数的数据统一来看，笔者也猜想，会议注册费用的降低，客观上增加了人们参加会议的积极性，至于这种现象持续的影响是否存在，还需要进一步的统计和分析。（更多数据报告内容，可登录国际大会与会议协会（ICCA）官方网站下载报告查看。）

总结

与以往不同，国际大会与会议协会（ICCA）发布的2020年年度统计分析报告，用不同于之前的维度来告诉业者，国际协会会议市场在2020年经历了怎样的困难，同样，由于取消和推迟的国际协会会议居多，为各个地区的统计汇总工作造成了一些困难。笔者认为，此次统计报告给业界也带来一些启发：

第一，虚拟会议将在接下来一段时间内流行，成为较为受欢迎的形式，同时也是保证各类协会正常举办会议活动的重要方式；

第二，国际协会会议市场虽然出现短暂的低迷，但仍然具有强大的发展潜力，可以预计的是在疫情得到有效的控制之后，会议支出费用将快速回暖；

第三，全球协会会议仍然是各个国际协会最青睐的商务活动，对既定的会议目的地仍旧具有较强的忠诚度，是会议市场中较为稳定的会议类型。即便是在遭受到疫情，也才有1211场会议被取消，约占总数的14%，而变更目的地举行的会议更是只有73场，只占约1%，这说明即便是推迟的会议活动还是更青睐于原来选定的会议目的地，计划性更强，具有足够的稳定性。 长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。正如国际大会与会议协会CEO SenthilGopinath先生说的，虽然在2020年全球协会会议遭受到了不利的影响，但是根据报告中分析的各项数据希望可以帮助协会组织、行业组织、会议目的地主管机构等了解更多信息，与ICCA一起坚信，全球协会会议正在进入更光明、更强大的未来！

点击下载查看“ICCA Annual Statistics Study 2020”原版报告